U kunt uw Microsoft Exchange-gebruikers toestaan Google Workspace-resources, zoals vergaderruimtes, te reserveren wanneer ze een vergadering plannen. U kunt Exchange-gebruikers ook toestaan de beschikbaarheid van uw resources te bekijken en ernaar te zoeken op naam. Om een resource te reserveren, kunnen gebruikers deze 'uitnodigen' voor een vergadering, net zoals ze een andere gebruiker zouden uitnodigen.
Je bent bij stap 4 van 6
Stel de mogelijkheid in om werkruimtebronnen te reserveren en de beschikbaarheid ervan te delen.
Voor alle nieuw toegevoegde resources moet u stap 1 en 2 herhalen.
Stap 1: Configureer boekingsrechten voor uw Workspace-resources
Om uw Exchange-gebruikers toestemming te geven om Workspace-resources te reserveren, volgt u de stappen in ' Niet-Google-gebruikers toestaan resources te reserveren' . U kunt reserveringsrechten verlenen aan volledige Exchange-domeinen of subdomeinen, of aan individuele e-mailadressen van Exchange-gebruikers.
Volg de onderstaande stappen om uw Exchange-gebruikers in staat te stellen de beschikbaarheid van werkruimtebronnen te bekijken en deze op naam te vinden.
Stap 2: Voeg e-mailcontactpersonen toe voor de werkruimtes in Exchange.
Maak in Exchange e-mailcontactpersonen aan voor uw werkruimtebronnen met gebruiksvriendelijke namen. Dit proces is vergelijkbaar met de e-mailcontactpersonen die u in stap 3.1 voor individuele werkruimtegebruikers hebt toegevoegd.
De e-mailadressen van resources vindt u in het gedeelte Resourcebeheer van de beheerdersconsole. U kunt contactpersonen ook toevoegen via een script met behulp van een combinatie van Microsoft PowerShell en de Directory API.
Stap 3: Voeg een extra beschikbaarheidsadresruimte toe aan Exchange.
Deze stap zorgt ervoor dat Exchange beschikbaarheidsverzoeken voor Workspace-resources correct doorstuurt naar Google Agenda.
Maak in Exchange een nieuwe beschikbaarheidsadresruimte aan voor het domein resource.calendar.google.com. Deze ruimte is vergelijkbaar met de beschikbaarheidsadresruimte die u in stap 3.4 voor uw werkruimtedomein hebt toegevoegd.
In tegenstelling tot reguliere Workspace-gebruikers hebben Workspace-resources altijd het domein @resource.calendar.google.com. Alle andere instellingen, inclusief het Google-rolaccount, de bijbehorende inloggegevens en het lokale Exchange-e-mailaccount, moeten voor beide beschikbaarheidsadresruimten hetzelfde zijn.
Google, Google Workspace en aanverwante merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waaraan ze zijn verbonden.