Använd varningscentralen

Aviseringscentret innehåller två typer av sidor:

  • En lista över varningar som påverkar din domän – Den här sidan visas när du har loggat in på Googles administratörskonsol och navigerat till varningscentret. Listan kan sträcka sig över flera sidor, beroende på antalet aktiva varningar.
  • En detaljsida som ger mer information om varje varning – Du kan komma åt informationen genom att klicka på valfritt objekt i listan över varningar.

Så här öppnar du varningscentralen:

  1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny och sedan Säkerhet och sedan Varningscentral .

    Du måste vara inloggad som superadministratör för den här uppgiften.

Åtkomst till varningscentret var som helst i administratörskonsolen

Var som helst i Googles administratörskonsol kan du visa widgeten Aviseringar för att få en snabb överblick över aviseringar som påverkar din domän. Widgeten Aviseringar innehåller en lista med aviseringar, en kort beskrivning av varje avisering och allvarlighetsgraden (Hög, Medel eller Låg).

För att öppna widgeten Aviseringar, klicka på klockikonen högst upp på valfri sida i administratörskonsolen. För att komma åt varningsinformationen för en specifik varning klickar du på en av radposterna i widgeten. För att komma åt den fullständiga listan över varningar i varningscentret klickar du på Visa alla .

Visa din lista över varningar

Efter att du öppnat varningscentret visas en lista som anger de olika varningar som påverkar din domän. Med hjälp av den här listan kan du snabbt avgöra hur många varningar som är aktiva för närvarande. Objekten i den här listan innehåller en kort beskrivning av varje varning, varningstyp och datum för varningen.

Se avsnitten nedan för mer information.

Använd filter för att begränsa din lista över varningar

Varningscentret ger en översikt över de olika typer av varningar som påverkar din domän. Du kan begränsa listan som visas i varningscentret genom att filtrera efter vissa typer av varningar eller genom att filtrera efter ett visst datumintervall, eller båda. Du kan också skapa filter baserat på andra varningskriterier – till exempel status, allvarlighetsgrad, tilldelad person eller användarens e-postadress.

Visa specifika varningstyper:

  1. Klicka på Lägg till ett filter i listvyn i varningscentret.
  2. Välj dina kriterier för filtret från listan – klicka till exempel på Aviseringstyp .
  3. Markera rutorna för relevanta varningstyper i fönstret Varningstyp .

  4. Klicka på TILLÄMPA .

    När du har tillämpat ditt filter visas en lista som motsvarar de relevanta varningstyperna. Du kan sedan klicka på valfritt objekt i listan för att visa information om en varning.

Visa aviseringar i specifika datumintervall:

  1. Klicka på Lägg till ett filter i listvyn i varningscentret.
  2. Välj dina kriterier för filtret från listan – klicka till exempel på Datumintervall .
  3. I fönstret Datumintervall väljer du ett datumintervall för aviseringen.

  4. Klicka på TILLÄMPA .

    När du har tillämpat ditt filter visas en lista som motsvarar aviseringarna inom det angivna datumintervallet. Du kan sedan klicka på valfritt objekt i listan för att visa information om en avisering.

Spara en uppsättning varningsfilter

Om du behöver använda en uppsättning filter i varningscentret mer än en gång kan du spara den uppsättningen filter och sedan återgå till dem senare vid behov. Så här sparar du en uppsättning varningsfilter:

  1. Klicka på Lägg till ett filter i listvyn i varningscentret.
  2. Välj dina kriterier för filtret från listan – klicka till exempel på Status .
  3. I statusfönstret markerar du Inte startad , Pågår eller Stängd .
  4. Klicka på TILLÄMPA .
  5. Klicka på Sparade filter .
  6. Klicka på SPARA AKTUELLT FILTER .
  7. Skriv ett namn för filtret, till exempel Status har inte startats.
  8. Klicka på SPARA .

Notera:

  • Du kan senare komma åt dina sparade filter genom att klicka på Sparade filter och sedan klicka på ett tidigare sparat filternamn.
  • Du kan ta bort ett sparat filter genom att klicka på Sparade filter , markera ett av filtren och klicka på raderingsikonen.
  • Du kan spara upp till 20 filter samtidigt.

Ett annat alternativ för att spara filter: När du använder ett filter på varningscentrets listsida läggs en frågeparameter till i URL:en i din webbläsare. Du kan spara den här URL:en och ange den i en separat session för att visa dina tidigare tillämpade filter.

Starta en utredning

Om du är företagsadministratör kan du starta en utredning baserat på en varning. Klicka på en av förstoringsglasikonerna längst till höger på sidan Varningscenter . Eller klicka på UNDERSÖK VARNING på detaljsidan. Du kan sedan använda utredningsverktyget för att vidta åtgärder – till exempel att rensa en enhet eller stänga av en användare. Instruktioner finns i Starta en utredning från varningscentret .

Visa varningsinformation

Om du vill visa mer information om en avisering klickar du på valfritt objekt på sidan för att öppna sidan med aviseringsdetaljer. Mer information finns i Visa aviseringsdetaljer .

Ge feedback om varningar

Aviseringar genereras baserat på ett maskininlärningssystem så att miljarder signaler kan beaktas för att upptäcka hot. För dessa aviseringar kan du berätta för oss om aviseringen var korrekt eller användbar – vilket förbättrar aviseringarnas noggrannhet över tid. Denna feedback används endast för att förbättra signaler för din domän och delas inte utanför din organisation.

Alla administratörer på din domän med fullständig åtkomst till varningscentret kan ge feedback.

För mer information, se Ge feedback om aviseringar .

Visa varningshistorik

Du kan visa en varningshistorik på sidan Varningsinformation genom att gå till avsnittet Varningshistorik . Detta gör att du kan se ändringar som administratörer gör i en varning, samla in annan historisk information och spara en granskningshistorik över varningar som har åtgärdats.

Om en administratör till exempel ändrar aviseringsstatusen från Inte startad till Stängd , eller om det sker en ändring av aviseringens tilldelade person eller aviseringens allvarlighetsgrad, innehåller avsnittet Aviseringshistorik en registrering av ändringen, inklusive administratörens e-postadress och datum och tid då ändringen gjordes.

Lägg till kommentarer till aviseringar

Som administratör kan du lägga till kommentarer i avsnittet Aviseringshistorik på sidan Aviseringsinformation .

Genom att lägga till kommentarer kan du föra en mer detaljerad registrering – av revisions-/historikskäl – av alla åtgärder du vidtar i samband med en varning. Du kanske till exempel vill skriva en påminnelse om att du har återställt lösenordet ett visst datum och meddelat användaren. Genom att lägga till en anteckning i kommentarsfältet kan du lättare komma ihåg vad som hände vid ett senare tillfälle.

Genom att lägga till kommentarer kan du också dela historiken för en avisering med kollegor och diskutera nästa steg. Du kan också ange mer information när du ändrar en aviserings status – till exempel om du ändrar den från Pågår till Avslutad. Du kan också lägga till en kommentar när du omtilldelar en avisering eller för att tillhandahålla länkar till relaterade resurser.

I avsnittet Aviseringshistorik på sidan Aviseringsinformation skriver du din kommentar och klickar på SPARA . Ditt användarnamn visas sedan bredvid kommentaren, samt datum och tid. Om det behövs kan du senare ta bort en kommentar som du har lagt till på den här sidan.

Från sidan med varningsinformation kan du visa en lista över relaterade varningar. Den här listan gör att du snabbt kan söka efter varningar som har liknande information, till exempel samma användares e-postadress.

I likhet med huvudsidan för varningscentret kan du använda listan över relaterade varningar för att ge feedback om varningskvaliteten eller starta en undersökning relaterad till den varningen. Du kan klicka på valfri varning i listan för att öppna detaljsidan för den varningen.

Om kolumnen "Senast uppdaterad" på listsidan

Listsidan i varningscentret innehåller en kolumn för Senast uppdaterad , som anger datum och tid då varje varning senast uppdaterades.

En varning anses vara uppdaterad om ny data från varningens källa har lagts till. Till exempel kan en Gmail-varning som omfattar 10 e-postmeddelanden en dag omfatta 20 nästa dag, och en sådan ändring betraktas som en uppdatering på listsidan. Användardrivna ändringar – som ändringar av tilldelad , status eller allvarlighetsgrad – betraktas dock inte som varningsuppdateringar.

Administratörsbehörigheter för regelbaserade aviseringar

Som Google Workspace-administratör kan du bara visa och hantera regelbaserade aviseringar om du har administratörsbehörighet för just dessa regler:

  • För att visa och hantera DLP-aviseringen (Data Loss Prevention) behöver du behörigheten DLP > Visa DLP-regel och behörigheten DLP > Hantera DLP-regel .
  • För att visa och hantera aktivitetsregelaviseringen behöver du Säkerhetscenter > Aktivitetsregler > Visa behörighet och Säkerhetscenter > Aktivitetsregler > Hantera behörighet.
  • För att visa och hantera alla andra aviseringstyper behöver du behörigheten Rapporter .

För mer information, gå till Bevilja åtkomst till varningscentret och Om administratörsroller .

För mer information om regler, gå till Skapa och hantera regler på sidan Regler .