רשימת הכתובות הגלובלית (GAL) ב-Microsoft Outlook כוללת את כל המשתמשים, הקבוצות, אנשי הקשר המשותפים והמשאבים שהוגדרו לדומיין שלכם ב-Google Workspace. כשמוסיפים משתמשים ל-Google Workspace, הם מופיעים אוטומטית ב-Outlook.
אפשרויות להוספת מידע
בנוסף, אדמינים בחשבון יכולים להוסיף אנשי קשר או להתאים אישית שדות באמצעות השיטות הבאות:
Domain Shared Contacts API – ממשק ה-API הזה מאפשר לאפליקציות לקוח לאחזר ולעדכן אנשי קשר חיצוניים שמשותפים עם כל המשתמשים בדומיין Google Workspace. גם לכל שירותי Google האחרים שבהם אתם משתמשים יש גישה לרשימת אנשי הקשר הזו.
הערה: אם מוסיפים משתמשים או מעדכנים אנשי קשר באמצעות Domain Shared Contacts API, הכתובות הגלובליות של המשתמשים מתעדכנות אוטומטית ב-Outlook. עם זאת, יכול להיות שיעברו 24 שעות עד שהשינויים יופיעו בהשלמה האוטומטית של כתובות האימייל וב-GAL. אם הוספתם לאחרונה משתמשים שעדיין לא זמינים, כדאי לחכות קצת והם אמורים להופיע.
Google Cloud Directory Sync (GCDS) – אפשר להשתמש בו כדי להגדיר אנשי קשר משותפים על סמך שדות שזמינים בשרת ה-LDAP של הארגון, כמו Microsoft Active Directory או HCL Domino.
Google Workspace Marketplace – עוד דרך להוסיף שדות מותאמים אישית. אפשר להשתמש ב-Marketplace כדי למצוא אפליקציות עסקיות שמשתלבות בקלות עם Google Workspace.
Google, Google Workspace וסימנים וסמלי לוגו קשורים הם סימנים מסחריים של Google LLC. כל שמות החברות והמוצרים האחרים הם סימנים מסחריים של החברות שאליהן הם משויכים.