5. (Facoltativo) Consenti agli utenti di Calendar di prenotare risorse di Exchange

Non necessario per gli endpoint di tipo Microsoft 365 (API Graph).

Quando un utente di Google Workspace aggiunge una risorsa a un evento di Calendar, il programma verifica la disponibilità di varie risorse di Exchange per fornire suggerimenti. Ne consegue un aumento del traffico verso Exchange, che potrebbe causare un rallentamento nell'account del ruolo principale di Exchange.

Per ovviare a questo problema, devi configurare altri 10 account del ruolo "casella di posta". Si tratta di account aggiuntivi rispetto all'account del ruolo principale che hai creato seguendo i passaggi indicati nell'articolo Consenti agli utenti di Calendar di vedere le informazioni sulla disponibilità di Exchange. Google utilizza questi account del ruolo supplementari per il bilanciamento del carico durante la verifica della disponibilità delle risorse del calendario di Exchange.

Configurare gli account del ruolo

1. Verifica che l'account del ruolo principale che hai creato seguendo i passaggi indicati nell'articolo Consentire agli utenti di Calendar di vedere le informazioni sulla disponibilità di Exchange sia un account di cassetta postale e non un account utente di posta.
2. Configura i 10 account del ruolo "casella di posta" aggiuntivi su Exchange. Devi riutilizzare la password dell'account del ruolo principale creato come descritto nell'articolo Consenti agli utenti di Calendar di vedere le informazioni sulla disponibilità di Exchange.

   Per maggiori dettagli sulla creazione di altri account del ruolo di "caselle di posta", consulta la documentazione di Microsoft

Esempio: creare gli account del ruolo utilizzando Exchange PowerShell su un server Exchange locale

$password = (ConvertTo-SecureString -String 'password' -AsPlainText -Force)
for ($i=1; $i -le 10; $i++) { New-Mailbox -name "Calendar Interop Load Balancing Account $i" -userprincipalname "calendar_interop_load_balancing_account$i@your_domain" -password
$password }

Esempio: creare gli account del ruolo utilizzando Exchange PowerShell su Exchange Online (Microsoft 365)

$password = (ConvertTo-SecureString -String 'password' -AsPlainText -Force)
for ($i=1; $i -le 10; $i++) { New-Mailbox -name "Calendar Interop Load Balancing Account $i" -MicrosoftOnlineServicesID "calendar_interop_load_balancing_account$i@your_domain" -password
$password }

Assicurati di sostituire le variabili password e your_domain con i valori appropriati.

1. Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu  App Google Workspace Calendar.

   Vai a Calendar

   È necessario disporre del privilegio amministrativo Calendar.

2. Fai clic su Gestione di Calendar Interop.
3. Per la prenotazione delle risorse di Exchange, fai clic su Modifica Disponibilità di Exchange in Calendar Prenotazione delle risorse.

   Si apre una finestra con una serie di passaggi di configurazione.

4. In qualità di amministratore, esegui PowerShell.
5. Per attivare l'elaborazione esterna per le risorse nel tuo ambiente Exchange, esegui questo comando:

   $Members = Get-Mailbox -Filter {(RecipientTypeDetails -eq "RoomMailbox")}
   foreach ($r in $Members) { $r | Set-CalendarProcessing -ProcessExternalMeetingMessages $true}
   

6. Per aggiungere tutte le risorse del tuo ambiente Exchange all'elenco delle risorse di Calendar Interop, esegui questo comando:

   $Members = Get-Mailbox -Filter {(RecipientTypeDetails -eq "RoomMailbox")} | Select -ExpandProperty Alias
   New-DistributionGroup -Name "Calendar Interop Resources" -RoomList -Members $Members
   
   

   Per aggiungere una nuova stanza a un elenco di risorse di Calendar Interop esistente e attivare l'elaborazione esterna, esegui i seguenti comandi:

   Add-DistributionGroupMember -Identity "Calendar Interop Resources" -Member "roomEmail"
   Set-CalendarProcessing -Identity "roomEmail" -ProcessExternalMeetingMessages $true

7. Fai clic su Ho configurato la prenotazione delle risorse e poi su Salva.

1. Per gli strumenti di risoluzione dei problemi, fai clic su Strumento di verifica dell'elenco delle risorse Esegui test.

   Dovresti visualizzare l'elenco delle risorse che hai aggiunto nel passaggio 2 (più sopra in questa pagina). Possono essere necessari fino a 30 minuti prima che le risorse vengano visualizzate.

2. Chiudi lo strumento per la risoluzione dei problemi.
3. Fai clic su Strumento di verifica della ricerca della disponibilità delle risorse, inserisci uno o più indirizzi email di una risorsa del calendario di Exchange e fai clic su Esegui test.

   La verifica dovrebbe essere eseguita correttamente per 10 volte, una per ogni account del ruolo "cassette postali" aggiuntivo.

1. Accedi a un account Google Workspace.
2. In Google Calendar, crea un evento.
3. Fai clic su Altre opzioni.
4. A destra, fai clic su Stanze.

   Le risorse di Exchange che hai aggiunto vengono visualizzate come stanze suggerite.

5. Fai clic sulle stanze o sulle risorse che vuoi aggiungere all'evento Salva.

   Per ulteriori informazioni, vedi Aggiungere una sala a un evento.

6. Se richiesto, seleziona Invita ospiti esterni.

   Viene inviata un'email di prenotazione alla risorsa di Exchange, che viene così prenotata.

7. Se la risorsa non è prenotata, assicurati che sia disponibile. Per maggiori dettagli, vai al passaggio 2 (più sopra in questa pagina).

Crea un filtro che consenta l'invio di richieste di prenotazione solo da parte dei tuoi utenti di Google Workspace. Per farlo, configura una regola per il flusso di posta in Exchange utilizzando i seguenti parametri:

• Applica questa regola se Il destinatario è, quindi inserisci tutte le risorse che vuoi rendere prenotabili da Calendar (ad esempio sala221@altostrat.com).
• Fai quanto segue: Blocca il messaggio, quindi seleziona Elimina il messaggio senza inviare alcuna notifica.
• Tranne quando Il dominio mittente è, quindi inserisci il tuo dominio Google Workspace.

Importante: per assicurarti di non bloccare le email provenienti dai tuoi utenti di Exchange, aggiungi i tuoi domini di Exchange all'elenco delle eccezioni della regola di blocco.

Per maggiori dettagli sulla creazione di regole per il flusso della posta, consulta la documentazione di Microsoft.