Приготовьтесь и установите GWSMO.

Эта статья предназначена для администраторов, настраивающих GWSMO для своих пользователей. Если вы являетесь пользователем, перейдите в раздел «Скачать и установить GWSMO» .

Прежде чем загрузить и установить Google Workspace Sync для Microsoft Outlook (GWSMO), необходимо выполнить ряд действий в консоли администратора Google. Затем вы можете решить, хотите ли вы разрешить использование интеллектуальных функций и персонализацию, а также разрешить ли пользователям просматривать информацию о доступности пользователей Exchange.

Шаг 1: Настройте GWSMO в консоли администратора.

Прежде чем вы или кто-либо другой в вашей организации сможет использовать GWSMO, необходимо включить следующие функции в консоли администратора Google:

1. Войдите в консоль администратора Google, используя учетную запись администратора .

   Если вы не используете учетную запись администратора, вы не сможете получить доступ к консоли администратора.

2. Чтобы включить GWSMO для вашей учетной записи:
   1. Перейти в меню Приложения Google Workspace Гмейл .
   2. Нажмите « Доступ конечного пользователя» . Синхронизация рабочих пространств Google .
   3. Установите флажок «Включить синхронизацию рабочих пространств Google для Microsoft Outlook для моих пользователей» и нажмите «Сохранить» .
3. Чтобы включить службу Google Календарь (чтобы пользователи могли создавать профили), перейдите в раздел «Включение или отключение Календаря для пользователей» .
4. Чтобы включить функцию обмена контактами для вашей организации (чтобы глобальные адресные списки пользователей обновлялись динамически):
   1. Перейти в меню Каталог Настройки каталога .
   2. Нажмите «Настройки общего доступа» . Обмен контактами .
   3. Установите флажок «Включить общий доступ к контактам» .
   4. Нажмите « Сохранить ».
5. Чтобы включить службу Google Drive, перейдите в раздел «Включение или отключение Drive для пользователей» .
6. Чтобы разрешить пользователям устанавливать приложения Google Диск (необходимые для синхронизации заметок с Google Диском):
   1. Перейти в меню Приложения Google Workspace Диск и документы Функции и области применения .
   2. Нажмите на Drive SDK и установите флажок « Разрешить пользователям доступ к Google Drive через API Drive SDK» .
   3. Нажмите « Сохранить ».

Шаг 2: Установите GWSMO

Пользователям вашей организации, желающим синхронизировать свои данные между Google Workspace и Outlook, необходимо установить GWSMO на свои клиентские компьютеры. Существует 2 варианта установки.

Вариант 1: Отправьте MSI-файл пользователям.

1. Загрузите MSI-файл со страницы загрузок GWSMO .

   Используйте правильную версию Outlook (32-битную или 64-битную), соответствующую версии Outlook, используемой вашими пользователями.

2. Используя программное обеспечение, которое вы применяете для развертывания приложений вашей организации, отправьте MSI-файл пользователям.

3. Попросите пользователей установить файл. Пользователи могут следовать инструкциям по ссылке: Мой администратор загрузил GWSMO на мой компьютер .

Вариант 2: Предоставьте пользователям возможность самостоятельно загрузить и установить GWSMO.

1. Попросите пользователей загрузить исполняемый файл «Рекомендовано для пользователей » (EXE) со страницы загрузки GWSMO .
2. Ваши пользователи могут завершить установку, следуя инструкциям по ссылке «Я сам скачиваю и устанавливаю GWSMO» .

По умолчанию папка синхронизации приложений Google Apps находится в C:\Program Files\Google\Google Apps Sync на каждом клиентском компьютере.

Шаг 3: Включите интеллектуальные функции и персонализацию (необязательно)

Рекомендуется : Выполните этот шаг как минимум за 24 часа до начала миграции, чтобы изменения вступили в силу.

Включите интеллектуальные функции и персонализацию в Workspace, если хотите, чтобы пользователи могли фильтровать и сортировать перенесенные электронные письма или искать вложения.

Даже при отключении интеллектуальных функций Gmail продолжает выполнять базовое индексирование. Ваши пользователи могут использовать ключевые слова для поиска по содержимому текста письма и темы.

Чтобы включить или отключить интеллектуальные функции, перейдите в раздел «Управление интеллектуальными функциями Google Workspace для ваших пользователей» .

Шаг 4: Настройка информации о доступности для Exchange (необязательно)

Для того чтобы ваши пользователи могли запрашивать информацию о доступности пользователей Exchange, и если вы используете GWSMO в смешанной среде Google Workspace и Exchange, вам необходимо предпринять ряд дополнительных шагов.

1. Настройте веб-сервис Google Calendar Connector.

Инструкции по установке и настройке см. в руководстве по установке и настройке веб-службы Google Calendar Connector .

Важный :

• Если ваш сервер Exchange — это Exchange Online (Microsoft 365), вы не сможете использовать веб-службу Google Calendar Connector.
• При настройке веб-сервиса убедитесь, что вы не настраиваете службу синхронизации Google Calendar Connector.
• Служба поддержки Google не может помочь в устранении неполадок при установке веб-службы Google Calendar Connector.

2. Создайте ключ реестра.

На каждом компьютере, где установлен GWSMO, создайте следующий ключ реестра и строковое значение. Если вы используете 32-битную версию Outlook на 64-битной версии Windows, убедитесь, что вы создали ключ реестра в правильном месте для 32-битных приложений. Инструкции по использованию реестра Windows см. в разделе «Настройка параметров через реестр» .

• Ключ реестра — HKEY_CURRENT_USER\Software\Google\Google Apps Sync\CalendarSync

• Строковое значение — Имя значения: FreeBusyURL; Данные значения: <URL для коннектора календаря>

  Пример: http://www.example.com/GCalExchangeLookup/ExchangeQuerier.aspx

Связанная тема

Проблемы с установкой и настройкой

Google, Google Workspace, а также связанные с ними знаки и логотипы являются товарными знаками Google LLC. Все остальные названия компаний и продуктов являются товарными знаками компаний, с которыми они связаны.