ผู้ใช้

รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Enterprise Standard และ Enterprise Plus; Education Plus เปรียบเทียบรุ่นของคุณ

ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถใช้เครื่องมือตรวจสอบความปลอดภัยเพื่อดูและตรวจสอบข้อมูลสถานะปัจจุบันเกี่ยวกับผู้ใช้ในองค์กรได้ เช่น การใช้แหล่งข้อมูลของผู้ใช้จะช่วยให้คุณทราบว่าผู้ใช้ลงทะเบียนการยืนยันแบบ 2 ขั้นตอนหรือไม่ มีการบังคับใช้การยืนยันแบบ 2 ขั้นตอนในองค์กรของผู้ใช้หรือไม่ รหัสของผู้ใช้ที่ถูกระงับ และอื่นๆ อีกมากมาย

เรียกใช้การค้นหาข้อมูลของผู้ใช้

ความสามารถในการค้นหาจะขึ้นอยู่กับรุ่นของ Google, สิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ และแหล่งข้อมูล คุณสามารถค้นหาผู้ใช้ทุกคนได้ ไม่ว่าผู้ใช้จะใช้ Google Workspace รุ่นใดก็ตาม

หากต้องการเรียกใช้การค้นหาในเครื่องมือตรวจสอบความปลอดภัย ให้เลือกแหล่งข้อมูลก่อน จากนั้นเลือกเงื่อนไขสำหรับการค้นหาอย่างน้อย 1 รายการ สำหรับเงื่อนไขแต่ละรายการ ให้เลือกแอตทริบิวต์ โอเปอเรเตอร์ และค่า

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น ความปลอดภัยจากนั้นศูนย์ความปลอดภัยจากนั้นเครื่องมือตรวจสอบ

    ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบของศูนย์ความปลอดภัย

  2. คลิกแหล่งข้อมูล แล้วเลือกผู้ใช้
  3. คลิกเพิ่มเงื่อนไข
    เคล็ดลับ: คุณจะกำหนดเงื่อนไขในการค้นหาได้มากกว่า 1 รายการ หรือปรับแต่งการค้นหาด้วยการค้นหาแบบซ้อน โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อปรับแต่งการค้นหาด้วยการค้นหาแบบซ้อน
  4. คลิกแอตทริบิวต์จากนั้นเลือกตัวเลือกที่ต้องการ เช่น หากต้องการกรองตามประเภทเหตุการณ์ที่เฉพาะเจาะจง ให้เลือกเหตุการณ์
    หากต้องการดูรายการแอตทริบิวต์ทั้งหมด ให้ไปที่ส่วนคําอธิบายแอตทริบิวต์
  5. เลือกโอเปอเรเตอร์
  6. ป้อนค่าหรือเลือกค่าจากรายการ
  7. (ไม่บังคับ) หากต้องการเพิ่มเงื่อนไขการค้นหา ให้ทำตามขั้นตอนอีกครั้ง
  8. คลิกค้นหา
    คุณดูผลการค้นหาจากเครื่องมือตรวจสอบได้ในตารางที่ด้านล่างของหน้า
  9. (ไม่บังคับ) หากต้องการบันทึกการตรวจสอบ ให้คลิกบันทึก จากนั้นป้อนชื่อและคำอธิบายจากนั้นคลิกบันทึก

หมายเหตุ

  • ในแท็บเครื่องมือสร้างเงื่อนไข ตัวกรองจะแสดงเป็นเงื่อนไขที่มีโอเปอเรเตอร์ AND/OR นอกจากนี้ คุณยังใช้แท็บตัวกรองเพื่อใส่พารามิเตอร์และคู่ค่าแบบง่ายๆ เพื่อกรองผลการค้นหาได้อีกด้วย
  • หากคุณมอบชื่อใหม่ให้กับผู้ใช้ คุณจะมองไม่เห็นผลการค้นหาหากใช้ชื่อเก่าของผู้ใช้ เช่น หากคุณเปลี่ยนชื่อ OldName@example.com เป็น NewName@example.com คุณจะไม่เห็นผลการค้นหาสำหรับเหตุการณ์ที่เกี่ยวข้องกับ OldName@example.com
  • คุณจะค้นหาข้อมูลได้เฉพาะในข้อความที่ยังไม่ได้ลบออกจากถังขยะ

คำอธิบายแอตทริบิวต์

สำหรับแหล่งข้อมูลนี้ คุณจะใช้แอตทริบิวต์ต่อไปนี้เมื่อค้นหาข้อมูลเหตุการณ์ในบันทึกได้

แอตทริบิวต์ คำอธิบาย
องค์กรบังคับใช้การยืนยันแบบ 2 ขั้นตอน ระบุว่าองค์กรบังคับใช้การยืนยันแบบ 2 ขั้นตอนหรือไม่
เปลี่ยนรหัสผ่านเมื่อเข้าสู่ระบบ ระบุว่าผู้ใช้ต้องเปลี่ยนรหัสผ่านเมื่อเข้าสู่ระบบหรือไม่
ผู้ดูแลระบบที่ได้รับมอบสิทธิ์ ระบุว่าผู้ใช้ได้รับมอบสิทธิ์ในฐานะผู้ดูแลระบบหรือไม่
อีเมล อีเมลของผู้ใช้ที่ได้รับผลกระทบจากการดำเนินการ
ลงทะเบียนการยืนยันแบบ 2 ขั้นตอนแล้ว ระบุว่ามีการลงทะเบียนผู้ใช้ในการยืนยันแบบ 2 ขั้นตอนหรือไม่
ชื่อ ชื่อจริงของผู้ใช้ที่ได้รับผลกระทบจากการดำเนินการ
การเข้าสู่ระบบครั้งล่าสุด ครั้งสุดท้ายที่ผู้ใช้ลงชื่อเข้าใช้
นามสกุล นามสกุลของผู้ใช้ที่ได้รับผลกระทบจากการดำเนินการ
การตั้งค่ากล่องจดหมาย มีการตั้งค่ากล่องจดหมายสำหรับผู้ใช้หรือไม่
หน่วยขององค์กร หน่วยขององค์กรที่ผู้ใช้อยู่
ผู้ดูแลระบบขั้นสูง ระบุว่าผู้ใช้ได้รับการตั้งค่าให้เป็นผู้ดูแลระบบขั้นสูงหรือไม่
รหัสที่ถูกระงับ รหัสของผู้ใช้ที่ถูกระงับ

ดำเนินการตามผลการค้นหา

หลังจากเรียกใช้การค้นหาในเครื่องมือตรวจสอบความปลอดภัยแล้ว คุณจะดําเนินการกับผลการค้นหาได้ เช่น คุณสามารถค้นหาตามเหตุการณ์ในบันทึกของ Gmail แล้วใช้เครื่องมือเพื่อลบข้อความที่ต้องการ ส่งข้อความไปยังเขตกักเก็บ หรือส่งข้อความไปยังกล่องจดหมายของผู้ใช้ โปรดดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการดำเนินการต่างๆ ในเครื่องมือตรวจสอบความปลอดภัยที่หัวข้อดำเนินการตามผลการค้นหา

จัดการการตรวจสอบ

ดูรายการการตรวจสอบ

หากต้องการดูรายการการตรวจสอบที่คุณเป็นเจ้าของและรายการที่ผู้อื่นแชร์กับคุณ ให้คลิกดูการตรวจสอบ รายการการตรวจสอบประกอบด้วยชื่อ คำอธิบาย และเจ้าของการตรวจสอบ และวันที่แก้ไขล่าสุด

จากรายการนี้ คุณจะดำเนินการกับการตรวจสอบที่คุณเป็นเจ้าของได้ เช่น ลบการตรวจสอบ เลือกช่องสำหรับการตรวจสอบแล้วคลิกการดำเนินการ

หมายเหตุ: ที่ด้านบนของรายการการตรวจสอบ ใต้ส่วนการเข้าถึงด่วน คุณจะดูการตรวจสอบที่บันทึกไว้ล่าสุดได้

กำหนดการตั้งค่าสำหรับการตรวจสอบ

ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูง ให้คลิกการตั้งค่า เพื่อดำเนินการดังนี้

  • เปลี่ยนเขตเวลาสําหรับการตรวจสอบ โดยเขตเวลาจะมีผลกับเงื่อนไขการค้นหาและผลการค้นหา
  • การเปิดหรือปิดต้องมีผู้ตรวจสอบ โปรดดูรายละเอียดเพิ่มเติมที่หัวข้อต้องมีผู้ตรวจสอบสำหรับการดำเนินการหลายรายการพร้อมกัน
  • เปิดหรือปิดการดูเนื้อหา การตั้งค่านี้จะอนุญาตให้ผู้ดูแลระบบที่มีสิทธิ์ในระดับที่เหมาะสมดูเนื้อหาได้
  • เปิดหรือปิดเปิดใช้เหตุผลรองรับการดำเนินการ

โปรดดูวิธีการและรายละเอียดที่หัวข้อกำหนดการตั้งค่าสำหรับการตรวจสอบ

จัดการคอลัมน์ในผลการค้นหา

คุณควบคุมได้ว่าจะให้คอลัมน์ข้อมูลใดปรากฏในผลการค้นหา

  1. คลิกจัดการคอลัมน์ ที่ด้านขวาบนของตารางผลการค้นหา
  2. (ไม่บังคับ) หากต้องการนำคอลัมน์ปัจจุบันออก ให้คลิกนำรายการออก
  3. (ไม่บังคับ) หากต้องการเพิ่มคอลัมน์ ให้คลิกลูกศรลง ถัดจาก "เพิ่มคอลัมน์ใหม่" แล้วเลือกคอลัมน์ข้อมูล
    ทำซ้ำตามที่จำเป็น
  4. (ไม่บังคับ) หากต้องการเปลี่ยนลำดับของคอลัมน์ ให้ลากชื่อคอลัมน์
  5. คลิกบันทึก

ส่งออกข้อมูลจากผลการค้นหา

คุณสามารถส่งออกผลการค้นหาในเครื่องมือตรวจสอบความปลอดภัยไปยัง Google ชีตหรือไฟล์ CSV ได้ โปรดดูวิธีการที่หัวข้อส่งออกผลการค้นหา

แชร์ ลบ และทำซ้ำการตรวจสอบ

หากต้องการบันทึกเกณฑ์การค้นหาหรือแชร์กับคนอื่นๆ คุณสามารถสร้างและบันทึกการตรวจสอบ จากนั้นก็แชร์ ทำซ้ำ หรือลบออกได้

โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อบันทึก แชร์ ลบ และทำซ้ำการตรวจสอบ

ข้อมูลจะใช้ได้เมื่อใดและใช้ได้นานเพียงใด

โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแหล่งข้อมูลที่หัวข้อการเก็บรักษาข้อมูลและเวลาล่าช้า