3. Permettre aux utilisateurs d'Exchange de voir les données de disponibilité d'Agenda

Vérifiez que chacun de vos utilisateurs Google Workspace :

1. dispose d'un compte Google Workspace dans lequel Google Agenda est activé ; Pour en savoir plus, consultez Activer ou désactiver Google Agenda pour les utilisateurs.
2. dispose d'un contact de messagerie sur le serveur Exchange, qui permet à Exchange de récupérer les informations de disponibilité auprès de Google Pour savoir comment créer un contact de messagerie, consultez cet article Microsoft.

   Remarque : Vous pouvez créer des contacts de messagerie dans Exchange pour les agendas principaux de vos utilisateurs Google Workspace, mais également pour les agendas de groupe et les ressources d'agenda (si vous souhaitez qu'elles soient également visibles dans Exchange).

3. s'assure que le message envoyé à l'adresse du contact de messagerie dans Exchange est envoyé à l'adresse Gmail de l'utilisateur pour son compte Google Workspace ;
4. s'assure que le contact de messagerie apparaît dans la liste d'adresses globale (LAG) d'Exchange, afin que les utilisateurs puissent le trouver lors de la configuration de réunions (l'ajout de contacts pouvant être préparé en associant Microsoft PowerShell et l'API Google Directory) ;
5. s'assure que la boîte aux lettres est masquée dans la LAG si un utilisateur Google Workspace dispose également d'une boîte aux lettres Exchange (le contact de messagerie étant ainsi sélectionné, et la disponibilité de l'agenda associée visible, lorsqu'une autre personne invite l'utilisateur à une réunion).

Remarque : Si vous utilisez des domaines avec alias d'utilisateur, assurez-vous que les contacts de messagerie sur le serveur Exchange utilisent les adresses e-mail du domaine principal et du domaine avec alias d'utilisateur. L'adresse e-mail principale doit utiliser le domaine avec alias d'utilisateur (par exemple, hao@googleworkspace.altostrat.com) afin que les recherches de disponibilité soient acheminées vers Google Workspace à l'aide du domaine avec alias d'utilisateur. L'adresse secondaire doit utiliser le domaine principal (jdupond@altostrat.com, par exemple). Les utilisateurs Exchange peuvent ainsi trouver cette adresse e-mail lorsqu'ils effectuent une recherche dans la LAG en leur envoyant des e-mails.

Activez la connectivité Internet sortante afin que le serveur Exchange puisse communiquer avec les serveurs Google. Le serveur Exchange doit pouvoir envoyer des requêtes HTTP (EWS SOAP) aux URL suivantes :

• https://calendar.google.com/autodiscover/autodiscover.xml
• https://calendar.google.com/Exchange/Exchange.ews

Le serveur Exchange accède à Google Workspace avec un compte de rôle pour obtenir les données de disponibilité des utilisateurs d'Agenda.

Avant de commencer

• Créez un compte de rôle dans Google Workspace. Ce compte permet à Exchange d'accéder aux informations de disponibilité des utilisateurs de Google Agenda. Il doit s'agir d'un compte utilisateur standard servant uniquement à l'interopérabilité d'Agenda. Assurez-vous que ce compte n'est pas suspendu ni supprimé, que l'application Agenda est activée et qu'il dispose d'une licence valide. Pour en savoir plus sur la configuration du compte, consultez Options disponibles pour l'ajout d'utilisateurs.
• Activez Agenda pour le compte. Pour en savoir plus, consultez Activer ou désactiver Agenda pour les utilisateurs. Ensuite, assurez-vous que les événements que vous souhaitez partager sont visibles par le compte de rôle Google.
• Autorisez le compte de rôle Google à partager Google Agenda. Assurez-vous qu'il est bien autorisé à accéder aux informations de disponibilité ou aux détails des événements pour vérifier la disponibilité de tous les utilisateurs. Les paramètres du compte de rôle Google doivent correspondre aux paramètres Calendar Interop (en appliquant l'ensemble des autorisations les plus faibles).

Générer des identifiants

1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  Applications Google Workspace Agenda.

   Accéder à Agenda

   Vous devez disposer du droit d'administrateur Agenda.

2. Cliquez sur Gestion de Calendar Interop.
3. Pour Disponibilités Agenda dans Exchange, cliquez sur Générer la configuration du serveur Exchange.
4. Sélectionnez une option :
   • Si vous n'avez pas créé d'identifiants ou si vous avez perdu le fichier, cliquez sur Générer un nouvel identifiant et passez à l'étape 6 de cette tâche.
   • Si vous disposez du fichier, cliquez sur Sélectionner un fichier et sélectionnez votre fichier d'identifiants. Passez ensuite à l'étape 4 : Ajoutez un espace d'adressage de disponibilité à Exchange (plus loin sur cette page).
5. Pour générer un nouvel ensemble d'identifiants d'authentification Exchange, saisissez l'adresse e-mail du compte de rôle Google.
6. Cochez la case de l'accord.
7. Cliquez sur Générer de nouveaux identifiants.
8. Pour obtenir les identifiants générés, cliquez sur Télécharger. Enregistrez les identifiants, car vous en aurez besoin à l'étape suivante.

Important

• Les identifiants ne peuvent être téléchargés qu'une seule fois. Assurez-vous d'enregistrer le fichier et de le stocker dans un emplacement sécurisé.
• La génération d'un nouvel ensemble d'identifiants pour le compte de rôle Google révoque les identifiants existants créés pour l'utilisateur du compte. Pour autoriser plusieurs serveurs Exchange à accéder à Agenda pour rechercher les informations de disponibilité des utilisateurs (par exemple, si vous utilisez un environnement hybride basé sur Exchange et Exchange Online (Microsoft 365)), générez les identifiants une seule fois et utilisez-les pour tous vos serveurs Exchange.
• Si les identifiants sont révoqués, reconfigurez votre serveur Exchange comme expliqué à l'étape suivante.
• Si vous ne souhaitez plus diffuser les informations de disponibilité à vos utilisateurs Exchange, supprimez le compte de rôle.

Vous devez ensuite ajouter un espace d'adressage de disponibilité dans Exchange pour permettre à Exchange de demander à Google Workspace des informations de disponibilité.

Pour ce faire, vous devez exécuter plusieurs commandes dans l'environnement Exchange Server PowerShell (également appelé Exchange Management Shell). L'outil de configuration utilisé dans ces étapes génère le code PowerShell que vous pouvez copier et saisir.

Ajouter l'espace d'adressage de disponibilité

1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  Applications Google Workspace Agenda.

   Accéder à Agenda

   Vous devez disposer du droit d'administrateur Agenda.

2. Cliquez sur Gestion de Calendar Interop.
3. Pour Disponibilités Agenda dans Exchange, cliquez sur Générer la configuration du serveur Exchange.
4. Importez le fichier contenant les identifiants pour le compte de rôle Google que vous avez générés à l'étape précédente.
5. Dans le champ Adresse e-mail du compte local, saisissez l'adresse e-mail du compte de rôle Exchange. Google Agenda utilise ce compte pour effectuer des demandes de disponibilité au niveau de l'organisation auprès d'Exchange.

   Exemple : interop-svc@altostrat.com

6. Pour Espace d'adressage de disponibilité Google, saisissez l'espace d'adressage.

   Tenez compte des points suivants :

   • Si vous vous connectez à l'environnement Exchange propre à votre organisation, l'espace d'adressage de disponibilité Google doit être différent de votre domaine Exchange. Il peut s'agir d'un domaine Google Workspace avec alias d'utilisateur distinct (par exemple, googleworkspace.altostrat.com si votre domaine Exchange est altostrat.com). Pour en savoir plus, consultez Utiliser un domaine avec alias d'utilisateur.
   • Si vous configurez l'interopérabilité entre plusieurs organisations, l'espace d'adressage de disponibilité Google doit correspondre au domaine Google Workspace de votre organisation.
   • Dans les deux cas, l'espace d'adressage de disponibilité Google doit être un nom de domaine sans nom d'utilisateur de compte. N'utilisez pas le compte de rôle Google.
7. Cliquez sur Afficher la configuration d'Exchange.

   L'outil génère à la fois les paramètres du serveur Exchange et un fragment de code PowerShell.

8. Pour configurer l'espace d'adressage de disponibilité, copiez le code et collez-le sous la forme d'une seule ligne dans l'environnement Exchange Server PowerShell sur votre serveur Exchange, puis appuyez sur Entrée.

   Pour en savoir plus, consultez l'exemple suivant.

9. Si l'espace de disponibilité existe, vous êtes invité à le supprimer. Vous devez supprimer un espace de disponibilité existant avant de pouvoir en ajouter un autre.

Exemple

Dans cet exemple, les adresses de vos utilisateurs Google se trouvent dans le domaine avec alias d'utilisateur Google Workspace @alias.altostrat.com, et vous configurez Calendar Interop pour Exchange 2016 (ou version ultérieure) ou pour Exchange Online.

Le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'exemple sont ceux d'Exchange, et non ceux du compte de rôle Google.

if ((Get-AvailabilityConfig) -ne $null) {
Set-AvailabilityConfig -OrgWideAccount interop@alias.altostrat.com;
} else {
New-AvailabilityConfig -OrgWideAccount interop@alias.altostrat.com;
}
$password = echo "vj4XJ711VM6uRfNUZQRzHsBd5rI9qtSwqR9XvDFBDYW_gDawBakTFWLJqqn3SHvZ" | ConvertTo-SecureString -asPlainText -force;
$credentials = New-Object System.Management.Automation.PSCredential -argumentList "alias.altostrat.com\interop", $password;
Remove-AvailabilityAddressSpace alias.altostrat.com -ErrorAction SilentlyContinue -Confirm:$false;
Add-AvailabilityAddressSpace -forestName alias.altostrat.com -accessMethod orgwidefb -credentials $credentials-targetAutodiscoverEPR https://calendar.google.com/autodiscover/autodiscover.xml

Une fois que vous avez saisi la commande dans PowerShell, la modification peut prendre un certain temps avant d'être prise en compte. Si vous souhaitez que les modifications s'appliquent immédiatement, redémarrez votre serveur Exchange.