इसके बाद, Google Calendar में उपलब्धता की जानकारी शेयर करने की सुविधा सेट अप करें. इससे Microsoft Exchange के उपयोगकर्ता, Google Calendar के उपयोगकर्ताओं की उपलब्धता की जानकारी देख पाएंगे.
अगर Google Workspace डोमेन का इस्तेमाल किसी उपनाम के साथ किया जा रहा है, तो पक्का करें कि आपने आगे बढ़ने से पहले, उपयोगकर्ता के उपनाम वाले डोमेन को सही तरीके से सेट अप किया हो. ज़्यादा जानकारी के लिए, यह तय करना कि उपयोगकर्ता के एलियास डोमेन का इस्तेमाल करना है या नहीं पर जाएं.
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Calendar में उपलब्धता की जानकारी शेयर करने की सुविधा सेट अप करना
पहला चरण: Google Workspace के उपयोगकर्ताओं के खाते सेट अप करना
पक्का करें कि Google Workspace का हर उपयोगकर्ता:
- उसके पास Google Workspace खाता हो और उसमें Google Calendar चालू हो. ज़्यादा जानकारी के लिए, उपयोगकर्ताओं के लिए, Calendar चालू या बंद करना लेख पढ़ें
- Exchange सर्वर पर मेल संपर्क है. ऐसा करने से, Exchange को Google से उपलब्धता की जानकारी पाने में मदद मिलती है. मेल संपर्क बनाने के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, Microsoft का यह लेख पढ़ें.
ध्यान दें: Exchange पर ईमेल पते सिर्फ़ Google Workspace के उपयोगकर्ताओं के मुख्य कैलेंडर के लिए नहीं बनाए जा सकते. इन्हें ग्रुप कैलेंडर और कैलेंडर संसाधनों के लिए भी बनाया जा सकता है. हालांकि, ऐसा तब ही किया जा सकता है, जब आपको उन्हें Exchange पर भी दिखाना हो.
- इससे यह पक्का किया जाता है कि Exchange पर मौजूद ईमेल पते पर भेजा गया ईमेल, उपयोगकर्ता के Google Workspace खाते के Gmail पते पर डिलीवर हो.
- यह कुकी यह पक्का करती है कि Exchange पर ग्लोबल पता सूची (जीएएल) में ईमेल पता दिखे, ताकि उपयोगकर्ता मीटिंग सेट अप करते समय इसे ढूंढ सकें. Microsoft PowerShell और Google Directory API का इस्तेमाल करके, संपर्कों को जोड़ने के लिए स्क्रिप्ट बनाई जा सकती है.
- अगर Google Workspace के किसी उपयोगकर्ता के पास Exchange मेलबॉक्स भी है, तो यह एट्रिब्यूट यह पक्का करता है कि मेलबॉक्स, GAL में छिपा हुआ हो. इस तरह, जब कोई व्यक्ति उपयोगकर्ता को मीटिंग में शामिल होने का न्योता भेजता है, तो ईमेल संपर्क चुना जाता है. साथ ही, उससे जुड़ा कैलेंडर इवेंट भी दिखता है.
ध्यान दें: अगर उपयोगकर्ता के अन्य डोमेन नेम का इस्तेमाल किया जा रहा है, तो पक्का करें कि Exchange सर्वर पर मौजूद मेल संपर्क में, प्राइमरी डोमेन और उपयोगकर्ता के अन्य डोमेन नेम, दोनों के ईमेल पते शामिल हों. प्राथमिक ईमेल पते में, उपयोगकर्ता के अन्य डोमेन नाम (उदाहरण के लिए, hao@googleworkspace.altostrat.com) का इस्तेमाल किया जाना चाहिए, ताकि उपलब्धता की जानकारी देखने के अनुरोध, उपयोगकर्ता के अन्य डोमेन नाम का इस्तेमाल करके Google Workspace पर भेजे जा सकें. दूसरे पते में मुख्य डोमेन का इस्तेमाल किया जाना चाहिए. उदाहरण के लिए, hao@altostrat.com. इससे Exchange का इस्तेमाल करने वाले लोग, GAL में इस ईमेल पते को खोज पाएंगे और इस पर ईमेल भेज पाएंगे.
दूसरा चरण: इंटरनेट कनेक्शन चालू करना
आउटबाउंड इंटरनेट कनेक्टिविटी चालू करें, ताकि Exchange सर्वर, Google के सर्वर से कम्यूनिकेट कर सके. Exchange सर्वर को इन यूआरएल पर एचटीटीपी (EWS SOAP) अनुरोध भेजने की अनुमति होनी चाहिए:
- https://calendar.google.com/autodiscover/autodiscover.xml
- https://calendar.google.com/Exchange/Exchange.ews
तीसरा चरण: Google भूमिका खाता बनाना और क्रेडेंशियल जनरेट करना
Exchange सर्वर, Google Workspace को ऐक्सेस करने के लिए भूमिका वाले खाते का इस्तेमाल करता है, ताकि वह Calendar के उपयोगकर्ताओं की उपलब्धता की जानकारी पा सके.
शुरू करने से पहले
- Google Workspace में एक रोल खाता बनाएं–इस खाते का इस्तेमाल Exchange, Google Calendar का इस्तेमाल करने वाले लोगों की उपलब्धता की जानकारी को ऐक्सेस करने के लिए करता है. खाता, स्टैंडर्ड उपयोगकर्ता खाता होना चाहिए. साथ ही, इसका इस्तेमाल सिर्फ़ Calendar के साथ काम करने के लिए किया जाना चाहिए. पक्का करें कि यह खाता निलंबित या मिटाया न गया हो, इसमें Calendar ऐप्लिकेशन चालू हो, और इसके पास मान्य लाइसेंस हो. खाता सेट अप करने के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, उपयोगकर्ता जोड़ने के विकल्प लेख पढ़ें.
- खाते के लिए Calendar चालू करें–ज़्यादा जानकारी के लिए, उपयोगकर्ताओं के लिए Calendar चालू या बंद करना पर जाएं. इसके बाद, पक्का करें कि आपको जिन इवेंट को शेयर करना है वे Google role खाते को दिख रहे हों.
- Google Calendar को Google के रोल खाते से शेयर करने का ऐक्सेस दें–पक्का करें कि उसके पास सभी उपयोगकर्ताओं की उपलब्धता की जानकारी देखने के लिए, खाली/व्यस्त स्थिति या इवेंट की जानकारी का ऐक्सेस हो. Google खाते की भूमिका से जुड़ी सेटिंग, Calendar Interop की सेटिंग से मेल खानी चाहिए. हालांकि, सबसे कम अनुमति वाले सेट को लागू किया जाएगा.
क्रेडेंशियल जनरेट करना
यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.-
Google Admin console में, मेन्यू
ऐप्लिकेशन Google Workspace Calendar पर जाएं.इसके लिए, आपके पास Calendar के एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- Calendar Interop management पर क्लिक करें.
- Exchange में Calendar के उपयोगकर्ताओं की उपलब्धता की जानकारी के लिए, Exchange Server का कॉन्फ़िगरेशन जनरेट करें पर क्लिक करें.
- इनमें से कोई विकल्प चुनें:
- अगर आपने क्रेडेंशियल नहीं बनाए हैं या आपसे फ़ाइल खो गई है, तो नया क्रेडेंशियल जनरेट करें पर क्लिक करें. इसके बाद, इस टास्क के छठे चरण पर जाएं.
- अगर आपके पास फ़ाइल है, तो फ़ाइल चुनें पर क्लिक करें और क्रेडेंशियल वाली फ़ाइल चुनें. इसके बाद, चौथा चरण: Exchange में अवेलेबिलिटी ऐड्रेस स्पेस जोड़ना पर जाएं. यह जानकारी इस पेज पर बाद में दी गई है.
- Exchange कैलेंडर की पुष्टि से जुड़े क्रेडेंशियल का नया सेट जनरेट करने के लिए, Google भूमिका खाते का ईमेल पता डालें.
- 'समझौता' बॉक्स को चुनें.
- नए क्रेडेंशियल जनरेट करें पर क्लिक करें.
- जनरेट किए गए क्रेडेंशियल पाने के लिए, डाउनलोड करें पर क्लिक करें. क्रेडेंशियल सेव करें, क्योंकि अगले चरण में आपको इनकी ज़रूरत पड़ेगी.
अहम जानकारी
- क्रेडेंशियल सिर्फ़ एक बार डाउनलोड किए जा सकते हैं. फ़ाइल को सेव करें और उसे किसी सुरक्षित जगह पर रखें.
- Google खाते के लिए नए क्रेडेंशियल जनरेट करने से, उपयोगकर्ता के लिए बनाए गए सभी मौजूदा क्रेडेंशियल रद्द हो जाते हैं. अगर आपको एक से ज़्यादा Exchange सर्वर को Calendar में उपयोगकर्ता की उपलब्धता की जानकारी ऐक्सेस करने की अनुमति देनी है, तो क्रेडेंशियल एक बार जनरेट करें और उनका इस्तेमाल सभी Exchange सर्वर के लिए करें. उदाहरण के लिए, अगर हाइब्रिड Exchange/Exchange Online (Microsoft 365) एनवायरमेंट का इस्तेमाल किया जा रहा है, तो ऐसा करें.
- अगर क्रेडेंशियल रद्द कर दिए जाते हैं, तो अगले चरण में दिए गए निर्देशों के मुताबिक, अपने Exchange सर्वर को फिर से कॉन्फ़िगर करें.
- अगर आपको Exchange का इस्तेमाल करने वाले लोगों के साथ, उपलब्धता की जानकारी शेयर करना बंद करना है, तो भूमिका वाला खाता मिटा दें.
चौथा चरण: Exchange में अवेलेबिलिटी ऐड्रेस स्पेस जोड़ना
इसके बाद, आपको Exchange में एक अवेलेबिलिटी ऐड्रेस स्पेस जोड़ना होगा. इससे Exchange, Google Workspace से उपलब्धता की जानकारी के बारे में क्वेरी कर पाएगा.
इसके लिए, आपको Exchange Server PowerShell (इसे Exchange Management Shell भी कहा जाता है) में कई कमांड चलाने होंगे. इन चरणों में कॉन्फ़िगरेशन टूल, PowerShell कोड जनरेट करता है. इसे कॉपी करके डाला जा सकता है.
उपलब्धता के पते का स्पेस जोड़ना
यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.-
Google Admin console में, मेन्यू
ऐप्लिकेशन Google Workspace Calendar पर जाएं.इसके लिए, आपके पास Calendar के एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- Calendar Interop management पर क्लिक करें.
- Exchange में Calendar के उपयोगकर्ताओं की उपलब्धता की जानकारी के लिए, Exchange Server का कॉन्फ़िगरेशन जनरेट करें पर क्लिक करें.
- पिछले चरण में जनरेट किए गए Google भूमिका खाते के लिए, क्रेडेंशियल फ़ाइल अपलोड करें.
- स्थानीय खाते का ईमेल पता के लिए, Exchange भूमिका खाते का ईमेल पता डालें. Google Calendar इस खाते का इस्तेमाल, संगठन के सभी उपयोगकर्ताओं के खाली या व्यस्त शेड्यूल की जांच करने के लिए Exchange से अनुरोध करने के लिए करता है.
उदाहरण: interop-svc@altostrat.com
- Google के अवेलेबिलिटी ऐड्रेस स्पेस के लिए, ऐड्रेस स्पेस डालें.
इन बातों का ध्यान रखें:
- अगर आपको अपने संगठन के Exchange एनवायरमेंट से कनेक्ट करना है, तो Google के उपलब्धता पते का स्पेस, आपके Exchange डोमेन से अलग होना चाहिए. यह Google Workspace के उपयोगकर्ता के लिए कोई अलग एलियास डोमेन हो सकता है. उदाहरण के लिए, अगर आपका Exchange डोमेन altostrat.com है, तो यह googleworkspace.altostrat.com हो सकता है. ज़्यादा जानकारी के लिए, तय करें कि उपयोगकर्ता के एलियास डोमेन का इस्तेमाल करना है या नहीं पर जाएं.
- अगर आपको एक से ज़्यादा संगठनों के बीच इंटरऑपरेबिलिटी सेट अप करनी है, तो Google के उपलब्धता पते का स्पेस, आपके संगठन के Google Workspace डोमेन से मेल खाना चाहिए.
- दोनों ही स्थितियों में, Google के लिए उपलब्ध पता स्पेस, खाते के उपयोगकर्ता नाम के बिना एक डोमेन नाम होना चाहिए. Google के रोल खाते का इस्तेमाल न करें.
- Show Exchange setup पर क्लिक करें.
यह टूल, Exchange सर्वर की सेटिंग और PowerShell कोड का एक फ़्रैगमेंट, दोनों जनरेट करता है.
- अवेलेबिलिटी ऐड्रेस स्पेस सेट अप करने के लिए, कोड को एक लाइन के तौर पर कॉपी करें और अपने Exchange Server पर Exchange Server PowerShell में चिपकाएं. इसके बाद, Enter दबाएं.
ज़्यादा जानकारी के लिए, अगला उदाहरण देखें.
- अगर उपलब्धता वाला स्पेस मौजूद है, तो आपको उसे हटाने के लिए कहा जाएगा. नया उपलब्धता स्पेस जोड़ने से पहले, आपको मौजूदा उपलब्धता स्पेस हटाना होगा.
उदाहरण
इस उदाहरण में, आपके Google उपयोगकर्ताओं के पते, Google Workspace उपयोगकर्ता के दूसरे ईमेल पते वाले डोमेन @alias.altostrat.com में हैं. साथ ही, आपको Exchange 2016 या इसके बाद के वर्शन या Exchange Online के लिए Calendar Interop सेट अप करना है.
उदाहरण में दिया गया उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड, Exchange के लिए है, न कि Google भूमिका खाते के लिए.
if ((Get-AvailabilityConfig) -ne $null) {
Set-AvailabilityConfig -OrgWideAccount interop@alias.altostrat.com;
} else {
New-AvailabilityConfig -OrgWideAccount interop@alias.altostrat.com;
}
$password = echo "vj4XJ711VM6uRfNUZQRzHsBd5rI9qtSwqR9XvDFBDYW_gDawBakTFWLJqqn3SHvZ" | ConvertTo-SecureString -asPlainText -force;
$credentials = New-Object System.Management.Automation.PSCredential -argumentList "alias.altostrat.com\interop", $password;
Remove-AvailabilityAddressSpace alias.altostrat.com -ErrorAction SilentlyContinue -Confirm:$false;
Add-AvailabilityAddressSpace -forestName alias.altostrat.com -accessMethod orgwidefb -credentials $credentials-targetAutodiscoverEPR https://calendar.google.com/autodiscover/autodiscover.xml
पांचवां चरण: इंतज़ार करें या Exchange सर्वर को रीस्टार्ट करें
PowerShell में कमांड डालने के बाद, बदलाव लागू होने में कुछ समय लग सकता है. अगर आपको बदलाव तुरंत लागू करने हैं, तो Exchange सर्वर को रीस्टार्ट करें.
Google, Google Workspace, और इनसे जुड़े चिह्न और लोगो Google LLC के ट्रेडमार्क हैं. अन्य सभी कंपनी और प्रॉडक्ट के नाम, उन कंपनियों के ट्रेडमार्क हैं जिनसे वे जुड़े हैं.