Tính năng này hiện đang được một nhóm khách hàng hạn chế sử dụng trong chương trình thử nghiệm. Nếu bạn không thấy các bước này trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, hãy chuyển đến phần Thêm tài khoản cho người dùng mới.
Là quản trị viên, để cho phép người dùng truy cập vào các dịch vụ của Google trong tổ chức (chẳng hạn như Google Workspace hoặc Cloud Identity), họ sẽ cần có một tài khoản. Nếu có nhiều người dùng, bạn có thể thêm họ cùng một lúc trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên.
Trước khi bắt đầu
- Với quy trình này, bạn có thể thêm tối đa 10 người dùng. Nếu muốn thêm nhiều người dùng hơn, bạn nên sử dụng quy trình cập nhật hàng loạt bằng tệp CSV. Để biết thông tin chi tiết, hãy chuyển đến phần Thêm hoặc cập nhật nhiều người dùng từ tệp CSV file.
- Để đảm bảo bạn có đủ giấy phép cho những người dùng mới mà bạn đang thêm, hãy chuyển đến phần Mua thêm giấy phép người dùng.
Thêm tài khoản người dùng vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên
-
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến phần Trình đơn
Thư mục Người dùng.Bạn phải có đặc quyền phù hợp về Quản lý người dùng. Nếu không có đặc quyền phù hợp, bạn sẽ không thấy tất cả các chế độ điều khiển cần thiết để hoàn tất các bước này.
- Ở đầu danh sách người dùng, hãy nhấp vào Thêm người dùng mới.
- Thêm thông tin tài khoản của người dùng:
- Tên và họ
- Email chính – Chấp nhận hoặc thay đổi tên được đề xuất.
Để chọn một miền, hãy nhấp vào danh sách thả xuống ở bên phải trường Email chính rồi chọn một tên. Chỉ những miền đã xác minh mới có trong danh sách. - (Nên dùng) Email phụ – Địa chỉ hiện tại mà người dùng có thể nhận thông tin chi tiết về tài khoản mới.
- (Không bắt buộc) Nếu bạn cần thêm người dùng khác, hãy nhấp vào Thêm người dùng khác.
- Nhấp vào Tiếp tục.
Người dùng mới của bạn có thể bắt đầu sử dụng Google Workspace trong vòng vài phút. Tuy nhiên, một số trường hợp có thể mất đến 24 giờ. - (Không bắt buộc) Nếu một số người dùng không được thêm, hãy nhấp vào Thử lại để lặp lại quy trình cho người dùng đó.
(Không bắt buộc) Khi người dùng mới được thêm, bạn có thể nhấp vào Gửi hướng dẫn đăng nhập để cung cấp thêm thông tin cho họ.
Hướng dẫn đăng nhập sẽ được gửi đến email phụ của họ nếu bạn đã cung cấp email đó. Nếu bạn chưa cung cấp địa chỉ email phụ, thì tuỳ chọn này sẽ không có.
Nhấp vào Xong.
Sau khi bạn thêm người dùng
Khi bạn hoàn tất, người dùng mới có thể đăng nhập vào các dịch vụ của Google trong tổ chức, chẳng hạn như Gmail hoặc Drive.
Email chào mừng
Nếu bạn gửi thông tin tài khoản của người dùng qua email, họ sẽ nhận được một thông điệp chào mừng giải thích cách đăng nhập. Thông báo này bao gồm một đường liên kết để đặt lại mật khẩu của họ. Đường liên kết này sẽ hết hạn sau 48 giờ. Nếu đường liên kết hết hạn, bạn sẽ cần đặt lại mật khẩu của người dùng. Để biết thông tin chi tiết, hãy chuyển đến phần Đặt lại mật khẩu của người dùng.
Thông tin khôi phục
Là quản trị viên, bạn có thể thêm địa chỉ email khôi phục và số điện thoại khôi phục cho quản trị viên và người dùng trong tổ chức của mình. Để biết thông tin chi tiết, hãy chuyển đến phần Thêm thông tin khôi phục cho quản trị viên và người dùng.
Các lựa chọn thiết lập khác
Để thêm các chế độ cài đặt khác cho người dùng, hãy nhấp vào tên người dùng trong danh sách Người dùng. Ví dụ: bạn có thể:
- Thêm thông tin trong hồ sơ, chẳng hạn như thông tin nhân viên và các thuộc tính tuỳ chỉnh.
- Thêm hoặc thay đổi ảnh hồ sơ của người dùng
- Chỉ định vai trò quản trị viên cho người dùng
- Ẩn người dùng khỏi Thư mục
- Di chuyển người dùng sang một đơn vị tổ chức
Có thể mất đến 24 giờ thì tài khoản người dùng mới mới xuất hiện trong Thư mục có thể tìm kiếm.
Đơn vị tổ chức
Nếu người dùng của bạn được nhóm trong các đơn vị tổ chức hoặc nếu bạn muốn tìm hiểu thêm, hãy xem các bài viết sau:
- Cách hoạt động của cơ cấu tổ chức
- Di chuyển người dùng sang một đơn vị tổ chức
- Thêm một đơn vị tổ chức