5. 允许 Google 日历用户预订 Exchange 资源（可选）

Microsoft 365 (Graph API) 类型的端点无需这样操作。

当 Google Workspace 用户向 Google 日历活动添加资源时，系统会检查多个 Exchange 资源是否可用，以便提供建议。这会导致 Exchange 的流量增加，有可能造成您的 Exchange 主角色账号受到限制。

为避免受此困扰，您需要创建 10 个额外的邮箱角色账号。这样除了您为允许 Google 日历用户查看 Exchange 用户的空闲情况数据而创建的主角色账号外，还能有更多的账号可供使用。在检查 Exchange 日历资源是否可用时，Google 会使用这些额外的角色账号来实现负载平衡。

设置角色账号

1. 确保您在允许 Google 日历用户查看 Exchange 用户的空闲情况数据中创建的主角色账号是邮箱账号，而不是邮件用户账号。
2. 在 Exchange 中创建 10 个额外的邮箱角色账号。这些账号的密码应与您为允许 Google 日历用户查看 Exchange 用户的空闲情况数据而创建的主角色账号的密码相同。

   如需详细了解如何创建额外的邮箱角色账号，请参阅 Microsoft 文档

示例：使用 Exchange PowerShell 在本地 Exchange 服务器上创建角色账号

$password = (ConvertTo-SecureString -String 'password' -AsPlainText -Force)
for ($i=1; $i -le 10; $i++) { New-Mailbox -name "Calendar Interop Load Balancing Account $i" -userprincipalname "calendar_interop_load_balancing_account$i@your_domain" -password
$password }

示例：使用 Exchange PowerShell 在 Exchange Online (Microsoft 365) 上创建角色账号

$password = (ConvertTo-SecureString -String 'password' -AsPlainText -Force)
for ($i=1; $i -le 10; $i++) { New-Mailbox -name "Calendar Interop Load Balancing Account $i" -MicrosoftOnlineServicesID "calendar_interop_load_balancing_account$i@your_domain" -password
$password }

请务必将 password 和 your_domain 变量替换为适当的值。

1. 在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标 应用 Google Workspace 日历。

   前往 Google 日历

   需要拥有日历管理员权限。

2. 点击日历互操作工具管理。
3. 如需使用 Exchange 资源预订功能，请依次点击“修改”图标 Exchange 在 Google 日历中的可用性 资源预订。

   系统随即会打开一个包含一系列配置步骤的对话框。

4. 以管理员身份运行 PowerShell。
5. 如需为 Exchange 环境中的资源启用外部处理功能，请运行以下命令：

   $Members = Get-Mailbox -Filter {(RecipientTypeDetails -eq "RoomMailbox")}
   foreach ($r in $Members) { $r | Set-CalendarProcessing -ProcessExternalMeetingMessages $true}
   

6. 如需将 Exchange 环境中的所有资源添加到日历互操作工具资源列表中，请运行以下命令：

   $Members = Get-Mailbox -Filter {(RecipientTypeDetails -eq "RoomMailbox")} | Select -ExpandProperty Alias
   New-DistributionGroup -Name "Calendar Interop Resources" -RoomList -Members $Members
   
   

   如需将某个新会议室添加到现有的“日历互操作工具资源”列表中，并为其启用外部处理功能，请运行以下命令：

   Add-DistributionGroupMember -Identity "Calendar Interop Resources" -Member "roomEmail"
   Set-CalendarProcessing -Identity "roomEmail" -ProcessExternalMeetingMessages $true

7. 点击我已配置资源预订，然后点击保存。

1. 如需使用问题排查工具，请依次点击资源列表测试工具 执行测试。

   您应该会看到您在上文第 2 步中添加的资源列表。这些资源最长可能需要 30 分钟才会显示。

2. 关闭问题排查工具。
3. 点击资源空闲情况查询测试工具 ，输入一个或多个 Exchange 日历资源邮箱，然后点击执行测试。

   您应该会看到 10 次测试成功的消息，因为每个额外的邮箱角色账号都会测试一次。

1. 登录 Google Workspace 账号。
2. 在 Google 日历中创建一个活动。
3. 点击更多选项。
4. 点击右侧的会议室。

   您添加的 Exchange 资源会显示为推荐会议室。

5. 点击您要在活动中添加的会议室或资源 保存。

   如需了解详情，请参阅在活动中添加会议室。

6. 如果系统提示，请选择邀请外部人员。

   系统会向 Exchange 资源发送一封预订电子邮件，这样资源就预订成功了。

7. 如果资源未预订成功，请确保相应资源可供预订。有关详情，请参阅上文中的第 2 步。

创建仅允许 Google Workspace 用户请求预订资源的过滤器。为此，请在 Exchange 中使用以下参数设置邮件流规则：

• 在以下情况应用此规则 收件人是，然后输入您允许在 Google 日历中预订的所有资源（例如 room221@altostrat.com）。
• Do the following（执行以下操作） Block the message（屏蔽邮件），然后选择 Delete the message without notifying anyone（在不通知任何人的情况下删除邮件）。
• Except if（下列情况除外） The sender's domain is（发件人网域为），然后选择您的 Google Workspace 网域。

重要提示：为避免屏蔽来自 Exchange 用户的电子邮件，请将 Exchange 域名添加到屏蔽规则的例外列表中。

如需详细了解如何创建邮件流规则，请参阅 Microsoft 文档。