6. (Optioneel) Sta agendagebruikers toe om Exchange-bronnen te reserveren.

Niet nodig voor eindpunten van het type Microsoft 365 (Graph API).

Wanneer een Google Workspace-gebruiker een resource toevoegt aan een agenda-afspraak, controleert het de beschikbaarheid van meerdere Exchange-resources om suggesties te doen. Dit leidt tot een verhoogd verkeer naar Exchange, wat mogelijk een beperking van de bandbreedte op uw hoofdaccount voor Exchange kan veroorzaken.

Om dit op te lossen, moet u 10 extra accounts voor de postvakrol instellen. Deze accounts komen bovenop het hoofdaccount dat u hebt aangemaakt in 'Gebruikers van de agenda toestaan ​​de beschikbaarheid van Exchange te zien '. Google gebruikt deze extra accounts voor load balancing bij het controleren van de beschikbaarheid van Exchange-agendabronnen.

Stel de rolaccounts in.

1. Controleer of het hoofdaccount dat u hebt aangemaakt in 'Gebruikers van de agenda toestaan ​​de beschikbaarheid van Exchange te zien' een postvakaccount is en geen e-mailgebruikersaccount.
2. Stel de 10 extra mailboxrolaccounts in op Exchange. Gebruik hiervoor hetzelfde wachtwoord als het hoofdrolaccount dat u hebt aangemaakt in 'Agendagebruikers toegang geven tot de Exchange-beschikbaarheid' .

   Raadpleeg de Microsoft-documentatie voor meer informatie over het aanmaken van extra rolaccounts met postvakken.

Voorbeeld: Maak de rolaccounts aan met Exchange PowerShell op een on-premises Exchange-server.

$password = (ConvertTo-SecureString -String ' password ' -AsPlainText -Force)
for ($i=1; $i -le 10; $i++) { New-Mailbox -name "Calendar Interop Load Balancing Account $i" -userprincipalname "calendar_interop_load_balancing_account$i@ your_domain " -password
$password }

Voorbeeld: Rolaccounts aanmaken met Exchange PowerShell op Exchange Online (Microsoft 365)

$password = (ConvertTo-SecureString -String ' password ' -AsPlainText -Force)
for ($i=1; $i -le 10; $i++) { New-Mailbox -name "Calendar Interop Load Balancing Account $i" -MicrosoftOnlineServicesID "calendar_interop_load_balancing_account$i@ your_domain " -password
$password }

Zorg ervoor dat u de variabelen password en your_domain vervangt door de juiste waarden.

1. Ga in de Google Admin-console naar Menu. Apps Google Werkruimte Kalender .

   Ga naar de kalender

   Hiervoor is beheerdersrechten voor de agenda vereist.

2. Klik op Agenda-interoperabiliteitsbeheer .
3. Voor het reserveren van Exchange-resources klikt u op Bewerken. Beschikbaarheid van de beurs in de kalender Reservering van resources .

   Er wordt een venster geopend met een reeks configuratiestappen.

4. Voer PowerShell uit als beheerder.
5. Om externe verwerking voor resources in uw Exchange-omgeving in te schakelen, voert u de volgende opdracht uit:

   $Members = Get-Mailbox -Filter {(RecipientTypeDetails -eq "RoomMailbox")}
   foreach ($r in $Members) { $r | Set-CalendarProcessing -ProcessExternalMeetingMessages $true}
   

6. Om alle resources in uw Exchange-omgeving toe te voegen aan de lijst met agenda-interoperabiliteitsresources, voert u de volgende opdracht uit:

   $Members = Get-Mailbox -Filter {(RecipientTypeDetails -eq "RoomMailbox")} | Select -ExpandProperty Alias
   New-DistributionGroup -Name "Calendar Interop Resources" -RoomList -Members $Members
   
   

   Om een ​​nieuwe ruimte toe te voegen aan een bestaande lijst met agenda-interoperabiliteitsbronnen en externe verwerking ervoor in te schakelen, voert u de volgende opdrachten uit:

   Add-DistributionGroupMember -Identity "Calendar Interop Resources" -Member "roomEmail"
   Set-CalendarProcessing -Identity "roomEmail" -ProcessExternalMeetingMessages $true

7. Klik op ' Ik heb de resourceboeking geconfigureerd' en vervolgens op ' Opslaan' .

1. Voor hulpmiddelen voor probleemoplossing klikt u op 'Tester voor bronnenlijst'. Voer de test uit .

   Je zou nu de lijst met bronnen moeten zien die je in stap 2 (eerder op deze pagina) hebt toegevoegd. Het kan tot 30 minuten duren voordat de bronnen worden weergegeven.

2. Sluit de probleemoplosser.
3. Klik op de tester voor het opzoeken van de beschikbaarheid van resources. Voer een of meer e-mailadressen van een Exchange-agendaresource in en klik op Test uitvoeren .

   Je zou moeten zien dat de test 10 keer succesvol is uitgevoerd, één keer voor elk extra account met een mailboxrol.

1. Meld u aan bij een Google Workspace-account.
2. Maak een evenement aan in Google Agenda.
3. Klik op Meer opties .
4. Klik rechts op Kamers .

   De Exchange-bronnen die u hebt toegevoegd, worden weergegeven als een voorgestelde ruimte.

5. Klik op de ruimtes of hulpmiddelen die u aan het evenement wilt toevoegen. Redden .

   Ga voor meer informatie naar Een ruimte toevoegen aan een evenement .

6. Selecteer 'Externe gasten uitnodigen' als daarom wordt gevraagd.

   Er wordt een boekingsbevestiging per e-mail naar de Exchange-resource gestuurd en de resource wordt gereserveerd.

7. Als de resource niet is gereserveerd, controleer dan of deze beschikbaar is. Zie stap 2 (eerder op deze pagina) voor meer informatie.

Maak een filter aan dat alleen boekingsaanvragen van uw Google Workspace-gebruikers toestaat. Stel hiervoor een e-mailstroomregel in Exchange in met de volgende parameters:

• Pas deze regel toe als De ontvanger is , voer vervolgens alle resources in die boekingsaanvragen vanuit Calendar toestaan ​​(bijvoorbeeld room221@altostrat.com).
• Doe het volgende: Blokkeer het bericht en selecteer vervolgens 'Bericht verwijderen zonder iemand op de hoogte te stellen' .
• Behalve als Het domein van de afzender is , voer vervolgens uw Google Workspace-domein in.

Belangrijk : Om ervoor te zorgen dat u geen e-mails blokkeert die afkomstig zijn van uw Exchange-gebruikers, voegt u uw Exchange-domeinen toe aan de uitzonderingslijst in de blokkeerregel.

Raadpleeg de Microsoft-documentatie voor meer informatie over het maken van regels voor e-mailstromen.