5. Calendar के उपयोगकर्ताओं को Exchange के संसाधन बुक करने की अनुमति दें (ज़रूरी नहीं)

Microsoft 365 (Graph API) टाइप वाले एंडपॉइंट के लिए इसकी ज़रूरत नहीं है.

जब कोई Google Workspace उपयोगकर्ता, Calendar इवेंट में कोई संसाधन जोड़ता है, तो Google Calendar कई Exchange संसाधनों की उपलब्धता की जांच करता है, ताकि सुझाव दिए जा सकें. इससे Exchange पर ट्रैफ़िक बढ़ जाता है. ऐसे में, Exchange के मुख्य भूमिका खाते में थ्रॉटलिंग ट्रिगर हो सकती है.

इस समस्या को ठीक करने के लिए, आपको 10 अतिरिक्त मेलबॉक्स भूमिका वाले खाते सेट अप करने होंगे. ये खाते, उस मुख्य भूमिका वाले खाते के अलावा होते हैं जिसे आपने कैलेंडर उपयोगकर्ताओं को Exchange की उपलब्धता का डेटा देखने की अनुमति दें में बनाया था. Google, Exchange कैलेंडर के संसाधनों की उपलब्धता की जांच करते समय, ट्रैफ़िक को सभी सर्वर पर बांटने के लिए इन अतिरिक्त भूमिका वाले खातों का इस्तेमाल करता है.

भूमिका वाले खाते सेट अप करना

1. पुष्टि करें कि Calendar के उपयोगकर्ताओं को Exchange की उपलब्धता का डेटा देखने की अनुमति दें में बनाया गया मुख्य भूमिका वाला खाता, मेलबॉक्स खाता हो. साथ ही, वह मेल उपयोगकर्ता खाता न हो.
2. Exchange पर, 10 अतिरिक्त मेलबॉक्स भूमिका खाते सेट अप करें. आपको मुख्य भूमिका वाले उस खाते का पासवर्ड फिर से इस्तेमाल करना चाहिए जिसे आपने Calendar के उपयोगकर्ताओं को Exchange की उपलब्धता का डेटा देखने की अनुमति दें में बनाया था.

   मेलबॉक्स के साथ अतिरिक्त भूमिका वाले खाते बनाने के बारे में जानकारी के लिए, Microsoft का दस्तावेज़ पढ़ें

उदाहरण: ऑन-प्रिमाइसेस Exchange सर्वर पर Exchange PowerShell का इस्तेमाल करके भूमिका खाते बनाना

$password = (ConvertTo-SecureString -String 'password' -AsPlainText -Force)
for ($i=1; $i -le 10; $i++) { New-Mailbox -name "Calendar Interop Load Balancing Account $i" -userprincipalname "calendar_interop_load_balancing_account$i@your_domain" -password
$password }

उदाहरण: Exchange Online (Microsoft 365) पर Exchange PowerShell का इस्तेमाल करके भूमिका खाते बनाना

$password = (ConvertTo-SecureString -String 'password' -AsPlainText -Force)
for ($i=1; $i -le 10; $i++) { New-Mailbox -name "Calendar Interop Load Balancing Account $i" -MicrosoftOnlineServicesID "calendar_interop_load_balancing_account$i@your_domain" -password
$password }

password और your_domain वैरिएबल को सही वैल्यू से बदलना न भूलें.

1. Google Admin console में, मेन्यू  ऐप्लिकेशन Google Workspace Calendar पर जाएं.

   Calendar पर जाएं

   इसके लिए, आपके पास Calendar के एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

2. Calendar Interop management पर क्लिक करें.
3. Exchange में उपलब्ध संसाधनों की बुकिंग के लिए, बदलाव करें कैलेंडर में Exchange में उपलब्ध संसाधनों की उपलब्धता संसाधन की बुकिंग पर क्लिक करें.

   कॉन्फ़िगरेशन के चरणों वाला एक बॉक्स खुलता है.

4. एडमिन के तौर पर, PowerShell चलाएं.
5. अपने Exchange प्लैटफ़ॉर्म पर मौजूद संसाधनों के लिए, संगठन से बाहर प्रोसेस करने की सुविधा चालू करने के लिए, यह कमांड चलाएं:

   $Members = Get-Mailbox -Filter {(RecipientTypeDetails -eq "RoomMailbox")}
   foreach ($r in $Members) { $r | Set-CalendarProcessing -ProcessExternalMeetingMessages $true}
   

6. Exchange के सभी संसाधनों को Calendar Interop Resources की सूची में जोड़ने के लिए, यह कमांड चलाएं:

   $Members = Get-Mailbox -Filter {(RecipientTypeDetails -eq "RoomMailbox")} | Select -ExpandProperty Alias
   New-DistributionGroup -Name "Calendar Interop Resources" -RoomList -Members $Members
   
   

   कैलेंडर सिंक वाले संसाधनों की मौजूदा सूची में कोई नया रूम जोड़ने और उसके लिए संगठन से बाहर प्रोसेस करने की सुविधा चालू करने के लिए, ये कमांड चलाएं:

   Add-DistributionGroupMember -Identity "Calendar Interop Resources" -Member "roomEmail"
   Set-CalendarProcessing -Identity "roomEmail" -ProcessExternalMeetingMessages $true

7. मैंने संसाधन बुकिंग की सुविधा कॉन्फ़िगर कर ली है पर क्लिक करें. इसके बाद, सेव करें पर क्लिक करें.

1. समस्या हल करने वाले टूल के लिए, संसाधन की सूची का टेस्टर टेस्ट करें पर क्लिक करें.

   आपको उन संसाधनों की सूची दिखेगी जिन्हें आपने दूसरे चरण में जोड़ा था (इस पेज पर पहले). संसाधन दिखने में 30 मिनट तक लग सकते हैं.

2. समस्या हल करने वाला टूल बंद करें.
3. संसाधन की उपलब्धता की जानकारी देने वाले टूल पर क्लिक करें. Exchange कैलेंडर के संसाधन का एक या उससे ज़्यादा ईमेल पते डालें. इसके बाद, टेस्ट करें पर क्लिक करें.

   आपको टेस्ट के 10 बार पूरा होने का मैसेज दिखेगा. हर अतिरिक्त मेलबॉक्स रोल खाते के लिए, टेस्ट एक बार पूरा होगा.

1. Google Workspace खाते में साइन इन करें.
2. Google Calendar में, कोई इवेंट बनाएं.
3. ज़्यादा विकल्प पर क्लिक करें.
4. दाईं ओर, रूम पर क्लिक करें.

   जोड़े गए Exchange संसाधन, सुझाए गए चैट रूम के तौर पर दिखते हैं.

5. उन कमरों या संसाधनों पर क्लिक करें जिन्हें आपको इवेंट में जोड़ना है सेव करें पर क्लिक करें.

   ज़्यादा जानकारी के लिए, किसी इवेंट में कमरा जोड़ना पर जाएं.

6. अगर कहा जाए, तो बाहरी लोगों को न्योता दें को चुनें.

   Exchange में उपलब्ध संसाधन को बुकिंग की जानकारी देने वाला ईमेल भेजा जाता है. इसके बाद, संसाधन बुक हो जाता है.

7. अगर संसाधन बुक नहीं किया गया है, तो पक्का करें कि संसाधन उपलब्ध हो. ज़्यादा जानकारी के लिए, दूसरे चरण (इस पेज पर पहले) पर जाएं.

ऐसा फ़िल्टर बनाएं जो सिर्फ़ Google Workspace का इस्तेमाल करने वाले लोगों के बुकिंग अनुरोधों को स्वीकार करे. इसके लिए, Exchange में ईमेल फ़्लो का नियम सेट अप करें. इसके लिए, इन पैरामीटर का इस्तेमाल करें:

• यह नियम तब लागू करें, जब ईमेल पाने वाला व्यक्ति हो. इसके बाद, वे सभी संसाधन डालें जिनके लिए Calendar से बुकिंग के अनुरोध किए जा सकते हैं. उदाहरण के लिए, room221@altostrat.com.
• यह तरीका अपनाएं मैसेज ब्लॉक करें. इसके बाद, किसी को सूचना दिए बिना मैसेज मिटाएं को चुनें.
• इनके अलावा भेजने वाले का डोमेन यह है, तो अपना Google Workspace डोमेन डालें.

अहम जानकारी: यह पक्का करने के लिए कि Exchange का इस्तेमाल करने वाले लोगों से मिलने वाले ईमेल ब्लॉक न हों, Exchange के अपने डोमेन को ईमेल पते ब्लॉक करने के नियम के तहत, अपवादों की सूची में जोड़ें.

ईमेल फ़्लो के नियम बनाने के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, Microsoft के दस्तावेज़ देखें.