5. Permitir que os usuários do Agenda reservem recursos do Exchange (opcional)

Não é necessário para endpoints do tipo Microsoft 365 (API Graph).

Quando um usuário do Google Workspace adiciona um recurso a um evento do Agenda, ele verifica a disponibilidade de vários recursos do Exchange para exibir sugestões. Isso aumenta o tráfego para o Exchange, o que pode acionar a limitação na sua conta de função principal do Exchange.

Para corrigir esse problema, você precisa configurar 10 contas de função de caixa de e-mails adicionais. Essas contas não incluem a conta de função principal que você criou em Permitir que os usuários do Google Agenda vejam os dados de disponibilidade do Exchange. O Google usa essas contas de função para balanceamento de carga ao verificar a disponibilidade dos recursos do calendário do Exchange.

Configurar as contas de função

1. Confirme que a conta de função que você criou em Permitir que os usuários do Agenda vejam dados de disponibilidade do Exchange é uma conta de caixa de e-mails, e não de usuário.
2. Configure as 10 contas de função de caixa de e-mails adicionais no Exchange. Você deve reutilizar a senha da conta de função principal que criou em Permitir que os usuários do Agenda vejam dados de disponibilidade do Exchange.

   Consulte a documentação da Microsoft para mais detalhes sobre como criar contas de função adicionais com caixas de e-mails.

Exemplo: criar as contas de função usando o Exchange PowerShell em um servidor Exchange local

$password = (ConvertTo-SecureString -String 'password' -AsPlainText -Force)
for ($i=1; $i -le 10; $i++) { New-Mailbox -name "Calendar Interop Load Balancing Account $i" -userprincipalname "calendar_interop_load_balancing_account$i@your_domain" -password
$password }

Exemplo: criar contas de função usando o Exchange PowerShell no Exchange Online (Microsoft 365)

$password = (ConvertTo-SecureString -String 'password' -AsPlainText -Force)
for ($i=1; $i -le 10; $i++) { New-Mailbox -name "Calendar Interop Load Balancing Account $i" -MicrosoftOnlineServicesID "calendar_interop_load_balancing_account$i@your_domain" -password
$password }

Substitua as variáveis password e your_domain pelos valores apropriados.

1. No Google Admin Console, acesse Menu  Apps Google Workspace Agenda.

   Acessar o Google Agenda

   Exige o privilégio de administrador da Agenda.

2. Clique em Gerenciamento do Calendar Interop.
3. Em Reserva de recursos do Exchange, clique em Editar Disponibilidade do Exchange na Agenda Reserva de recursos.

   Uma caixa com as etapas de configuração será aberta.

4. Como administrador, execute o PowerShell.
5. Para ativar o processamento externo de recursos no seu ambiente do Exchange, execute o seguinte comando:

   $Members = Get-Mailbox -Filter {(RecipientTypeDetails -eq "RoomMailbox")}
   foreach ($r in $Members) { $r | Set-CalendarProcessing -ProcessExternalMeetingMessages $true}
   

6. Para adicionar todos os recursos do seu ambiente do Exchange à lista Recursos do Calendar Interop, execute o seguinte comando:

   $Members = Get-Mailbox -Filter {(RecipientTypeDetails -eq "RoomMailbox")} | Select -ExpandProperty Alias
   New-DistributionGroup -Name "Calendar Interop Resources" -RoomList -Members $Members
   
   

   Para adicionar uma nova sala a uma lista de recursos do Calendar Interop e ativar o processamento externo dela, execute os seguintes comandos:

   Add-DistributionGroupMember -Identity "Calendar Interop Resources" -Member "roomEmail"
   Set-CalendarProcessing -Identity "roomEmail" -ProcessExternalMeetingMessages $true

7. Clique em Eu configurei a reserva de recursos e em Salvar.

1. Em "Ferramentas para solução de problemas", clique em Testador da lista de recursos Testar.

   Você vai ver a lista de recursos adicionados na etapa 2 (anteriormente nesta página). Pode levar até 30 minutos para os recursos aparecerem.

2. Feche o solucionador de problemas.
3. Clique em Testador de pesquisa de disponibilidade de recursos, digite um ou mais endereços de e-mail de um recurso da agenda do Exchange e clique em Testar.

   Você vai ver o teste executado 10 vezes, uma vez para cada conta de função de caixa de e-mails adicional.

1. Faça login em uma conta do Google Workspace.
2. No Google Agenda, crie um evento.
3. Clique em Mais opções.
4. À direita, clique em Salas.

   Os recursos do Exchange que você adicionou aparecem como uma sala sugerida.

5. Clique nas salas ou nos recursos que você quer adicionar ao evento Salvar.

   Para mais informações, acesse Adicionar uma sala a um evento.

6. Se solicitado, selecione Convidar pessoas externas.

   Um e-mail de reserva é enviado para o recurso do Exchange, e o recurso é reservado.

7. Se o recurso não estiver reservado, verifique se ele está disponível. Para mais detalhes, consulte a etapa 2 (anteriormente nesta página).

Crie um filtro que permita solicitações de reserva apenas dos usuários do Google Workspace. Para fazer isso, configure uma regra de fluxo de e-mail no Exchange usando os seguintes parâmetros:

• Aplicar esta regra se O destinatário for e depois digite todos os recursos que permitem solicitações de reserva do Agenda (por exemplo, sala221@altostrat.com).
• Do the following Block the message e depois selecione Delete the message without notifying anyone.
• Except if The sender's domain is e depois digite seu domínio do Google Workspace.

Importante: para garantir que você não bloqueie e-mails dos usuários do Exchange, adicione seus domínios do Exchange à lista de exceções na regra de bloqueio.

Consulte a documentação da Microsoft para mais detalhes sobre como criar regras de fluxo de e-mail.