De Directory voor Google Workspace, Cloud Identity en Essentials bevat contactgegevens van iedereen in uw organisatie en gedeelde externe contactpersonen. U kunt bepalen welke typen e-mailadressen (primair, alias, domein) u wilt delen en welke profielinformatie u beschikbaar wilt stellen voor alle Google-services. Als u de Directory instelt, zorg er dan voor dat deze is uitgeschakeld (schakel het delen van contactpersonen uit). U kunt deze vervolgens inschakelen wanneer u er klaar voor bent.
Waarom de map inschakelen?
Wanneer de map is ingeschakeld:
- Je gebruikers kunnen profielinformatie vinden in Google Contacten en andere Google-services.
- Individuele en groepsadressen worden automatisch aangevuld zodra uw gebruikers ze invoeren.
- Wanneer gebruikers met de muis over iemands profielfoto wijzen of erop tikken, opent er een kaart met de profielinformatie van die persoon.
- Google Agenda suggereert op intelligente wijze vergaderruimtes op basis van de locatie en het aantal deelnemers. Zie Gebouwen, functies en Agenda-bronnen maken voor meer informatie.
- In Classroom kunnen leerlingen e-mails sturen naar hun docenten en klasgenoten.
Welke adressen worden gedeeld?
Wanneer de directory is ingeschakeld, kunnen mensen binnen uw organisatie het volgende vinden:
- Alle gebruikers in de directory of gebruikers in de aangepaste directory die aan hun organisatie-eenheid zijn toegewezen.
- Groepsadressen die als zichtbaar zijn ingesteld
- Contacten die door anderen aan hen zijn gedelegeerd.
- Gastadressen
Welke informatie wordt nooit gedeeld?
- Persoonlijke contacten die mensen zelf toevoegen
- Personen die u schorst of verwijdert
- Personen die je uit de gebruikerslijst verbergt
Wat wordt er gedeeld als de Directory is uitgeschakeld?
Gebruikers kunnen elkaars gegevens zien tijdens interactie binnen Workspace, zelfs wanneer Directory is uitgeschakeld. Enkele voorbeelden van scenario's zijn:
- Wanneer gebruikers zich aansluiten bij een Google Chat-ruimte, kunnen ze elkaars profielgegevens zien.
- In Classroom kunnen docenten en leerlingen de contactgegevens van andere gebruikers in de klas zien. Lees meer over je persoonlijke gegevens in Classroom .
- De voorgaande voorbeelden vormen geen uitputtende lijst.
Schakel de map uit.
Je schakelt de map doorgaans alleen uit bij de eerste installatie of om problemen op te lossen.
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Directory Mapinstellingen .Hiervoor is beheerdersrechten voor service-instellingen vereist.
- Klik op Instellingen voor delen Contact delen .
- Schakel het vakje 'Contacten delen inschakelen' uit.
- Klik op Opslaan .
Schakel de map in en stel de deelopties in.
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Directory Mapinstellingen .Hiervoor is beheerdersrechten voor service-instellingen vereist.
- Klik op Instellingen voor delen Contact delen .
- Vink het vakje 'Contacten delen inschakelen' aan.
- Selecteer welke e-mailadressen u in de adreslijst wilt opnemen:
- Toon alle e-mailadressen — Toon het primaire e-mailadres van de gebruiker en eventuele aliasadressen.
- Toon alleen secundaire en alias-e-mailadressen — Als een gebruiker een secundair e-mailadres (een adres buiten uw domein) of een e-mailalias heeft, toon dan alleen het secundaire adres en de alias, niet het primaire adres.
- Toon alleen het primaire e-mailadres — Toon alleen het primaire e-mailadres van de gebruiker. Toon geen aliassen of secundaire e-mailadressen.
- Toon alleen e-mailadressen in het primaire domein van de gebruiker — Als u een domeinalias hebt, toon dan e-mailadressen in het primaire domein van de gebruiker. Verberg adressen van eventuele domeinaliassen.
Selecteer welke profielen worden weergegeven in het adresboek in Contacten op het web. Als u veel domeinprofielen of externe contactpersonen hebt, kunt u ervoor kiezen om alleen bepaalde typen profielen weer te geven. Zo vindt u adressen sneller en laadt het adresboek sneller. Gastaccounts worden niet weergegeven in het adresboek in Contacten.
- Toon alleen domeinprofielen — Toon profielen van interne gebruikers (personen met e-mailadressen binnen uw domeinen) en sluit externe contacten uit. Opmerking : Deze instelling toont nog steeds contacten met gedeelde domeinen in de automatische aanvulling en zoekresultaten.
- Toon alleen domein-gedeelde contactpersonen — Toon alleen gedeelde externe contactpersonen .
- Toon zowel domeinprofielen als gedeelde contactpersonen voor het domein — inclusief interne en gedeelde externe contactpersonen .
Klik op Opslaan .