Możesz zezwolić użytkownikom Microsoft Exchange na rezerwowanie zasobów Google Workspace (takich jak sale konferencyjne) podczas planowania spotkania. Możesz też zezwolić użytkownikom Exchange na wyświetlanie dostępności zasobów i wyszukiwanie ich według nazwy. Aby zarezerwować zasób, użytkownicy mogą „zaprosić” go na spotkanie, tak jak zapraszają użytkownika.
Krok 4 z 6
Konfigurowanie rezerwowania zasobów Workspace i udostępniania informacji o dostępności
W przypadku nowo dodanych zasobów musisz powtórzyć kroki 1 i 2.
Krok 1. Skonfiguruj uprawnienia do rezerwowania zasobów Workspace
Aby przyznać użytkownikom Exchange uprawnienia do rezerwowania zasobów Workspace, wykonaj czynności opisane w artykule Zezwalanie użytkownikom bez konta Google na rezerwowanie zasobów. Możesz przyznać uprawnienia do rezerwacji całym domenom lub poddomenom Exchange albo poszczególnym adresom e-mail użytkowników Exchange.
Aby umożliwić użytkownikom Exchange sprawdzanie dostępności zasobów Workspace i wyszukiwanie ich według nazwy, wykonaj te czynności.
Krok 2. Dodaj kontakty poczty dla sal w Workspace w Exchange
W Exchange utwórz kontakty poczty dla zasobów Workspace, używając przyjaznych nazw użytkowników. Ten proces jest podobny do dodawania kontaktów poczty dla poszczególnych użytkowników Workspace w kroku 3.1.
Adresy e-mail zasobów znajdziesz w sekcji Zarządzanie zasobami w konsoli administracyjnej. Dodawanie kontaktów może być też oparte na skrypcie utworzonym za pomocą Microsoft PowerShell i interfejsu Directory API.
Krok 3. Dodaj dodatkową przestrzeń adresową dostępności w Exchange
Ten krok umożliwia Exchange prawidłowe kierowanie do Kalendarza Google próśb o sprawdzenie dostępności zasobów Workspace.
Utwórz w Exchange nową przestrzeń adresową dostępności dla domeny resource.calendar.google.com. Ta przestrzeń jest podobna do przestrzeni adresowej dostępności, którą dodano dla domeny Workspace w kroku 3.4.
W przeciwieństwie do zwykłych użytkowników Workspace zasoby Workspace zawsze mają domenę @resource.calendar.google.com. Wszystkie inne ustawienia, w tym konto roli Google, jego dane logowania i lokalne konto e-mail Exchange, powinny być takie same w obu przestrzeniach adresów dostępności.
Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi należącymi do ich właścicieli.