Управляйте своим глобальным списком адресов.

При включении синхронизации Google Workspace с Microsoft Outlook (GWSMO) глобальный адресный список (GAL) вашей организации в Google Workspace автоматически становится доступен каждому пользователю GWSMO в Outlook.

Глобальный список адресов (GAL) — это общий, доступный для поиска каталог всех пользователей, групп, общих контактов и ресурсов, определенных для вашего домена Google Workspace. Эти же глобальные контакты доступны через веб-интерфейс Gmail.

По умолчанию глобальные адреса электронной почты доступны всем сотрудникам вашей организации. Они включают основной адрес электронной почты каждого пользователя, а также любые псевдонимы или прозвища. Формат их имен (например, Фамилия, Имя или Имя, Фамилия) соответствует настройкам формата имен в Gmail .

Если вы измените глобальный список адресов (GAL) в Google Workspace, список каждого пользователя также обновится в Outlook. Для того чтобы обновления стали доступны в Outlook или чтобы пользователи смогли просмотреть GAL после установки GWSMO, может потребоваться до 24 часов.

Что доступно и недоступно пользователям Outlook?

Пользователи GWSMO в Outlook могут:

• Просмотрите глобальный список адресов (GAL) для всех пользователей, групп, общих контактов и ресурсов Google Workspace вашей организации. Подробную информацию см. в разделе «Поддерживаемые поля» ниже.
• В адресной книге Outlook можно выполнить поиск контактов по имени пользователя, группе и адресу ресурса. При вводе первых нескольких символов адреса в адресную книгу автоматически подставляются наиболее часто встречающиеся имена, соответствующие записи.
• Найдите информацию о занятости/доступности других пользователей и ресурсов, таких как конференц-залы. Вы также можете включить информацию о занятости/доступности для сотрудников вашей организации, которые все еще используют Microsoft Exchange. Для получения более подробной информации перейдите в раздел «Настройка информации о занятости/доступности для пользователей Exchange» .

Пользователи GWSMO в Outlook не могут просматривать данные Exchange, которые не были реплицированы в Google Workspace.

Управление глобальным списком адресов (GAL)

Как администратор каталога , вы можете управлять глобальным списком адресов (GAL), чтобы контролировать видимость информации о пользователях в Google Контактах и ​​других сервисах Google. Если пользователи в вашем домене не могут получить доступ к каким-либо глобальным адресам ни в Outlook, ни в Gmail, убедитесь, что общий доступ к контактам включен в консоли администратора Google.

Для изменения настроек общего доступа к контактам необходимо иметь права суперадминистратора или администратора служб , либо обладать привилегиями службы настроек каталога в пользовательской роли. Подробности см. в разделах «Предоставление пользователю прав администратора» или «Создание, редактирование и удаление пользовательских ролей администратора» .

Включите каталог

Чтобы обеспечить доступ к глобальному списку адресов (GAL) для пользователей GWSMO, необходимо включить справочник вашей организации и настроить параметры общего доступа к контактам в консоли администратора Google. Подробности см. в разделе «Включение справочника и настройка параметров общего доступа» .

Отключите каталог

Если вы не хотите, чтобы пользователи имели доступ к глобальному списку адресов (GAL), вы можете отключить эту функцию для всей организации или только для отдельного пользователя:

• Чтобы отключить общий доступ к контактам для вашей организации и скрыть все глобальные адреса от пользователей, перейдите в раздел «Отключить каталог» .
• Чтобы отключить общий доступ к контактам для конкретного пользователя, добавьте ключ реестра на компьютер этого пользователя. Перейдите в раздел «Отключение глобального списка адресов для пользователя» .

Примечание : Возможно, вам также потребуется отключить каталог при его первоначальной настройке или для устранения неполадок.

Дополнительные параметры каталога

Вот еще несколько настроек каталога, которые вы, возможно, захотите изучить:

• Определите, как сотрудники вашей организации видят адреса электронной почты: настройте, какие адреса электронной почты отображаются в справочнике.
• Настройте, какие пользователи видны другим пользователям в вашей организации: управляйте тем, кого пользователи могут найти в каталоге.
• Скрытие профилей из корпоративного справочника: скрытие пользователя из справочника.

Глобальные поля адреса

Google, Google Workspace, а также связанные с ними знаки и логотипы являются товарными знаками Google LLC. Все остальные названия компаний и продуктов являются товарными знаками компаний, с которыми они связаны.