允许非 Google 用户预订资源

不使用 Google 日历或没有 Google 账号的人员也可以预订贵组织的 Google Workspace 资源，例如会议室或设备。借助此功能，外部用户（例如使用 Microsoft Outlook 的用户）可以像邀请其他嘉宾一样“邀请”您的资源加入其会议。

为非 Google 用户配置预订权限

您可以配置允许哪些非 Google 用户预订贵组织的资源。

资源的日历共享设置决定了哪些 Google 用户可以预订资源。您可以在 Google 管理控制台中管理外部用户预订资源的能力。

  1. 在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标 然后 目录 然后 建筑物和资源 然后 概览。

    需要拥有“建筑物和资源”管理员权限。

  2. 在资源管理部分，点击打开。
  3. 在资源页面上，点击要配置的资源。或者，如需同时配置多个资源，请选择相应的行，然后点击修改。
  4. 点击非 Google 用户的预订权限。
  5. （可选）如需移除权限，请勾选一个或多个用户或网域对应的复选框，然后点击移除。

  6. 点击添加非 Google 用户，然后输入您要允许预订相应资源的外部用户的电子邮件地址或域名。

    注意：您可以向特定外部电子邮件地址或整个外部网域授予预订资源的权限。只有当子网域完全匹配时，系统才会识别它们。

  7. 点击添加。

借助日历互操作工具，Microsoft Exchange 用户可以按名称搜索 Workspace 资源，并查看其可用情况。如需了解详情，请参阅允许 Exchange 用户预订 Workspace 资源。

以非 Google 用户身份预订资源

非 Google 用户可以在自己的日历系统中将 Workspace 资源添加到活动的邀请对象列表中，从而预订该资源。如果用户有权预订，资源会通过电子邮件确认预订。如果用户没有预订权限，系统会通过电子邮件通知用户。

管理员可以在管理控制台的资源管理部分中找到资源电子邮件地址。如果您将日历互操作工具与 Exchange 搭配使用，请确保已配置该工具，并且已在 Exchange 中为 Workspace 资源添加邮件联系人（使用便于记忆的名称）。然后，Exchange 用户可以按用户友好的资源名称进行搜索，并在预订之前查看资源的可用情况。

提示：如需确认会议室预订，请确保活动组织者已收到确认电子邮件。邀请对象日历中资源的回复状态可能不会显示当前的预订状态。