Zasoby Google Workspace w Twojej organizacji, takie jak sale konferencyjne czy sprzęt, mogą rezerwować osoby, które nie korzystają z Kalendarza Google lub nie mają konta Google. Dzięki tej funkcji użytkownicy zewnętrzni (np. osoby korzystające z Microsoft Outlook) mogą „zapraszać” Twoje zasoby na swoje spotkania, tak jak zapraszają innych gości.
Konfigurowanie uprawnień do rezerwacji dla użytkowników bez konta Google
Możesz skonfigurować, którzy użytkownicy bez konta Google mogą rezerwować zasoby Twojej organizacji.
Ustawienia udostępniania kalendarza zasobu określają, którzy użytkownicy Google mogą rezerwować zasób. Możesz zarządzać możliwością rezerwowania zasobów przez użytkowników zewnętrznych w konsoli administracyjnej Google.
-
W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu
Katalog Budynki i zasoby Przegląd.Aby to zrobić, musisz mieć uprawnienia administratora budynków i zasobów.
- W sekcji Zarządzanie zasobami kliknij Otwórz.
- Na stronie Zasoby kliknij zasób, który chcesz skonfigurować. Aby skonfigurować kilka zasobów naraz, zaznacz odpowiednie wiersze i kliknij Edytuj.
- Kliknij Uprawnienia do rezerwacji dla użytkowników bez konta Google.
- (Opcjonalnie) Aby usunąć uprawnienia, zaznacz pole obok co najmniej 1 użytkownika lub domeny, a następnie kliknij Usuń.
Kliknij Dodaj użytkowników bez konta Google i wpisz adresy e-mail lub nazwy domen użytkowników zewnętrznych, którzy mają mieć możliwość rezerwowania zasobu.
Uwaga: możesz przyznać uprawnienia do rezerwowania zasobu konkretnym zewnętrznym adresom e-mail lub całym zewnętrznym domenom. Poddomeny są rozpoznawane tylko wtedy, gdy są dokładnym dopasowaniem.
Kliknij Dodaj.
Dzięki Calendar Interop użytkownicy Microsoft Exchange mogą wyszukiwać zasoby Workspace według nazwy i sprawdzać ich dostępność. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Zezwalanie użytkownikom Exchange na rezerwowanie zasobów Workspace.
Rezerwowanie zasobu jako użytkownik bez konta Google
Użytkownicy bez konta Google mogą rezerwować zasoby Workspace, dodając je do listy gości wydarzenia w swoim systemie kalendarza. Jeśli użytkownik ma uprawnienia do rezerwacji, zasób potwierdza rezerwację e-mailem. Jeśli użytkownik nie ma uprawnień do rezerwacji, otrzyma e-maila z powiadomieniem.
Administratorzy mogą znaleźć adres e-mail zasobu w sekcji Zarządzanie zasobami w konsoli administracyjnej. Jeśli używasz Calendar Interop z Exchange, upewnij się, że jest on skonfigurowany i że w Exchange masz dodane kontakty pocztowe (z przyjaznymi nazwami) dla zasobów Workspace. Użytkownicy Exchange mogą wtedy wyszukiwać według przyjaznej nazwy zasobu i sprawdzać jego dostępność przed rezerwacją.
Wskazówka: aby potwierdzić rezerwację sali, upewnij się, że organizator wydarzenia otrzymał e-maila z potwierdzeniem. Stan odpowiedzi na zaproszenie w kalendarzu gościa może nie odzwierciedlać bieżącego stanu rezerwacji zasobu.