Você pode permitir que os usuários do Microsoft Exchange reservem recursos do Google Workspace, como salas de reunião, quando programarem um compromisso. Você também pode permitir que os usuários do Exchange vejam a disponibilidade dos seus recursos e pesquisem por nome. Para reservar um recurso, os usuários podem "convidar" o item para uma reunião, assim como fariam com um usuário.
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Configurar a reserva de recursos do Workspace e o compartilhamento de disponibilidade
Para todos os recursos adicionados recentemente, repita as etapas 1 e 2.
Etapa 1: configurar permissões de reserva para os recursos do Workspace
Para dar aos usuários do Exchange permissão para reservar recursos do Workspace, siga as etapas em Permitir que usuários que não são do Google reservem recursos. Você pode conceder permissões de agendamento a domínios ou subdomínios inteiros do Exchange ou a endereços de e-mail de usuários individuais do Exchange.
Para permitir que os usuários do Exchange vejam a disponibilidade dos recursos do Workspace e os encontrem por nome, siga estas etapas.
Etapa 2: adicionar contatos de e-mail para as salas do Workspace no Exchange
No Exchange, crie contatos de e-mail para seus recursos do Workspace usando nomes fáceis de lembrar. Esse processo é semelhante aos contatos de e-mail que você adicionou para usuários individuais do Workspace na Etapa 3.1.
Os endereços de e-mail dos recursos estão na seção "Gerenciamento de recursos" do Admin Console. Também é possível adicionar contatos com um script usando uma combinação do Microsoft PowerShell e da API Directory.
Etapa 3: adicionar outro espaço de endereço de disponibilidade ao Exchange
Essa etapa permite que o Exchange encaminhe corretamente as solicitações de disponibilidade da agenda para os recursos do Workspace no Google Agenda.
Crie um novo espaço de endereço de disponibilidade no Exchange para o domínio resource.calendar.google.com. Esse espaço é semelhante ao espaço de endereço de disponibilidade que você adicionou ao seu domínio do Workspace na Etapa 3.4.
Ao contrário dos usuários comuns do Workspace, os recursos do Workspace sempre têm o domínio @resource.calendar.google.com. Todas as outras configurações, incluindo a conta de função do Google, as credenciais e a conta de e-mail local do Exchange, precisam ser as mesmas para os dois espaços de endereços de disponibilidade.
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