Stel een agenda in zodat gebruikers gedeelde resources kunnen reserveren, zoals vergaderruimtes, projectoren, bedrijfsauto's of fietsen. Om het voor uw medewerkers gemakkelijk te maken de benodigde resources te vinden en te reserveren, is het raadzaam zoveel mogelijk details toe te voegen. Uw gebruikers zien dan details zoals het gebouw en de verdieping waar een ruimte of resource zich bevindt, en de belangrijkste kenmerken, zoals de aanwezige videoconferentieapparatuur.
Stap 1: Gebouwen toevoegen
Begin met het opsommen van alle gebouwen binnen uw bedrijf. Google Calendar gebruikt gebouwen als basis voor al uw resources.
Let op: Adresgegevens van gebouwen worden niet gebruikt voor navigatie op de kaart.
Voeg een gebouw toe in de beheerdersconsole.
Je kunt tot 10.000 gebouwen aanmaken voor je bedrijf of in elk domein.
Vul nu de verplichte velden in. Je kunt later terugkomen om de optionele velden in te vullen.
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Directory Gebouwen en voorzieningen Overzicht .Hiervoor is de beheerdersbevoegdheid voor gebouwen en middelen vereist.
- Klik in het gedeelte 'Bronnenbeheer' op 'Openen' .
- Klik onderaan de pagina op Gebouwen beheren.
- Wijs de cursor aan en klik op Toevoegen.
Voeg een nieuw gebouw toe. - Voer de gebouwgegevens in.
Om het adres toe te voegen:
- Klik op Bewerken
Adres bewerken. Voer voor elke locatie de adresgegevens in volgens het officiële postadresformaat van de betreffende regio. Op de Google Maps-kaart aan de rechterkant wordt een speld bij het adres weergegeven. Adressen die gekoppeld zijn aan een bekende bedrijfslocatie worden opgeslagen in de lokale taal. Let op: Adressen van gebouwen worden niet gebruikt voor navigatie op de kaart.
- Sleep de pin indien nodig naar de beste of juiste locatie. We raden aan de pin in het midden van het dak van het gebouw te plaatsen. De velden voor breedte- en lengtegraad verschijnen.
- Klik op Klaar .
- Klik op Bewerken
- Klik op Gebouw toevoegen .
Voeg gebouwen in bulk toe
Je kunt tot 10.000 gebouwen aanmaken voor je bedrijf of in elk domein.
Om tijd te besparen, kunt u alle of meerdere gebouwen in uw domein uploaden.
Upload uw spreadsheet
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Directory Gebouwen en voorzieningen Overzicht .Hiervoor is de beheerdersbevoegdheid voor gebouwen en middelen vereist.
- Klik in het gedeelte 'Bronnenbeheer' op 'Openen' .
- Klik onderaan de pagina op Gebouwen beheren .
- Punt toevoegen en klik op Uploaden
Gebouwen in bulk uploaden . - Klik op 'CSV bijvoegen' en volg de stappen om het CSV-bestand bij te voegen.
- Klik op Uploaden .
Om de vereiste velden en beschrijvingen te bekijken, ga je naar 'Indeling voor bulkupdates' op deze pagina.
Gebruik de API voor het批量 bijwerken van gebouwen
Ga voor meer informatie naar resources.buildings en Format voor bulkupdates .
Stap 2: Audio, video of andere functies toevoegen
Als u wilt dat mensen weten welke apparatuur of andere voorzieningen bij een ruimte of andere voorziening horen, kunt u deze toevoegen via de beheerdersconsole. U wilt bijvoorbeeld laten weten welke bedrijfsauto's een navigatiesysteem hebben.
Let op : om functies toe te voegen, gebruikt u de beheerdersconsole of de API . U kunt geen functies toevoegen door functiegegevens te uploaden in een CSV-bestand.
Voeg functies één voor één toe in de beheerdersconsole.
Je kunt maximaal 100 functies aanmaken voor je bedrijf of per domein.
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Directory Gebouwen en voorzieningen Overzicht .Hiervoor is de beheerdersbevoegdheid voor gebouwen en middelen vereist.
- Klik in het gedeelte 'Bronnenbeheer' op 'Openen' .
- Klik op Beheren
Beheer resourcefuncties . - Klik op Functie toevoegen .
- Voer de functienaam in en kies het type:
- Overig: Geen videoconferenties of telefonie (bijvoorbeeld rolstoeltoegankelijk of externe gasten)
- Videoconferencing: Videocommunicatieapparatuur (bijvoorbeeld een VC- of Cisco-conferentiesysteem)
- Telefonie: Audiocommunicatieapparatuur (bijvoorbeeld een telefoon)
- Klik op Opslaan .
Nadat je een functie hebt toegevoegd, kun je deze aan een resource toevoegen door op de resource te klikken. Functies . Gebruikers kunnen functies zoeken en toevoegen aan de geselecteerde bron.
API-bulkupdates voor kalenderfuncties
Je kunt maximaal 100 functies aanmaken voor je bedrijf of per domein.
Ga voor meer informatie naar resources.features en Format voor bulkupdates .
Stap 3: Bronnen toevoegen
Voeg vervolgens alles toe wat mensen kunnen reserveren: vergaderruimtes, bedrijfsauto's, kolfruimtes of wat uw bedrijf ook maar aan werknemers aanbiedt. Als u in stap 2 functies hebt aangemaakt, kunt u deze aan de resources koppelen wanneer u ze toevoegt.
Let op: Bronnen zijn doorgaans binnen enkele minuten na toevoeging beschikbaar. In sommige gevallen kan het echter tot 24 uur duren voordat ze in ieders agenda verschijnen.
Voeg resources één voor één toe in de beheerdersconsole.
Je kunt maximaal 10.000 resources toevoegen voor je bedrijf of per domein.
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Directory Gebouwen en voorzieningen Overzicht .Hiervoor is de beheerdersbevoegdheid voor gebouwen en middelen vereist.
- Klik in het gedeelte 'Bronnenbeheer' op 'Openen' .
- Wijs de cursor aan en klik op Toevoegen. .
- Voer de informatie over de bron in. Selecteer een van de volgende typen:
- Vergaderruimte: Een ruimte die gebruikt wordt voor vergaderingen of conferenties en die zo klein kan zijn als een telefooncel.
- Overig: Middelen die niet voor vergaderingen worden gebruikt. Bijvoorbeeld een fiets of een bedrijfsauto.
- Klik op Bronnen toevoegen .
Voor meer informatie over de velden, ga naar 'Indeling voor bulkupdates' op deze pagina.
Upload resources in bulk via CSV.
- Download het bestand naar een CSV-bestand vanuit de beheerdersconsole.
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Directory Gebouwen en voorzieningen Overzicht .Hiervoor is de beheerdersbevoegdheid voor gebouwen en middelen vereist.
- Klik in het gedeelte 'Bronnenbeheer' op 'Openen' .
- Klik op Downloaden
. - Sla het CSV-bestand op.
- Importeer CSV-gegevens in een spreadsheet.
- Open een leeg Google Sheets-bestand en ga naar Bestand. Importeren .
- Navigeer naar het gedownloade CSV-bestand. Klik op Selecteren .
- Maak uw selecties in het importvenster. Klik op Gegevens importeren .
- Open een leeg Google Sheets-bestand en ga naar Bestand.
- Bronnen bewerken in een spreadsheet.
- Gebruik het spreadsheet dat je in de vorige stappen hierboven hebt gemaakt.
- Bewerk de velden naar behoefte.
Werk de velden bij volgens de tabellen in 'Indeling voor bulkupdates' . Wijzig de resource-ID niet. Als u dit wel doet, wordt er een geheel nieuwe resource aangemaakt in plaats van de bestaande bij te werken.
- Sla het spreadsheet na het bewerken op als een CSV-bestand.
- Upload een CSV-bestand na het bewerken.
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Directory Gebouwen en voorzieningen Overzicht .Hiervoor is de beheerdersbevoegdheid voor gebouwen en middelen vereist.
- Klik in het gedeelte 'Bronnenbeheer' op 'Openen' .
- Punt toevoegen en klik op Uploaden Bronnen in bulk uploaden .
- Klik op CSV bijvoegen en volg de instructies om het CSV-bestand bij te voegen.
- Klik op Uploaden .
API-bulkupdates voor kalenderbronnen
Je kunt maximaal 10.000 resources toevoegen voor je bedrijf of per domein.
Zie resources.calendars en Format voor bulkupdates voor meer informatie.
Stap 4: Organisatie-eenheden configureren
Deze functie is alleen beschikbaar voor Google Workspace Enterprise Plus en Assured Controls-edities.
U kunt resources toewijzen aan een specifieke organisatie-eenheid, zodat de gebeurtenisgegevens in de resourcekalender het gegevensbeleid van die organisatie-eenheid overnemen, inclusief het beleid voor gegevensregio's . De metadata van de resource, zoals de naam, beschrijving of het gebouw, blijven het gegevensbeleid van de hoofdorganisatie volgen. Lees meer over organisatie-eenheden .
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Directory Gebouwen en voorzieningen Overzicht .Hiervoor is de beheerdersbevoegdheid voor gebouwen en middelen vereist.
- Klik in het gedeelte 'Bronnenbeheer' op 'Openen' .
- Selecteer de bronnen die u wilt bewerken.
- Klik in de rechterbovenhoek op Bewerken en selecteer Organisatie-eenheid bewerken .
- Selecteer de organisatie-eenheid die u aan deze resources wilt toewijzen en klik op Doorgaan .
- Klik in het bevestigingsvenster op Wijzigen .
Opmerking : Voor deze functie zijn beheerdersrechten vere vereist om organisatie-eenheden te kunnen lezen.
Formaat voor bulkupdates
Deze tabellen helpen u bij het bijwerken van kalenderbronnen met behulp van een API of een CSV-spreadsheet.
Formaat voor gebouwen
Gebruik dit formaat voor gebouwen die u in Agenda aanmaakt.
| Eigendomsnaam | Beschrijving | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Gebouw-ID* | Dit gebouw-ID moet exact overeenkomen met het gebouw-ID dat voor het gebouw is gedefinieerd. | SF-MAIN |
| Gebouwnaam | Weergavenaam voor het gebouw | Hoofdkantoor in San Francisco |
| Adres* | Adresgegevens voor gebouwen. Zie ' Formaat voor gebouwadressen' op deze pagina voor meer informatie. | 678 Lafayette Ave Suite 2B Graha Bumi Surabaya Lt. V Jl. Basuki Rahmat nr.106 - 128 4105 |
| Verdiepingen* | De items moeten door komma's worden gescheiden en in oplopende volgorde van klein naar groot worden weergegeven. | Lobby, M, 2, 3, 4, 5, 5A, 6 |
| Beschrijving | Een optionele beschrijving van uw gebouw die ter referentie zichtbaar is in de beheerdersconsole. | gebouw aan de oostzijde |
| Coördinaten | Breedte- en lengtegraad van een gebouw | 40.730610, -73.935242 |
* Vereist
Formaat voor gebouwadressen
Gebruik dit formaat voor de adresgegevens van het gebouw. Voer de adresgegevens voor elke locatie in volgens het officiële postadresformaat voor de betreffende regio. Afhankelijk van de regio kunnen adresformaten sterk variëren.
De velden in de beheerdersconsole en andere toepassingen voor het invoeren van adresgegevens zijn foutbestendig. U kunt bijvoorbeeld velden omwisselen, een veld weglaten of zelfs een extra veld toevoegen, en het proces zal niet mislukken. Agenda zal u op de hoogte stellen van eventuele problemen en u vertellen hoe u het probleem kunt oplossen.
| Eigendomsnaam | Beschrijving | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Adresregels 1-5* | De straatnaam en het huisnummer of een omschrijving van de locatie. | 200 Second St. |
| Sub-lokaliteit | De buurt, wijk, gemeente, dorp, enzovoort. Kleiner dan een stad of plaats. (niet verplicht, alleen nuttig in sommige landen) | SOMA (South of Market) |
| Plaats | De stad kan, afhankelijk van het land, ook wel district of voorstad worden genoemd. | San Francisco |
| Administratief gebied | De staat, provincie, eiland of county, afhankelijk van het land. | Californië |
| Postcode | Soms ook wel postcode, pincode of Eircode genoemd. | 94105 |
| Land of regio* | De volledige naam of de 2-lettercode van het land of de regio. | ONS |
* Vereist
Format voor bronnen en functies
Gebruik dit formaat voor informatie over bronnen en functies.
| Eigendomsnaam | Beschrijving | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Bron-ID* | De unieke ruimte-ID die Google voor je genereert wanneer je een resource aanmaakt. De resource-ID is alleen vereist bij het bijwerken van resources. Bij het aanmaken van nieuwe resources kun je dit veld leeg laten om de ID automatisch te genereren. (Niet bewerken of verwijderen voor bestaande bronnen) | 28AF38E |
| Naam van de bron* | Korte kamernaam. (aanbevolen maximum aantal tekens: 45) | Bijenkorfkamer |
| Gebouw-ID* | Deze gebouw-ID moet exact overeenkomen met de gebouw-ID die is gedefinieerd voor het gebouw waarin de bron zich bevindt. | SF-MAIN |
| Broncategorie* | Vergaderruimte: Een ruimte die gebruikt wordt voor vergaderingen of conferenties en die zo klein kan zijn als een telefooncel. Overig: Middelen die niet voor vergaderingen worden gebruikt. Bijvoorbeeld een fiets of een bedrijfsauto. Categorie onbekend: Bronnen die niet voldoen aan het structuurformaat. (Gebruik voor nieuwe bronnen de opties 'Vergaderruimte' en 'Overig') | VERGADERRUIMTE |
| Brontype | Bestaand veld. Wanneer de resourcecategorie is ingesteld op 'Overig', wordt dit veld als voorvoegsel toegevoegd aan de automatisch gegenereerde naam en helpt het om niet-kamers van kamers te onderscheiden. Het helpt ook bij het categoriseren van het resourcetype. Bijvoorbeeld: Fiets, Voertuig, Moederkamer of Microscoop. | Fiets |
| Naam van de verdieping* | De verdiepingsnaam moet overeenkomen met een van de verdiepingen die in het gebouw zijn gedefinieerd. (aanbevolen maximum aantal tekens: 15) | 10 |
| Capaciteit* | Aanbevolen aantal personen voor de ruimte. Moet een positief geheel getal zijn. | 4 |
| Vloergedeelte | Geeft aan waar op de verdieping een kamer zich bevindt. (aanbevolen maximum aantal tekens: 15) | A |
| Gebruikerszichtbare beschrijving | Een vrije beschrijving van de ruimte die zichtbaar is voor gebruikers in de ruimtegegevens. Let op: deze beschrijving wordt alleen weergegeven tijdens het boeken van de ruimte. Nadat u de ruimte hebt geselecteerd of een evenement hebt opgeslagen, wordt deze beschrijving niet meer weergegeven. | Telefoonextensie #4119 |
| Beschrijving | Een optionele beschrijving van uw ruimte of bron die ter referentie zichtbaar is in de beheerdersconsole. | Iedereen die lid is van room-admins@example.com heeft boekingsrechten voor de kamer. gebouw aan de oostzijde |
| #Functie | Kenmerken zijn eigenschappen of voorzieningen van een ruimte of hulpmiddel, zoals:
| WAAR |
| Automatisch gegenereerde naam | Alleen-lezen. Dit wordt gegenereerd wanneer de resourcecategorie is ingesteld op Conferentieruimte of Overig . De automatisch gegenereerde naam heeft dit formaat: Gebouwnaam-Verdiepingnaam-Verdiepingsectie-Resourcenaam (capaciteit) [Kenmerken] | San Francisco HQ-10-A-Beehive Room (4) [VC] |
* Vereist voor gestructureerde bronnen en functies