5. Autoriser les utilisateurs d'Agenda à réserver des ressources Exchange (facultatif)

Non nécessaire pour les points de terminaison de type Microsoft 365 (API Graph).

Lorsqu'un utilisateur Google Workspace ajoute une ressource à un événement Agenda, la disponibilité de plusieurs ressources Exchange est vérifiée afin de fournir des suggestions. Cela entraîne une augmentation du trafic vers Exchange, ce qui peut causer une limitation de votre compte de rôle Exchange principal.

Pour y remédier, vous devez configurer 10 comptes de rôle de boîte aux lettres supplémentaires. Ceux-ci s'ajoutent au compte de rôle principal que vous avez créé dans Permettre aux utilisateurs d'Agenda de consulter les données de disponibilité d'Exchange. Ces comptes de rôle supplémentaires permettent à Google d'équilibrer la charge lors de la vérification de la disponibilité des ressources de calendrier Exchange.

Configurer les comptes de rôle

1. Vérifiez que le compte de rôle principal que vous avez créé dans Permettre aux utilisateurs d'Agenda de consulter les données de disponibilité d'Exchange est un compte de boîte aux lettres, et non un compte d'utilisateur de messagerie.
2. Configurez les 10 comptes de rôle de boîte aux lettres supplémentaires dans Exchange. Pour ce faire, réutilisez le mot de passe du compte de rôle principal que vous avez créé dans Permettre aux utilisateurs d'Agenda de consulter les données de disponibilité d'Exchange.

   Pour savoir comment créer des comptes de rôle de messagerie supplémentaires, consultez la documentation Microsoft.

Exemple : Créer les comptes de rôle à l'aide d'Exchange PowerShell sur un serveur Exchange sur site

$password = (ConvertTo-SecureString -String 'password' -AsPlainText -Force)
for ($i=1; $i -le 10; $i++) { New-Mailbox -name "Calendar Interop Load Balancing Account $i" -userprincipalname "calendar_interop_load_balancing_account$i@your_domain" -password
$password }

Exemple : Créer les comptes de rôle à l'aide d'Exchange PowerShell sur Exchange Online (Microsoft 365)

$password = (ConvertTo-SecureString -String 'password' -AsPlainText -Force)
for ($i=1; $i -le 10; $i++) { New-Mailbox -name "Calendar Interop Load Balancing Account $i" -MicrosoftOnlineServicesID "calendar_interop_load_balancing_account$i@your_domain" -password
$password }

Veillez à bien remplacer les variables password et your_domain par les valeurs appropriées.

1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  Applications Google Workspace Agenda.

   Accéder à Agenda

   Vous devez disposer du droit d'administrateur Agenda.

2. Cliquez sur Gestion de Calendar Interop.
3. Pour Réservation de ressources Exchange, cliquez sur Modifier  Disponibilités Exchange dans Agenda Réservation de ressources.

   Une boîte de dialogue présentant différentes étapes de configuration s'affiche.

4. Exécutez PowerShell en tant qu'administrateur.
5. Pour activer le traitement externe des ressources de votre environnement Exchange, exécutez la commande suivante :

   $Members = Get-Mailbox -Filter {(RecipientTypeDetails -eq "RoomMailbox")}
   foreach ($r in $Members) { $r | Set-CalendarProcessing -ProcessExternalMeetingMessages $true}
   

6. Pour ajouter toutes les ressources de votre environnement Exchange à la liste des ressources Calendar Interop, exécutez la commande suivante :

   $Members = Get-Mailbox -Filter {(RecipientTypeDetails -eq "RoomMailbox")} | Select -ExpandProperty Alias
   New-DistributionGroup -Name "Calendar Interop Resources" -RoomList -Members $Members
   
   

   Pour ajouter une salle à une liste de ressources Calendar Interop existante et activer le traitement externe pour cette salle, exécutez les commandes suivantes :

   Add-DistributionGroupMember -Identity "Calendar Interop Resources" -Member "roomEmail"
   Set-CalendarProcessing -Identity "roomEmail" -ProcessExternalMeetingMessages $true

7. Cliquez sur J'ai configuré la réservation de ressources, puis sur Enregistrer.

1. Pour les outils de dépannage, cliquez sur Outil de test de la liste des ressources Effectuer un test.

   La liste des ressources que vous avez ajoutées à l'étape 2 (plus haut sur cette page) devrait alors s'afficher. L'affichage des ressources peut prendre jusqu'à 30 minutes.

2. Fermez l'outil de dépannage.
3. Cliquez sur Outil de test de la recherche de disponibilité des ressources ,saisissez une ou plusieurs adresses e-mail d'une ressource d'agenda Exchange, puis cliquez sur Effectuer un test.

   Le test doit s'exécuter correctement 10 fois, soit une fois pour chaque compte de rôle de boîte aux lettres supplémentaire.

1. Connectez-vous à un compte Google Workspace.
2. Dans Google Agenda, créez un événement.
3. Cliquez sur Plus d'options.
4. Sur la droite, cliquez sur Salles.

   Les ressources Exchange que vous avez ajoutées apparaissent en tant que salles de réunion suggérées.

5. Cliquez sur les salles ou les ressources que vous souhaitez ajouter à l'événement  Enregistrer.

   Pour en savoir plus, consultez Ajouter une salle à un événement.

6. Si vous y êtes invité, sélectionnez Inviter des personnes externes.

   Un e-mail de réservation est envoyé à la ressource Exchange, et la ressource est alors réservée.

7. Si la ressource n'est pas réservée, assurez-vous qu'elle est disponible. Pour en savoir plus, consultez l'étape 2 (plus haut sur cette page).

Créez un filtre qui autorise uniquement les demandes de réservation de vos utilisateurs Google Workspace. Pour ce faire, configurez une règle de flux de messagerie dans Exchange à l'aide des paramètres suivants :

• Appliquer cette règle si Le destinataire est, puis saisissez toutes les ressources autorisant les demandes de réservation depuis Agenda (par exemple : room221@altostrat.com).
• Effectuer les opérations suivantes Bloquer le message, puis sélectionnez Supprimer le message sans avertir personne.
• Sauf si Le domaine de l'expéditeur est, puis saisissez le nom de votre domaine Google Workspace.

Important : Pour vous assurer de ne pas bloquer les messages envoyés par vos utilisateurs Exchange, ajoutez vos domaines Exchange à la liste des exceptions de la règle de blocage.

Pour savoir comment créer des règles de flux de messagerie, consultez la documentation Microsoft.