৫. ক্যালেন্ডার ব্যবহারকারীদের এক্সচেঞ্জ রিসোর্স বুক করার অনুমতি দিন (ঐচ্ছিক)

আপনি আপনার ক্যালেন্ডার ব্যবহারকারীদের মিটিং শিডিউল করার সময় Microsoft Exchange ক্যালেন্ডার রিসোর্স, যেমন মিটিং রুম, বুক করতে দিতে পারেন।

তুমি ৫ম ধাপের মধ্যে ৫ম ধাপে আছো।

এক্সচেঞ্জ রিসোর্স বুকিং সেট আপ করুন

ধাপ ১: এক্সচেঞ্জে অতিরিক্ত রোল অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন

মাইক্রোসফট ৩৬৫ (গ্রাফ এপিআই) টাইপের এন্ডপয়েন্টের জন্য এটি প্রয়োজন নয়।

যখন কোনও Google Workspace ব্যবহারকারী কোনও ক্যালেন্ডার ইভেন্টে কোনও রিসোর্স যোগ করেন, তখন পরামর্শ দেওয়ার জন্য এটি একাধিক এক্সচেঞ্জ রিসোর্সের উপলব্ধতা পরীক্ষা করে। এর ফলে এক্সচেঞ্জে ট্র্যাফিক বৃদ্ধি পায়, যা আপনার প্রধান এক্সচেঞ্জ রোল অ্যাকাউন্টে থ্রোটলিং শুরু করতে পারে।

এর প্রতিকারের জন্য, আপনাকে আরও ১০টি মেলবক্স রোল অ্যাকাউন্ট সেট আপ করতে হবে। এই অ্যাকাউন্টগুলি "ক্যালেন্ডার ব্যবহারকারীদের এক্সচেঞ্জ প্রাপ্যতা ডেটা দেখার অনুমতি দিন" বিভাগে আপনার তৈরি করা প্রধান রোল অ্যাকাউন্টের পাশাপাশি। এক্সচেঞ্জ ক্যালেন্ডার রিসোর্সের প্রাপ্যতা পরীক্ষা করার সময় লোড ব্যালেন্সিংয়ের জন্য Google এই অতিরিক্ত রোল অ্যাকাউন্টগুলি ব্যবহার করে।

ভূমিকা অ্যাকাউন্ট সেট আপ করুন

  1. "ক্যালেন্ডার ব্যবহারকারীদের এক্সচেঞ্জ প্রাপ্যতা ডেটা দেখার অনুমতি দিন" বিভাগে আপনার তৈরি করা প্রধান ভূমিকা অ্যাকাউন্টটি একটি মেলবক্স অ্যাকাউন্ট, কোনও মেল ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্ট নয় তা যাচাই করুন।
  2. এক্সচেঞ্জে ১০টি অতিরিক্ত মেলবক্স রোল অ্যাকাউন্ট সেট আপ করুন। আপনার "ক্যালেন্ডার ব্যবহারকারীদের এক্সচেঞ্জ প্রাপ্যতা ডেটা দেখার অনুমতি দিন" বিভাগে তৈরি করা প্রধান রোল অ্যাকাউন্টের পাসওয়ার্ডটি পুনরায় ব্যবহার করা উচিত।

    মেলবক্সের মাধ্যমে অতিরিক্ত রোল অ্যাকাউন্ট তৈরি করার বিশদ বিবরণের জন্য, আপনার Microsoft ডকুমেন্টেশন দেখুন।

উদাহরণ: একটি অন-প্রিমিসেস এক্সচেঞ্জ সার্ভারে এক্সচেঞ্জ পাওয়ারশেল ব্যবহার করে রোল অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন

$password = (ConvertTo-SecureString -String ' password ' -AsPlainText -Force)
for ($i=1; $i -le 10; $i++) { New-Mailbox -name "Calendar Interop Load Balancing Account $i" -userprincipalname "calendar_interop_load_balancing_account$i@ your_domain " -password
$password }

উদাহরণ: Exchange Online (Microsoft 365) এ Exchange PowerShell ব্যবহার করে রোল অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন।

$password = (ConvertTo-SecureString -String ' password ' -AsPlainText -Force)
for ($i=1; $i -le 10; $i++) { New-Mailbox -name "Calendar Interop Load Balancing Account $i" -MicrosoftOnlineServicesID "calendar_interop_load_balancing_account$i@ your_domain " -password
$password }

password এবং your_domain ভেরিয়েবলগুলিকে যথাযথ মান দিয়ে প্রতিস্থাপন করতে ভুলবেন না।

ধাপ ২: এক্সচেঞ্জ রিসোর্স বুকিং চালু করুন

এই কাজের জন্য আপনাকে একজন সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে।
  1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান এবং তারপর অ্যাপস এবং তারপর গুগল ওয়ার্কস্পেস এবং তারপর ক্যালেন্ডার

    ক্যালেন্ডার প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।

  2. ক্যালেন্ডার ইন্টারঅপ ম্যানেজমেন্ট ক্লিক করুন।
  3. এক্সচেঞ্জ রিসোর্স বুকিংয়ের জন্য, সম্পাদনা করুন এ ক্লিক করুন। এবং তারপর ক্যালেন্ডারে এক্সচেঞ্জের উপলভ্যতা এবং তারপর রিসোর্স বুকিং

    কনফিগারেশন ধাপগুলির একটি সেট সহ একটি বাক্স খোলে।

  4. প্রশাসক হিসেবে, PowerShell চালান।
  5. আপনার এক্সচেঞ্জ পরিবেশে রিসোর্সের জন্য বহিরাগত প্রক্রিয়াকরণ চালু করতে, নিম্নলিখিত কমান্ডটি চালান:

    $Members = Get-Mailbox -Filter {(RecipientTypeDetails -eq "RoomMailbox")}
    foreach ($r in $Members) { $r | Set-CalendarProcessing -ProcessExternalMeetingMessages $true}
    
  6. আপনার এক্সচেঞ্জ পরিবেশের সমস্ত রিসোর্স ক্যালেন্ডার ইন্টারপ রিসোর্স তালিকায় যোগ করতে, নিম্নলিখিত কমান্ডটি চালান:

    $Members = Get-Mailbox -Filter {(RecipientTypeDetails -eq "RoomMailbox")} | Select -ExpandProperty Alias
    New-DistributionGroup -Name "Calendar Interop Resources" -RoomList -Members $Members
    
    
    একটি বিদ্যমান ক্যালেন্ডার ইন্টারপ রিসোর্স তালিকায় একটি নতুন রুম যোগ করতে এবং এর জন্য বহিরাগত প্রক্রিয়াকরণ চালু করতে, নিম্নলিখিত কমান্ডগুলি চালান:
    Add-DistributionGroupMember -Identity "Calendar Interop Resources" -Member "roomEmail"
    Set-CalendarProcessing -Identity "roomEmail" -ProcessExternalMeetingMessages $true
  7. "আমি রিসোর্স বুকিং কনফিগার করেছি" এ ক্লিক করুন এবং তারপর সংরক্ষণ করুন এ ক্লিক করুন।

ধাপ ৩: এক্সচেঞ্জ রিসোর্স রিফ্রেশ করুন এবং প্রাপ্যতা পরীক্ষা করুন

  1. সমস্যা সমাধানের সরঞ্জামগুলির জন্য, রিসোর্স তালিকা পরীক্ষক ক্লিক করুন এবং তারপর পরীক্ষা সম্পাদন করুন

    ধাপ ২-এ (এই পৃষ্ঠার আগে) আপনার যোগ করা সম্পদের তালিকা আপনার কাছে থাকা উচিত। সম্পদগুলি প্রদর্শিত হতে ৩০ মিনিট পর্যন্ত সময় লাগতে পারে।

  2. সমস্যা সমাধানকারী বন্ধ করুন।
  3. রিসোর্স অ্যাভেইলিবিলিটি লুকআপ টেস্টারে ক্লিক করুন, একটি এক্সচেঞ্জ ক্যালেন্ডার রিসোর্সের এক বা একাধিক ইমেল ঠিকানা লিখুন, এবং পরীক্ষা সম্পাদন করুন ক্লিক করুন।

    প্রতিটি অতিরিক্ত মেলবক্স রোল অ্যাকাউন্টের জন্য একবার করে, আপনি পরীক্ষাটি ১০ বার সফলভাবে সম্পাদিত দেখতে পাবেন।

ধাপ ৪: এক্সচেঞ্জ রিসোর্স বুকিং সেটআপ যাচাই করুন

  1. একটি Google Workspace অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন।
  2. গুগল ক্যালেন্ডারে, একটি ইভেন্ট তৈরি করুন
  3. আরও বিকল্পে ক্লিক করুন।
  4. ডানদিকে, রুম ক্লিক করুন।

    আপনার যোগ করা এক্সচেঞ্জ রিসোর্সগুলি একটি প্রস্তাবিত রুম হিসেবে প্রদর্শিত হবে।

  5. ইভেন্টে আপনি যে রুম বা রিসোর্সগুলি যোগ করতে চান তাতে ক্লিক করুন। এবং তারপর সংরক্ষণ করুন

    আরও তথ্যের জন্য, "একটি ইভেন্টে একটি রুম যোগ করুন" বিভাগে যান।

  6. যদি অনুরোধ করা হয়, তাহলে বহিরাগত অতিথিদের আমন্ত্রণ জানান নির্বাচন করুন।

    এক্সচেঞ্জ রিসোর্সে একটি বুকিং ইমেল পাঠানো হয় এবং রিসোর্সটি বুক করা হয়।

  7. যদি রিসোর্সটি বুক করা না থাকে, তাহলে নিশ্চিত করুন যে রিসোর্সটি উপলব্ধ আছে। বিস্তারিত জানার জন্য, ধাপ ২ (এই পৃষ্ঠার আগে) এ যান।

ধাপ ৫: গুগল ওয়ার্কস্পেস ব্যবহারকারীদের জন্য একটি ফিল্টার তৈরি করুন

এমন একটি ফিল্টার তৈরি করুন যা শুধুমাত্র আপনার Google Workspace ব্যবহারকারীদের কাছ থেকে বুকিং অনুরোধগুলিকে অনুমোদন করে। এটি করার জন্য, নিম্নলিখিত প্যারামিটারগুলি ব্যবহার করে Exchange-এ একটি মেল প্রবাহ নিয়ম সেট আপ করুন:

  • এই নিয়মটি প্রয়োগ করুন যদি এবং তারপর প্রাপক হলেন , তারপর ক্যালেন্ডার থেকে বুকিং অনুরোধের অনুমতি দেয় এমন সমস্ত সংস্থান লিখুন (উদাহরণস্বরূপ, room221@altostrat.com)।
  • নিম্নলিখিতগুলি করুন এবং তারপর বার্তাটি ব্লক করুন , তারপর কাউকে না জানিয়ে বার্তাটি মুছুন নির্বাচন করুন।
  • যদি না এবং তারপর প্রেরকের ডোমেন হল , তারপর আপনার Google Workspace ডোমেনটি লিখুন।

গুরুত্বপূর্ণ : আপনার এক্সচেঞ্জ ব্যবহারকারীদের কাছ থেকে আসা ইমেল ব্লক না করার জন্য, ব্লকিং রুলের ব্যতিক্রম তালিকায় আপনার এক্সচেঞ্জ ডোমেনগুলি যুক্ত করুন।

মেল প্রবাহের নিয়ম তৈরির বিশদ বিবরণের জন্য, আপনার মাইক্রোসফ্ট ডকুমেন্টেশন দেখুন।

আপনি যদি গুগল ক্লাউড ডিরেক্টরি সিঙ্ক ব্যবহার করেন...

যদি আপনি Google Cloud Directory Sync (GCDS) এর মাধ্যমে Google Workspace-এ Exchange রিসোর্স সিঙ্ক করেন, তাহলে আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে Google Workspace ব্যবহারকারীরা যেন ডুপ্লিকেট রিসোর্স না পান। এগিয়ে যাওয়ার জন্য একটি বিকল্প বেছে নিন।

বিকল্প ১: ক্যালেন্ডার ইন্টারঅপের মাধ্যমে এক্সচেঞ্জ রিসোর্স ব্যবহার করা

ব্যবহারকারীদের Google Workspace-এর পরিবর্তে Calendar Interop-এর মাধ্যমে Exchange রিসোর্সগুলি অ্যাক্সেস করতে দিন। এই পরিস্থিতিতে, আমরা আপনাকে Google Workspace থেকে রিসোর্সগুলি মুছে ফেলার এবং যথারীতি Calendar Interop রুম বুকিং সেট আপ করার পরামর্শ দিচ্ছি। ক্যালেন্ডার রিসোর্স সিঙ্কিং সম্পর্কে আরও জানুন।

গুরুত্বপূর্ণ : আপনি যদি এই বিকল্পটি ব্যবহার করেন, তাহলে Google-এ রিসোর্স ক্যালেন্ডারের বিষয়বস্তু স্থায়ীভাবে মুছে ফেলা হবে।

বিকল্প ২: Google Workspace এবং Exchange রিসোর্সের মিশ্রণ ব্যবহার করা

ব্যবহারকারীদের Google Workspace এবং Exchange উভয় থেকেই রিসোর্স অ্যাক্সেস করতে দিন। এই পরিস্থিতিতে, এবং রিসোর্সগুলিকে ডুপ্লিকেট হিসেবে দেখানো এড়াতে, এগিয়ে যাওয়ার আগে নিম্নলিখিত বিষয়গুলি নিশ্চিত করুন:

ক্যালেন্ডার ইন্টারপ সমস্যা সমাধান করুন


Google, Google Workspace, এবং সম্পর্কিত চিহ্ন এবং লোগো হল Google LLC-এর ট্রেডমার্ক। অন্যান্য সমস্ত কোম্পানি এবং পণ্যের নাম হল সেই কোম্পানিগুলির ট্রেডমার্ক যার সাথে তারা যুক্ত।