Hieronder vindt u veelgestelde vragen over het synchroniseren met Google Workspace Sync voor Microsoft Outlook (GWSMO).
Instellen
Kan GWSMO me helpen bij het importeren van Exchange-gegevens naar Google Workspace?
Ja. U kunt uw Microsoft Exchange-gegevens opslaan als een PST-bestand voordat u de gegevens importeert. Ga naar Uw gegevens importeren voor meer informatie. U kunt er ook voor kiezen om uw gegevens later te importeren .
Als je alleen gegevens wilt importeren naar je Google-account – en dus niet van plan bent om in Outlook te blijven werken – gebruik dan Google Workspace Migration voor Microsoft Outlook (GWMMO) in plaats van GWSMO.
Kan ik mijn Outlook-gegevens importeren vanuit een andere hostingservice dan Exchange?
Ja. Exporteer de gegevens vanuit Outlook als een PST-bestand en importeer het vervolgens via de optie ' Uw gegevens later importeren' . U kunt ook Google Workspace Migration voor Microsoft Outlook (GWMMO) gebruiken.
Kan ik GWSMO gebruiken met mijn Mac-versie van Outlook?
Nee, GWSMO wordt niet ondersteund voor macOS. Outlook voor Mac ondersteunt geen Messaging Application Programming Interface (MAPI), wat GWSMO nodig heeft om met Outlook te communiceren.
Om gegevens van Apple naar Google Workspace over te zetten, ga naar Gegevens migreren van Apple naar Google Workspace .
Kan ik een Microsoft Exchange-account aan mijn profiel toevoegen?
Nee, GWSMO ondersteunt geen Exchange-account in een GWSMO-profiel.
Zijn mijn gegevens veilig wanneer ik GWSMO gebruik?
Ja. GWSMO gebruikt TLS voor een veilige communicatie met Google en OAuth voor het autoriseren van toegang tot accounts.
Kan GWSMO continu e-mail importeren vanuit Exchange en deze doorlopend synchroniseren?
Nee. Bij het importeren vanuit een Exchange-profiel maakt GWSMO een momentopname van de huidige gegevens van het profiel en importeert alleen die gegevens. Nadat de import is voltooid, worden nieuwe e-mails, agenda-items of andere gegevens die op de Exchange-server worden ontvangen, niet gesynchroniseerd met uw Google-account.
Om e-mail continu te synchroniseren tussen een Exchange-server en Google Workspace, moet uw beheerder dubbele bezorging instellen. Zie E-mail bezorgen in meerdere inboxen met dubbele bezorging voor meer informatie.
Zullen mijn bestaande Outlook-plug-ins werken?
De meeste plugins zouden gewoon moeten blijven werken. Sommige plugins worden tijdens het GWSMO-installatieproces uitgeschakeld, waaronder:
- Acrobat PDFMaker-werkbalk
(registersleutel: HKLM\SOFTWARE\Microsoft\Office\Outlook\Addins\PDFMOutlook.PDFMOutlook) - Outlook-wijzigingsmelding
(registersleutel: HKLM\SOFTWARE\Microsoft\Office\Outlook\AddinsOutlookChangeNotifier.Connect)
We raden aan om antivirusplug-ins uit te schakelen, omdat deze synchronisatieproblemen kunnen veroorzaken.
Wat doet elk GWSMO-onderdeel?
- Crashsender.exe —Verstuurt informatie naar Google in geval van een crash. Om dit te kunnen doen, moeten gebruikers crashrapporten hebben ingeschakeld bij het aanmaken van hun profiel. Ga naar Gebruiks- en crashrapporten verzenden voor meer informatie.
- Gsync32.dll — Een invoegtoepassing en providerbibliotheek die in Outlook wordt geladen wanneer een gebruiker een GWSMO-profiel opent.
- Profileeditor.exe — Hiermee kunt u een nieuw profiel aanmaken of een account toevoegen voor delegatie.
- Profilepassworddelete.exe — Verwijdert GWSMO-toegangsgegevens.
- Unifiedlogin.dll — Bibliotheek die de autorisatie voor Google API's uitvoert.
Wat wordt ondersteund?
Welke gegevens worden gesynchroniseerd tussen Outlook en mijn Google-account?
Al uw e-mails, agenda-items en contactpersonen, evenals uw notities en taken in Microsoft Outlook, worden gesynchroniseerd.
Gegevens die een Google Workspace-product niet ondersteunt of waarmee het om andere redenen niet compatibel is, worden niet gesynchroniseerd, waaronder:
- Outlook-journaalposten
- Vervolgvlaggen
- Distributielijsten
- Uitgebreide opmaak in contactpersonen
Je blijft deze functies in Outlook gebruiken. Soms kun je vergelijkbare functies gebruiken met een Google Workspace-product. De gegevens worden echter niet heen en weer gesynchroniseerd.
Voor een complete lijst, ga naar Wat wordt er gesynchroniseerd?
Welke Outlook-functies worden niet ondersteund door GWSMO?
Sommige Outlook-functies werken niet wanneer u GWSMO gebruikt. U kunt bijvoorbeeld geen openbare mappen gebruiken of e-mails verzenden in Rich Text Format (RTF).
Voor een complete lijst, ga naar Wat wordt er gesynchroniseerd?
Wat wordt er in Outlook geïmporteerd?
E-mailberichten, mappen, agenda-items, contactpersonen, taken, notities, dagboekvermeldingen, enzovoort. Enkele items die niet in Outlook worden geïmporteerd, zijn openbare mappen, categorietoewijzingen voor e-mailberichten, e-mailhandtekeningen en regels. Dagboekvermeldingen worden wel in Outlook geïmporteerd, maar niet in uw Google-account.
Synchronisatieproblemen
Waarom verschijnen verzonden berichten niet in mijn Outlook-map 'Verzonden items'?
Mogelijk moet u dit instellen. Raadpleeg de helpfunctie van Outlook voor meer informatie over het opslaan van berichten in de map 'Verzonden items'.
"E-mailberichten werden gevonden in de map 'Verzonden items'..."
Berichten in je inbox met als onderwerp "E-mailberichten gevonden in de map 'Verzonden items' die niet zijn verzonden" betekenen dat je berichten hebt die niet succesvol zijn verzonden.
Om de niet-verzonden berichten te versturen:
- Open in Outlook de map 'Verzonden items '.
- Zoek naar berichten met de categorie "Niet-verzonden bericht".
De eenvoudigste manier om te zoeken is door in het zoekveld 'Verzonden items' de categorie 'Onverzonden bericht' in te voeren.
- Open de berichten en verstuur ze opnieuw.
"Geen geheugen meer beschikbaar tijdens het synchroniseren van notities"
Een bericht in uw Outlook-synchronisatiemap met het onderwerp 'Geen geheugen meer beschikbaar tijdens het synchroniseren van Notities' geeft aan dat een fout de volledige synchronisatie van Notities heeft verhinderd. De synchronisatie van Notities is echter niet gestopt en als het bericht niet opnieuw verschijnt, hoeft u geen actie te ondernemen.
Als je deze melding blijft krijgen, vereenvoudig dan de mapstructuur in je Google Drive. We raden je aan om in je Google Drive niet meer dan de volgende mappen te plaatsen:
- 4 niveaus van geneste mappen
- In totaal 500 mappen.
- 200 platte tekstbestanden
Voor meer informatie over hoe GWSMO notities synchroniseert met platte tekstbestanden in Drive, ga naar Outlook-notities .
Waarom krijg ik na een synchronisatie dubbele verjaardagsgebeurtenissen in Google?
Dit probleem kan zich voordoen wanneer u verjaardagsinformatie toevoegt aan een contactpersoon in Outlook (zelfs als de contactpersoon in Google is aangemaakt). Hierdoor wordt automatisch een verjaardagsgebeurtenis in de Outlook-agenda aangemaakt. Na een synchronisatie verschijnt de gebeurtenis twee keer in Google: in de hoofdagenda van Google en in de verjaardagsagenda.
Om dit probleem te omzeilen, kies een van de volgende opties:
- Voeg de geboortedatum toe aan het contact in Google, niet in Outlook.
- Uitschrijven voor de Google Verjaardagskalender.
Onderhoud
Wat gebeurt er als het e-mailadres van een gebruiker verandert?
De gebruiker moet een nieuw GWSMO-profiel aanmaken als zijn of haar e-mailadres verandert. Ga voor meer informatie naar 'Je profiel opnieuw aanmaken of vervangen' .
Google, Google Workspace en aanverwante merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waaraan ze zijn verbonden.