Google खाते का इस्तेमाल न करने वाले लोगों को संसाधन बुक करने की अनुमति देना

आपके संगठन के Google Workspace संसाधनों, जैसे कि मीटिंग रूम या उपकरण को ऐसे लोग भी बुक कर सकते हैं जो Google Calendar का इस्तेमाल नहीं करते या जिनके पास Google खाता नहीं है. इस सुविधा की मदद से, बाहरी उपयोगकर्ता (उदाहरण के लिए, Microsoft Outlook का इस्तेमाल करने वाले लोग) आपकी मीटिंग में शामिल होने के लिए, आपके संसाधनों को "न्योता" भेज सकते हैं. ठीक उसी तरह जैसे वे अन्य मेहमानों को न्योता भेजते हैं.

Google खाते का इस्तेमाल न करने वाले लोगों के लिए, मीटिंग रूम बुक करने की अनुमतियां कॉन्फ़िगर करना

आपके पास यह कॉन्फ़िगर करने का विकल्प होता है कि Google खाते का इस्तेमाल न करने वाले किन उपयोगकर्ताओं को आपके संगठन के संसाधनों को बुक करने की अनुमति है.

किसी संसाधन के कैलेंडर की शेयर करने की सेटिंग से यह तय होता है कि Google के कौनसे उपयोगकर्ता किसी संसाधन को बुक कर सकते हैं. Google Admin console में जाकर, बाहरी उपयोगकर्ताओं के लिए संसाधनों को बुक करने की सुविधा को मैनेज किया जा सकता है.

1. Google Admin console में, मेन्यू डायरेक्ट्री बिल्डिंग और संसाधन खास जानकारी पर जाएं.

   खास जानकारी पर जाएं

   इसके लिए, आपके पास बिल्डिंग और संसाधन से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

2. संसाधन मैनेजमेंट सेक्शन में जाकर, खोलें पर क्लिक करें.
3. संसाधन पेज पर, उस संसाधन पर क्लिक करें जिसे आपको कॉन्फ़िगर करना है. इसके अलावा, एक साथ कई संसाधनों को कॉन्फ़िगर करने के लिए, उनसे जुड़ी पंक्तियां चुनें और बदलाव करें पर क्लिक करें.
4. Google खाते का इस्तेमाल न करने वाले लोगों के लिए, मीटिंग रूम बुक करने की अनुमतियां पर क्लिक करें.
5. (ज़रूरी नहीं) अनुमतियां हटाने के लिए, एक या उससे ज़्यादा उपयोगकर्ताओं या डोमेन के लिए बने बॉक्स पर सही का निशान लगाएं. इसके बाद, हटाएं पर क्लिक करें.

6. Google खाते का इस्तेमाल न करने वाले उपयोगकर्ता जोड़ें पर क्लिक करें. इसके बाद, उन बाहरी उपयोगकर्ताओं के ईमेल पते या डोमेन के नाम डालें जिन्हें आपको संसाधन बुक करने की अनुमति देनी है.

   ध्यान दें: किसी संसाधन को बुक करने की अनुमति, कुछ बाहरी ईमेल पतों या पूरे बाहरी डोमेन को दी जा सकती है. सबडोमेन को सिर्फ़ तब पहचाना जाता है, जब वे पूरी तरह से मेल खाते हों.

7. जोड़ें पर क्लिक करें.

कैलेंडर इंटरऑप का इस्तेमाल करके, Microsoft Exchange के उपयोगकर्ता, Workspace संसाधनों को नाम से खोज सकते हैं और उनकी उपलब्धता देख सकते हैं. ज़्यादा जानकारी के लिए, Exchange का इस्तेमाल करने वाले लोगों को Workspace के संसाधन बुक करने की अनुमति देना लेख पढ़ें.

Google खाते का इस्तेमाल न करने वाले व्यक्ति के तौर पर संसाधन बुक करना

Google खाते का इस्तेमाल न करने वाले लोग, Workspace के किसी संसाधन को बुक कर सकते हैं. इसके लिए, उन्हें अपने कैलेंडर सिस्टम में जाकर, इवेंट की मेहमान सूची में उस संसाधन को जोड़ना होगा. अगर उपयोगकर्ता के पास बुकिंग करने की अनुमति है, तो संसाधन ईमेल से बुकिंग की पुष्टि करता है. अगर उपयोगकर्ता के पास बुकिंग करने की अनुमति नहीं है, तो उसे ईमेल से इसकी सूचना दी जाती है.

एडमिन, Admin console के संसाधन मैनेजमेंट सेक्शन में जाकर, संसाधन का ईमेल पता देख सकते हैं. अगर Exchange के साथ Calendar Interop का इस्तेमाल किया जाता है, तो पक्का करें कि यह कॉन्फ़िगर किया गया हो. साथ ही, आपने Exchange में Workspace संसाधनों के लिए, मेल कॉन्टैक्ट (इस्तेमाल में आसान नामों का इस्तेमाल करके) जोड़े हों. इसके बाद, Exchange के उपयोगकर्ता, संसाधन के नाम से खोज कर सकते हैं. साथ ही, बुकिंग करने से पहले संसाधन की उपलब्धता देख सकते हैं.

अहम जानकारी: रूम की बुकिंग की पुष्टि करने के लिए, पक्का करें कि इवेंट के आयोजक को पुष्टि करने वाला ईमेल मिल गया हो. ऐसा हो सकता है कि मेहमान के कैलेंडर में, किसी संसाधन के लिए RSVP की स्थिति में बुकिंग की मौजूदा स्थिति न दिखे.