התכונה הזו תומכת במהדורות הבאות: Frontline Standard ו-Frontline Plus, Enterprise Standard ו-Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard ו-Education Plus, Enterprise Essentials Plus. השוואה בין מהדורות
תכונות DLP ב-Drive וב-Chat זמינות גם למשתמשי Cloud Identity Premium שיש להם גם רישיון ל-Google Workspace (מהדורות Enterprise, Business או Education).
מניעת אובדן נתונים (DLP) מ-Drive מזהה אירועים באמצעות סריקות, ואירועים מפעילים פעולות והתראות.
הדוחות שמתוארים במאמר הזה רלוונטיים רק ל-DLP ב-Drive.
הערה: משתמשי Education Fundamentals יכולים לגשת לכללי DLP ולנהל אותם דרך אבטחה
שליטה בגישה ובנתוניםהגנה על נתונים.
אירועים בלוח הבקרה לאבטחה של DLP
אפשר לראות אירועים שזוהו במהלך סריקות DLP באבטחהמרכז הבקרה. במרכז הבקרה לאבטחה אפשר לראות את לוחות הבקרה הבאים של אירועים (עם אירועים שתועדו לאורך זמן):
- אירועי DLP
- אירועי מדיניות מובילים
אתם יכולים לתעדף אירועים יומיים ולבחון מגמות כדי לגלות את מידת ההצלחה של מדיניות ה-DLP שהוטמעה. פרטים על תקריות בודדות או על תקריות מצטברות זמינים כדי לעזור לכם להגיב במהירות לאירועים, וכדי למדוד את הצלחת המדיניות לאורך זמן. פרטים נוספים זמינים במאמר מידע על לוח הבקרה של האבטחה.
התראות DLP
אם מגדירים התראות לכללים, מתקבלת התראה על הפעלת DLP במרכז ההתראות. מדף הבית של מסוף Admin, עוברים אל אבטחהמרכז ההתראות. מידע נוסף זמין במאמר בנושא צפייה בפרטי ההתראה.
בקטע Key details (פרטים חשובים) של ההתראה, המערכת מתעדת רק את הנמענים שהתאימו לפני שכלל DLP סימן את התוכן. אם משתפים מחדש מסמך אחרי שהוא מסומן על ידי DLP, פרטי הנמען בהתראה לא מתעדכנים אוטומטית.
שימו לב: יש פער זמן בין הרגע שבו נוצרת התראה במרכז ההתראות לבין הרגע שבו האירוע או האירוע ביומן שמתאימים לה מוצגים במרכז הבקרה לאבטחה של DLP ובכלי החקירה.
כל כלל יכול ליצור עד 50 התראות ליום. תקבלו התראות עד שתגיעו לסף הזה. כל התקריות שקשורות לכל כלל מתועדות ומוצגות בכלי החקירה וביומן הביקורת של הכללים. לוחצים על הקישור 'חקירת ההתראה' בדף פרטי ההתראה במרכז ההתראות כדי לגשת לדף הכלי לחקירה שבו מוצגים אירועים שהתרחשו לגבי כלל מסוים במהלך חלון של יומיים.
אירועי ביקורת של DLP
ביומן הביקורת של הכללים מוצג תיעוד של אירועי DLP שנרשמו במסוף Google Admin. לדוגמה, אפשר לראות מתי משתמש ניסה לשתף מידע אישי רגיש כמו מספר רישיון נהיגה. פרטים נוספים זמינים במאמר בנושא יומן ביקורת של כללים. אירועי ביקורת מוצגים גם בכלי החקירה, שבו אירועים פרטניים של DLP מוצגים בקטע 'אירועים ביומן של Rule'. גם ביומן הביקורת של Rules וגם בכלי החקירה יופיעו יומני הביקורת של כללי DLP שהופעלו.