3. Exchange-gebruikers toestaan beschikbaarheidsgegevens te zien in Agenda

Zorg dat het volgende het geval is voor elke Google Workspace-gebruiker:

1. Ze hebben een Google Workspace-account waarvoor Google Agenda is aangezet. Ga naar Agenda aan- of uitzetten voor gebruikers voor meer informatie.
2. Ze hebben een e-mailcontact op de Exchange-server. Zo kan Exchange beschikbaarheidsgegevens ophalen bij Google. Bekijk dit Microsoft-artikel voor meer informatie over hoe je een e-mailcontact maakt.

   Opmerking: U kunt e-mailcontacten maken in Exchange voor de primaire agenda's van uw Google Workspace-gebruikers en voor agendafaciliteiten als u wilt dat deze zichtbaar zijn in Exchange. Als je de beschikbaarheid van agendafaciliteiten wilt delen, moet je extra stappen uitvoeren.

3. Zorgt dat e-mails die naar het adres van het e-mailcontact in Exchange worden gestuurd, worden bezorgd op het Gmail-adres van het Google Workspace-account van de gebruiker.
4. Zorg dat het e-mailcontact in de algemene adreslijst van Exchange staat, zodat gebruikers het kunnen vinden als ze een vergadering plannen. U kunt de contacten laten toevoegen met een script door een combinatie van Microsoft PowerShell en de Google Directory API te gebruiken.
5. Zorgt dat het postvak is verborgen in de algemene adreslijst als een Google Workspace-gebruiker ook een Exchange-mailbox heeft. Zo wordt het e-mailcontact geselecteerd (en de agendabeschikbaarheid zichtbaar) als iemand de gebruiker uitnodigt voor een vergadering.

Opmerking: Als u gebruikersaliasdomeinen gebruikt, moet u zorgen dat de e-mailcontacten op de Exchange-server e-mailadressen bevatten van zowel het hoofddomein als het gebruikersaliasdomein. Het primaire e-mailadres moet het gebruikersaliasdomein (bijvoorbeeld hao@googleworkspace.altostrat.com) gebruiken, zodat de beschikbaarheidsgegevens worden doorgestuurd naar Google Workspace met het gebruikersaliasdomein. Het secundaire adres moet het hoofddomein gebruiken (bijvoorbeeld hao@altostrat.com), zodat Exchange-gebruikers dit e-mailadres kunnen vinden als ze zoeken in de algemene adreslijst en er e-mailberichten naartoe sturen.

Zet de uitgaande internetverbinding aan, zodat de Exchange-server kan communiceren met de Google-servers. De Exchange-server moet HTTP-verzoeken (EWS-SOAP) naar de volgende URL's kunnen sturen:

• https://calendar.google.com/autodiscover/autodiscover.xml
• https://calendar.google.com/Exchange/Exchange.ews

De Exchange-server gebruikt een rolaccount voor toegang tot Google Workspace, zodat de beschikbaarheidsgegevens van Agenda-gebruikers kunnen worden opgehaald.

Voordat u begint

• Maak een rolaccount in Google Workspace: Dit account wordt door Exchange gebruikt om de beschikbaarheidsgegevens van Google Agenda-gebruikers op te halen. Het account moet een standaard gebruikersaccount zijn en mag alleen worden gebruikt voor Agenda-interoperabiliteit. Zorg dat dit account niet is opgeschort of verwijderd, dat de Agenda-app ervoor aanstaat en dat het een geldige licentie heeft. Ga naar Opties voor het toevoegen van gebruikers voor meer informatie over hoe u het account instelt.
• Agenda aanzetten voor het account: Ga naar Agenda aan- of uitzetten voor gebruikers voor meer informatie. Zorg daarna dat de gebeurtenissen die u wilt delen, zichtbaar zijn voor het Google-rolaccount.
• Geef het Google-rolaccount deeltoegang tot Google Agenda: Zorg dat het account toegang heeft tot beschikbaarheids- of gebeurtenisgegevens zodat het de beschikbaarheid van alle gebruikers kan controleren. De instellingen voor het Google-rolaccount moeten overeenkomen met de instellingen voor Agenda-interoperabiliteit (waarbij de laagste rechtenset wordt gebruikt).

Inloggegevens genereren

1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu Apps Google Workspace Agenda.

   Naar Agenda

   Hiervoor is het beheerdersrecht Agenda vereist.

2. Klik op Interoperabiliteit-beheer van Google Agenda.
3. Klik bij Agenda-beschikbaarheid in Exchange op Exchange-serverconfiguratie maken.
4. Kies een optie:
   • Als u geen inloggegevens heeft gemaakt of het bestand bent kwijtgeraakt, klikt u op Nieuwe genereren en gaat u naar stap 6 in deze taak.
   • Als u het bestand heeft, klikt u op Bestand kiezen en selecteert u uw bestand met inloggegevens. Ga daarna naar Stap 4: Voeg een beschikbaarheidsadresruimte toe aan Exchange (verderop op deze pagina).
5. Voer het e-mailadres van het Google-rolaccount in om nieuwe verificatiegegevens voor Exchange te maken.
6. Vink het vakje aan om aan te geven dat u akkoord gaat.
7. Klik op Nieuwe inloggegevens genereren.
8. Klik op Downloaden om de gegenereerde inloggegevens op te halen. Sla de inloggegevens op. U heeft ze nodig voor de volgende stap.

Belangrijk

• U kunt de inloggegevens maar één keer downloaden. Sla het bestand op en bewaar het op een beveiligde plek.
• Als u nieuwe inloggegevens genereert voor het Google-rolaccount, worden de oude inloggegevens van deze gebruiker ingetrokken. Als u wilt dat meerdere Exchange-servers beschikbaarheidsgegevens van Agenda-gebruikers kunnen opzoeken (bijvoorbeeld als u een hybride Exchange-/Exchange Online-omgeving (Microsoft 365) gebruikt), genereert u de inloggegevens één keer en gebruikt u deze voor al uw Exchange-servers.
• Als de inloggegevens worden ingetrokken, moet u de Exchange-server opnieuw configureren, zoals uitgelegd in de volgende stap.
• Als u wilt dat beschikbaarheidsgegevens niet meer worden doorgestuurd naar uw Exchange-gebruikers, verwijdert u het rolaccount.

Voeg nu een beschikbaarheidsadresruimte toe aan Exchange, zodat Exchange informatie over de beschikbaarheid kan opvragen bij Google Workspace.

Hiervoor moet u verschillende opdrachten uitvoeren in Exchange Server PowerShell (ook wel Exchange Management Shell genoemd). De configuratietool in deze stappen genereert de PowerShell-code die u kunt kopiëren en invoeren.

De beschikbaarheidsadresruimte toevoegen

1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu Apps Google Workspace Agenda.

   Naar Agenda

   Hiervoor is het beheerdersrecht Agenda vereist.

2. Klik op Interoperabiliteit-beheer van Google Agenda.
3. Klik bij Agenda-beschikbaarheid in Exchange op Exchange-serverconfiguratie maken.
4. Upload het bestand met de inloggegevens voor het Google-rolaccount dat u in de vorige stap heeft gemaakt.
5. Voer bij E-mailadres van het lokale account het e-mailadres van het Exchange-rolaccount in. Google Agenda gebruikt het account om organisatiebrede beschikbaarheidsverzoeken naar Exchange te sturen.

   Voorbeeld: interop-svc@altostrat.com

6. Voer bij Beschikbaarheidsadresruimte van Google de adresruimte in.

   Houd rekening met de volgende punten:

   • Als u verbinding maakt met de eigen Exchange-omgeving van uw organisatie, moet de beschikbaarheidsadresruimte van Google anders zijn dan uw Exchange-domein. Dit kan een apart gebruikersaliasdomein van Google Workspace zijn (bijvoorbeeld googleworkspace.altostrat.com als uw Exchange-domein altostrat.com is). Ga naar Bepalen of u een gebruikersaliasdomein wilt gebruiken voor meer informatie.
   • Als u interoperabiliteit tussen meerdere organisaties instelt, moet de beschikbaarheidsadresruimte van Google overeenkomen met het Google Workspace-domein van uw organisatie.
   • In beide gevallen moet de beschikbaarheidsadresruimte van Google een domeinnaam zijn zonder de gebruikersnaam van het account. Gebruik niet het Google-rolaccount.
7. Klik op Show Exchange setup (Exchange-installatie weergeven).

   De tool genereert Exchange-serverinstellingen en een fragment met PowerShell-code.

8. Als u de beschikbaarheidsadresruimte wilt instellen, kopieert en plakt u de code als één regel in Exchange Server PowerShell op uw Exchange-server en drukt u op Enter.

   Ga naar het volgende voorbeeld voor meer informatie.

9. Als de beschikbaarheidsruimte al bestaat, wordt u gevraagd deze te verwijderen. U kunt pas een nieuwe beschikbaarheidsruimte toevoegen nadat u de bestaande heeft verwijderd.

Voorbeeld

In dit voorbeeld bevinden de adressen van uw Google-gebruikers zich in het Google Workspace-gebruikersaliasdomein @alias.altostrat.com en stelt u Agenda-interoperabiliteit in voor Exchange 2016 of hoger, of Exchange Online.

De gebruikersnaam en het wachtwoord in het voorbeeld zijn voor Exchange, niet voor het Google-rolaccount.

if ((Get-AvailabilityConfig) -ne $null) {
Set-AvailabilityConfig -OrgWideAccount interop@alias.altostrat.com;
} else {
New-AvailabilityConfig -OrgWideAccount interop@alias.altostrat.com;
}
$password = echo "vj4XJ711VM6uRfNUZQRzHsBd5rI9qtSwqR9XvDFBDYW_gDawBakTFWLJqqn3SHvZ" | ConvertTo-SecureString -asPlainText -force;
$credentials = New-Object System.Management.Automation.PSCredential -argumentList "alias.altostrat.com\interop", $password;
Remove-AvailabilityAddressSpace alias.altostrat.com -ErrorAction SilentlyContinue -Confirm:$false;
Add-AvailabilityAddressSpace -forestName alias.altostrat.com -accessMethod orgwidefb -credentials $credentials-targetAutodiscoverEPR https://calendar.google.com/autodiscover/autodiscover.xml

Nadat u een opdracht heeft ingevoerd in PowerShell, kan het even duren voordat de wijziging is doorgevoerd. Als u wilt dat de wijzigingen meteen worden doorgevoerd, start u de Exchange-server opnieuw op.