Beheer uw wereldwijde adreslijst.

Wanneer u Google Workspace-synchronisatie voor Microsoft Outlook (GWSMO) inschakelt, wordt de globale adreslijst (GAL) van uw organisatie in Google Workspace automatisch beschikbaar voor elke GWSMO-gebruiker in Outlook.

De GAL (Global Address List) is een gedeelde, doorzoekbare directory van alle gebruikers, groepen, gedeelde contactpersonen en resources die zijn gedefinieerd voor uw Google Workspace-domein. Deze globale contactpersonen zijn ook beschikbaar via de Gmail-interface op het web.

Standaard worden globale e-mailadressen gedeeld met iedereen in uw organisatie. Deze omvatten het primaire e-mailadres van elke gebruiker en eventuele e-mailaliassen of bijnamen. De naamindeling (bijvoorbeeld Achternaam, Voornaam of Voornaam, Achternaam) volgt uw Gmail-instellingen voor naamindeling .

Als u de GAL (Global Address List) in Google Workspace wijzigt, wordt de lijst van elke gebruiker ook in Outlook bijgewerkt. Het kan tot 24 uur duren voordat de updates beschikbaar zijn in Outlook of voordat gebruikers de GAL kunnen bekijken nadat ze GWSMO hebben geïnstalleerd.

Wat is wel en niet beschikbaar voor Outlook-gebruikers?

GWSMO-gebruikers in Outlook kunnen:

• Bekijk de GAL voor alle Google Workspace-gebruikers, -groepen, gedeelde contactpersonen en -resources van uw organisatie. Ga naar de ondersteunde velden hieronder voor meer informatie.
• Zoek contactpersonen op gebruiker, groep en resourceadres in het adresboek van Outlook. Door de eerste paar tekens van een adres in te voeren, worden de meest relevante namen automatisch aangevuld.
• Vind beschikbaarheidsinformatie voor andere gebruikers en resources, zoals vergaderruimtes. U kunt ook beschikbaarheidsinformatie toevoegen voor mensen binnen uw organisatie die nog steeds Microsoft Exchange gebruiken. Zie Beschikbaarheidsinformatie instellen voor Exchange-gebruikers voor meer informatie .

GWSMO-gebruikers in Outlook kunnen geen Exchange-gegevens bekijken die niet zijn gerepliceerd in Google Workspace.

Beheer de GAL

Als directorybeheerder kunt u de GAL (Global Address List) beheren om de zichtbaarheid van gebruikersinformatie in Google Contacten en andere Google-services te regelen. Als gebruikers in uw domein geen toegang hebben tot globale adressen in Outlook of Gmail, controleer dan of het delen van contactpersonen is ingeschakeld in de Google-beheerconsole.

Om de instellingen voor het delen van contactpersonen te wijzigen, moet u een Superbeheerder of Servicebeheerder zijn, of beschikken over beheerdersrechten voor de Directory-instellingen in een aangepaste rol. Zie Een gebruiker beheerder maken of Aangepaste beheerdersrollen maken, bewerken en verwijderen voor meer informatie.

Schakel de map in.

Om ervoor te zorgen dat de GAL (Global Address List) beschikbaar is voor GWSMO-gebruikers, moet u de Directory van uw organisatie inschakelen en de instellingen voor het delen van contactpersonen in uw Google Admin-console configureren. Ga voor meer informatie naar Directory inschakelen en deelopties instellen .

Schakel de map uit.

Als u niet wilt dat gebruikers toegang hebben tot de GAL, kunt u de functie uitschakelen voor de hele organisatie of voor een individuele gebruiker.

• Om het delen van contactpersonen voor uw organisatie uit te schakelen en alle wereldwijde e-mailadressen voor uw gebruikers te verbergen, gaat u naar 'De directory uitschakelen' .
• Om het delen van contactpersonen voor een specifieke gebruiker uit te schakelen, voegt u een registersleutel toe aan de computer van die gebruiker. Ga naar De globale adreslijst voor een gebruiker uitschakelen .

Opmerking : Mogelijk moet u de map uitschakelen wanneer u deze voor het eerst instelt of om problemen op te lossen.

Aanvullende mapinstellingen

Hier zijn nog een paar andere mapinstellingen die u wellicht wilt bekijken:

• Bepaal hoe mensen in uw organisatie e-mailadressen bekijken: Stel in welke e-mailadressen in de adreslijst worden weergegeven.
• Bepaal welke gebruikers zichtbaar zijn voor andere gebruikers in uw organisatie: bepaal wie gebruikers kunnen vinden in de gebruikersdirectory.
• Profielen verbergen in de gebruikersdirectory van uw organisatie: Een gebruiker verbergen in de directory

Globale adresvelden

Google, Google Workspace en aanverwante merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waaraan ze zijn verbonden.