管理員為機構設定 IMAP 時,請遵循下列建議。首先,完成管理員需要進行的所有步驟;接著,請確認使用者已啟用 IMAP。如有需要,您還可讓使用者參閱下方的疑難排解部分。
管理工作
啟用 IMAP
事前準備:如要為部門或團隊套用這項設定,請參閱「新增機構單位」。
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在 Google 管理控制台中,依序點選「選單」圖示
「應用程式」圖示
「Google Workspace」
「Gmail」
「使用者存取權」。
必須具備 Gmail 設定管理員權限。
- (選用) 如要對部門或小組套用設定,請在側邊選取所需組織單位。
捲動至「POP 與 IMAP 存取功能」。
按一下 [為所有使用者啟用 IMAP 存取功能]。
選擇允許使用的電子郵件用戶端選項:
- 允許所有郵件用戶端:任何 IMAP 電子郵件用戶端都可以與 Gmail 保持同步。
限制使用者可以使用哪些郵件用戶端 (僅限 OAuth 郵件用戶端) - 限制可與 Gmail 同步的第三方電子郵件用戶端。
- 在「以半形逗號分隔的 OAuth 用戶端 ID 清單」欄位中,輸入允許的電子郵件用戶端 OAuth ID。詳情請參閱「常見電子郵件用戶端的 OAuth ID」。
(選用) 如要新增更多用戶端,請以半形逗號分隔 OAuth ID。
為每個要啟用 IMAP 的組織單位,重複以上步驟。
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按一下「儲存」。如果是組織單位,您也可以按一下「覆寫」。
如要日後還原沿用的值,請按一下「沿用」。
(選用) 啟用低安全性應用程式
如有必要,您也可以為使用者啟用低安全性應用程式。如需操作說明,請參閱「管理低安全性應用程式的存取權」。
使用者工作
啟用 IMAP
請使用者按照說明在 Gmail 中啟用 IMAP。
疑難排解
如果無法讓 IMAP 正常運作,請嘗試下列疑難排解步驟。
- (不建議) 在 Google 帳戶頁面開啟低安全性應用程式:如果您的帳戶關閉了低安全性應用程式存取權,請保持關閉狀態,並改用高安全性應用程式。如果無法切換至支援最新安全標準的第三方郵件應用程式,可以重新開啟低安全性應用程式存取權。
- 解鎖人機驗證 (Captcha):如果無法存取電子郵件,可能需要進行人機驗證測試。