Puoi consentire agli utenti di Microsoft Exchange di prenotare le risorse di Google Workspace, ad esempio le sale riunioni, quando pianificano una riunione. Puoi anche consentire agli utenti di Exchange di visualizzare la disponibilità delle tue risorse e cercarle per nome. Per prenotare una risorsa, gli utenti possono "invitarla" a una riunione, proprio come invitano un utente.
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Configurare la prenotazione delle risorse di Workspace e la condivisione della disponibilità
Per le risorse appena aggiunte, devi ripetere i passaggi 1 e 2.
Passaggio 1: configura le autorizzazioni di prenotazione per le risorse di Workspace
Per concedere agli utenti di Exchange l'autorizzazione a prenotare le risorse di Workspace, segui i passaggi descritti in Consentire agli utenti non Google di prenotare risorse. Puoi concedere le autorizzazioni di prenotazione a interi domini o sottodomini Exchange oppure a singoli indirizzi email utente Exchange.
Per consentire agli utenti di Exchange di visualizzare la disponibilità delle risorse di Workspace e trovarle per nome, completa i seguenti passaggi.
Passaggio 2: aggiungi i contatti di posta per le stanze di Workspace su Exchange
In Exchange, crea contatti di posta per le risorse di Workspace utilizzando nomi intuitivi. Questa procedura è simile a quella per i contatti di posta che hai aggiunto per i singoli utenti di Workspace nel passaggio 3.1.
Gli indirizzi email delle risorse si trovano nella sezione Gestione risorse della Console di amministrazione. In alternativa, l'aggiunta dei contatti si può effettuare mediante script utilizzando una combinazione di Microsoft PowerShell e dell'API Directory.
Passaggio 3: aggiungi uno spazio degli indirizzi di disponibilità aggiuntivo a Exchange
Questo passaggio consente a Exchange di indirizzare correttamente le richieste di disponibilità del calendario per le risorse di Workspace a Google Calendar.
Crea un nuovo spazio degli indirizzi di disponibilità in Exchange per il dominio resource.calendar.google.com. Questo spazio è simile allo spazio di indirizzi di disponibilità che hai aggiunto per il tuo dominio Workspace nel passaggio 3.4.
A differenza degli utenti Workspace normali, le risorse Workspace hanno sempre il dominio @resource.calendar.google.com. Tutte le altre impostazioni, inclusi l'account del ruolo Google, le relative credenziali e l'account email Exchange locale, devono essere uguali per entrambi gli spazi di indirizzi di disponibilità.
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