Als een gebruiker zijn of haar profielgegevens niet in de gebruikersdirectory van uw organisatie wil delen, kunt u het profiel verbergen. Wanneer u een gebruiker in de gebruikersdirectory verbergt:
- Hun profielgegevens worden niet automatisch aangevuld wanneer andere gebruikers adressen invoeren in diensten zoals Gmail en Agenda.
- Hun profielgegevens verschijnen niet in het contactenoverzicht van andere gebruikers.
- Hun profielinformatie wordt niet weergegeven in de zoekresultaten van Cloud Search.
Als uw organisatie gasttoegang tot Workspace heeft ingeschakeld, kunt u de profielen van gasten ook verbergen door de stappen verderop op deze pagina te volgen.
De contactgegevens van een gebruiker verbergen
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Directory
Gebruikers .
Hiervoor is het juiste gebruikersbeheerrecht vereist. Zonder het juiste recht ziet u niet alle benodigde opties om deze stappen te voltooien.
Let op: voor gasten, ga naar het menu.
Directory
Gasten
Zoek de gebruiker in de lijst Gebruikers . Als je hulp nodig hebt, ga dan naar Een gebruikersaccount zoeken .
Klik op de naam van de gebruiker om de accountpagina te openen.
Klik op Gebruikersinformatie .
Klik op 'Map delen'.
Uitschakelen
.
Klik op Klaar .
Om andere gebruikers de informatie van een gebruiker of gast in de directory te laten vinden, klikt u op 'Directory delen'. Inschakelen
Klik op 'Klaar' om je wijzigingen op te slaan.
Meerdere gebruikers tegelijk verbergen met een batchverzoek.
Als u veel gebruikers of gasten hebt die u wilt verbergen voor Directory, kunt u de Directory API gebruiken om een bulkupdate uit te voeren.
Maak een batchverzoek aan om includeInGlobalAddressList op false te zetten voor de personen die u wilt verbergen.