4. 允许 Exchange 用户预订 Workspace 资源

您可以允许 Microsoft Exchange 用户在安排会议时预订 Google Workspace 资源,例如会议室。您还可以允许 Exchange 用户查看资源的空闲情况并按名称搜索资源。如需预订资源,用户可以像邀请其他用户一样“邀请”资源加入会议。

当前进度:第 4 步(共 6 步)

设置 Workspace 资源预订和空闲状态共享功能

对于任何新添加的资源,您都必须重复第 1 步和第 2 步。

第 1 步:为 Workspace 资源配置预订权限

如需向 Exchange 用户授予预订 Workspace 资源的权限,请按照允许非 Google 用户预订资源中的步骤操作。您可以向整个 Exchange 网域或子网域授予预订权限,也可以向个别 Exchange 用户电子邮件地址授予预订权限。

如需允许 Exchange 用户查看 Workspace 资源的空闲情况并按名称查找这些资源,请完成以下步骤。

第 2 步:在 Exchange 中为 Workspace 会议室添加邮件联系人

在 Exchange 中,使用便于记忆的名称为 Workspace 资源创建邮件联系人。此流程与您在第 3.1 步中为各个 Workspace 用户添加的邮件联系人类似。

您可以在管理控制台的“资源管理”部分中找到资源电子邮件地址。或者,您也可以结合使用 Microsoft PowerShell 和 Directory API 来编写脚本,以添加联系人。

第 3 步:向 Exchange 添加其他有空/忙碌地址空间

此步骤可让 Exchange 将 Workspace 资源的日历空闲情况查询请求正确路由到 Google 日历。

在 Exchange 中为 resource.calendar.google.com 网域创建新的有空/忙碌地址空间。此空间类似于您在第 3.4 步中为 Workspace 网域添加的有空/忙碌地址空间。

与常规 Workspace 用户不同,Workspace 资源始终具有 @resource.calendar.google.com 网域。所有其他设置(包括 Google 角色账号、其凭据和本地 Exchange 电子邮件账号)对于这两个可用性地址空间都应相同。


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