5. Zezwalanie użytkownikom Kalendarza na rezerwowanie zasobów Exchange (opcjonalnie)

Nie jest to wymagane w przypadku punktów końcowych typu Microsoft 365 (Graph API).

Gdy użytkownik Google Workspace dodaje zasób do wydarzenia w Kalendarzu, sprawdzana jest dostępność wielu zasobów Exchange. Dzięki temu można wyświetlić sugestie. Powoduje to wzrost natężenia ruchu skierowanego do serwera Exchange, co może prowadzić do ograniczenia przepustowości na głównym koncie roli Exchange.

Aby temu zapobiec, musisz skonfigurować 10 dodatkowych kont ról ze skrzynkami pocztowymi. Te konta są dodatkiem do głównego konta roli, którego tworzenie opisano w artykule Zezwalanie użytkownikom Kalendarza na wyświetlanie danych o dostępności z Exchange. Google używa tych dodatkowych kont ról do równoważenia obciążenia występującego podczas sprawdzania dostępności zasobów kalendarza Exchange.

Konfigurowanie kont ról

1. Sprawdź, czy główne konto roli utworzone na podstawie informacji zawartych w artykule Zezwalanie użytkownikom Kalendarza na wyświetlanie danych o dostępności z Exchange jest kontem skrzynki pocztowej, a nie kontem użytkownika poczty.
2. Skonfiguruj 10 dodatkowych kont ról ze skrzynkami pocztowymi na serwerze Exchange. Ponownie użyj hasła przypisanego do głównego konta roli, którego tworzenie opisano w artykule Zezwalanie użytkownikom Kalendarza na wyświetlanie danych o dostępności z Exchange.

   Szczegółowe informacje o tworzeniu dodatkowych kont ról ze skrzynkami pocztowymi znajdziesz w dokumentacji firmy Microsoft

Przykład: tworzenie kont ról przy użyciu Exchange PowerShell na lokalnym serwerze Exchange

$password = (ConvertTo-SecureString -String 'password' -AsPlainText -Force)
for ($i=1; $i -le 10; $i++) { New-Mailbox -name "Calendar Interop Load Balancing Account $i" -userprincipalname "calendar_interop_load_balancing_account$i@your_domain" -password
$password }

Przykład: tworzenie kont ról przy użyciu Exchange PowerShell w Exchange Online (Microsoft 365)

$password = (ConvertTo-SecureString -String 'password' -AsPlainText -Force)
for ($i=1; $i -le 10; $i++) { New-Mailbox -name "Calendar Interop Load Balancing Account $i" -MicrosoftOnlineServicesID "calendar_interop_load_balancing_account$i@your_domain" -password
$password }

Zastąp zmienne password i your_domain odpowiednimi wartościami.

1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  Aplikacje Google Workspace Kalendarz.

   Otwórz Kalendarz

   Wymaga uprawnień administratora Kalendarza.

2. Kliknij Zarządzanie Calendar Interop.
3. W sekcji Rezerwowanie zasobów Exchange kliknij Edytuj  Dostępność użytkowników Exchange w Kalendarzu Rezerwowanie zasobów.

   Otworzy się okno z zestawem kroków konfiguracji.

4. Uruchom PowerShell jako administrator.
5. Aby włączyć przetwarzanie zewnętrzne zasobów w Twoim środowisku Exchange, uruchom to polecenie:

   $Members = Get-Mailbox -Filter {(RecipientTypeDetails -eq "RoomMailbox")}
   foreach ($r in $Members) { $r | Set-CalendarProcessing -ProcessExternalMeetingMessages $true}
   

6. Aby dodać wszystkie zasoby z Twojego środowiska Exchange do listy zasobów Calendar Interop, uruchom to polecenie:

   $Members = Get-Mailbox -Filter {(RecipientTypeDetails -eq "RoomMailbox")} | Select -ExpandProperty Alias
   New-DistributionGroup -Name "Calendar Interop Resources" -RoomList -Members $Members
   
   

   Aby dodać nową salę do istniejącej listy zasobów Calendar Interop i włączyć dla niej przetwarzanie zewnętrzne, uruchom te polecenia:

   Add-DistributionGroupMember -Identity "Calendar Interop Resources" -Member "roomEmail"
   Set-CalendarProcessing -Identity "roomEmail" -ProcessExternalMeetingMessages $true

7. Kliknij Mam skonfigurowaną rezerwowanie zasobów, a następnie Zapisz.

1. W sekcji Narzędzia do rozwiązywania problemów kliknij Narzędzie do sprawdzania listy zasobów Przeprowadź test.

   Powinna pojawić się lista zasobów dodanych w kroku 2 (powyżej). Wyświetlenie zasobów może zająć do 30 minut.

2. Zamknij narzędzie do rozwiązywania problemów.
3. Kliknij Narzędzie do sprawdzania dostępności zasobów, wpisz co najmniej 1 adres e-mail zasobu kalendarza Exchange i kliknij Przeprowadź test.

   Informacja o pomyślnym wykonaniu testu powinna pojawić się dziesięć razy – raz dla każdego dodatkowego konta roli ze skrzynką pocztową.

1. Zaloguj się na konto Google Workspace.
2. W Kalendarzu Google utwórz wydarzenie.
3. Kliknij Więcej opcji.
4. Po prawej stronie kliknij Sale.

   Dodany zasób Exchange jest widoczny jako sugerowana sala.

5. Kliknij sale lub zasoby, które chcesz dodać do wydarzenia  Zapisz.

   Więcej informacji znajdziesz w artykule Dodawanie sali do wydarzenia.

6. W razie potrzeby wybierz Zaproś gości z zewnątrz.

   Do zasobu Exchange zostanie wysłany e-mail, a zasób powinien zostać zarezerwowany.

7. Jeśli zasób nie zostanie zarezerwowany, sprawdź, czy jest dostępny. Aby dowiedzieć się więcej, przejdź do kroku 2 (powyżej).

Utwórz filtr, który umożliwia przesyłanie próśb o rezerwacje tylko użytkownikom Google Workspace. W tym celu skonfiguruj w Exchange regułę przepływu poczty przy użyciu następujących parametrów:

• Zastosuj tę regułę, jeśli Adresatem jest, następnie wpisz wszystkie zasoby, w przypadku których można przesyłać prośby o rezerwację z Kalendarza (na przykład sala221@altostrat.com).
• Wykonaj następujące czynności Blokuj wiadomość, a następnie wybierz Usuń wiadomość bez powiadamiania kogokolwiek.
• Oprócz przypadku, gdy Domeną nadawcy jest, a następnie wpisz swoją domenę Google Workspace.

Ważne: aby mieć pewność, że nie blokujesz e-maili pochodzących od użytkowników Exchange, dodaj domeny Exchange do listy wyjątków w regule blokowania.

Szczegółowe informacje na temat tworzenia reguł przepływu poczty znajdziesz w dokumentacji firmy Microsoft.