मीटिंग शेड्यूल करते समय, Microsoft Exchange के उपयोगकर्ताओं को Google Workspace के संसाधन बुक करने की अनुमति दी जा सकती है. जैसे, मीटिंग रूम. Exchange का इस्तेमाल करने वाले लोगों को, अपने संसाधनों की उपलब्धता देखने और उन्हें नाम से खोजने की अनुमति भी दी जा सकती है. किसी संसाधन को बुक करने के लिए, उपयोगकर्ता उसे मीटिंग में "न्योता" भेज सकते हैं. ठीक उसी तरह जैसे वे किसी उपयोगकर्ता को न्योता भेजते हैं.
आप छह चरणों में से चौथे चरण पर हैं
Workspace संसाधनों की बुकिंग और उपलब्धता शेयर करने की सुविधा सेट अप करना
नए जोड़े गए किसी भी संसाधन के लिए, आपको पहले और दूसरे चरण को दोहराना होगा.
पहला चरण: Workspace संसाधनों के लिए बुकिंग की अनुमतियां कॉन्फ़िगर करना
अगर आपको Exchange का इस्तेमाल करने वाले लोगों को Workspace के संसाधन बुक करने की अनुमति देनी है, तो Google खाते का इस्तेमाल न करने वाले लोगों को संसाधन बुक करने की अनुमति देना पर जाएं. आपके पास, Exchange के पूरे डोमेन या सबडोमेन को मीटिंग रूम बुक करने की अनुमतियां देने का विकल्प होता है. इसके अलावा, Exchange का इस्तेमाल करने वाले किसी व्यक्ति के ईमेल पते को भी ये अनुमतियां दी जा सकती हैं.
Exchange का इस्तेमाल करने वाले लोगों को Workspace संसाधनों की उपलब्धता देखने और उन्हें नाम से ढूंढने की अनुमति देने के लिए, यह तरीका अपनाएं.
दूसरा चरण: Exchange पर Workspace रूम के लिए ईमेल पते जोड़ना
Exchange में, अपने Workspace संसाधनों के लिए ईमेल पते बनाएं. इसके लिए, ऐसे नाम इस्तेमाल करें जिन्हें आसानी से समझा जा सके. यह प्रोसेस, तीसरे चरण में Workspace के उन उपयोगकर्ताओं के लिए जोड़े गए ईमेल पतों की तरह ही है जिनके पास Workspace Individual का ऐक्सेस है.
संसाधन के ईमेल पते, Admin console के 'संसाधन मैनेजमेंट' सेक्शन में मौजूद होते हैं. इसके अलावा, Microsoft PowerShell और Directory API का इस्तेमाल करके, संपर्कों को जोड़ने के लिए स्क्रिप्ट बनाई जा सकती है.
तीसरा चरण: Exchange में एक और अवेलेबिलिटी ऐड्रेस स्पेस जोड़ना
इस चरण से, Exchange को Workspace संसाधनों के लिए, कैलेंडर की उपलब्धता के अनुरोधों को Google Calendar पर सही तरीके से रूट करने की अनुमति मिलती है.
resource.calendar.google.com डोमेन के लिए, Exchange में उपलब्धता की जानकारी देने वाला नया पता स्पेस बनाएं. यह स्पेस, उस अवेलेबिलिटी ऐड्रेस स्पेस की तरह होता है जिसे आपने तीसरे चरण के चौथे हिस्से में, अपने Workspace डोमेन के लिए जोड़ा था.
Workspace के सामान्य उपयोगकर्ताओं के खातों के उलट, Workspace संसाधनों के खातों में हमेशा @resource.calendar.google.com डोमेन होता है. अन्य सभी सेटिंग, जैसे कि Google भूमिका खाता, उसके क्रेडेंशियल, और लोकल Exchange ईमेल खाता, दोनों उपलब्धता पतों के लिए एक जैसा होना चाहिए.
Google, Google Workspace, और इनसे जुड़े चिह्न और लोगो, Google LLC के ट्रेडमार्क हैं. अन्य सभी कंपनी और प्रॉडक्ट के नाम, उन कंपनियों के ट्रेडमार्क हैं जिनसे वे जुड़े हैं.