Чтобы переводить контент на ваш предпочитаемый язык, Google использует технологии на основе искусственного интеллекта. Переводы от ИИ могут содержать ошибки.

Как добавить данные в профиль пользователя в каталоге

Администратор каталога может добавлять в профили пользователей различные данные, например номера телефона, дополнительные адреса электронной почты и сведения об отделе. Профили пользователей можно редактировать по отдельности в консоли администратора. Вы также можете изменять сведения о нескольких пользователях одновременно, используя Google Workspace Admin SDK Directory API или Google Cloud Directory Sync.

Если в вашей организации включены гостевые аккаунты Workspace, вы можете добавлять информацию в профили гостей в каталоге. Вы также можете изменять сведения о нескольких гостях одновременно, используя Directory API из Google Workspace Admin SDK.

Дополнительная информация в профиле облегчает взаимодействие пользователей

Добавленная в профили сотрудников информация используется во многих сервисах Google:

Адреса отдельных пользователей и групп автоматически подставляются при их вводе в таких сервисах Google, как Gmail, Google Документы и Диск.
Благодаря интеллектуальным функциям Календарь предлагает переговорные комнаты с учетом местоположения и количества гостей (для этого необходимо настроить Календарь).
Пользователи могут видеть данные профиля в сервисах Google. Например, если навести указатель на чье-то фото профиля или нажать на него, открывается карточка с личными данными сотрудника.
Пользователи видят служебную иерархию. После добавления адреса в профили иерархия отчетности создается автоматически. и видна в сервисах Google на устройствах Android и iOS, а также в Cloud Search на всех устройствах.

Какие данные можно менять

Вы можете добавлять, изменять и удалять следующие данные:

дополнительный адрес электронной почты – адрес вне вашего домена;
номера телефонов и почтовые адреса;
местоположение рабочего места (если в Календаре настроены здания);
должность, адрес электронной почты руководителя, а также название отдела и центра затрат;
идентификатор и тип сотрудника;
настраиваемые атрибуты, используемые в организации;
основной адрес электронной почты, а также отображаемое имя пользователя.
карточка "Связанные контакты", которую можно обновить с помощью Google Workspace Admin SDK Directory API.

Вы также можете разрешить пользователям и гостям изменять некоторые настройки профиля, в том числе имя, фото и рабочий адрес. Примечание. Пользователи Gmail могут самостоятельно изменять отображаемое имя.

В каком виде информация профиля представлена в каталоге

Карточка с личными данными

		Название
		Фото профиля
		Электронная почта
		Номер телефона
		Должность или отдел
		Местоположение рабочего места: здание, этаж, секция этажа
		Ссылки

Боковая панель контактов в Gmail

		Название
		Должность или отдел
		Электронная почта
		Номер телефона
		Местоположение рабочего места: здание, этаж, секция этажа
		Адрес электронной почты руководителя
		Отчеты: на основе адреса электронной почты менеджера отчетов.

Как изменить профиль пользователя

Этот способ лучше всего подходит, когда требуется изменить лишь несколько профилей пользователей. Если вам нужно обновить много профилей, воспользуйтесь одним из способов массового обновления, описанных в разделах ниже.

В консоли администратора Google нажмите на значок меню Каталог Пользователи.

Перейти в раздел "Пользователи"

Вам потребуются права на управление пользователями. В противном случае некоторые элементы управления будут недоступны.
Примечание. Чтобы перейти к гостям, нажмите на значок меню Каталог Гости.
Откройте страницу аккаунта пользователя и нажмите на имя пользователя. Или же вверху страницы в окне поиска введите имя пользователя и откройте страницу его аккаунта. Подробнее о том, как найти аккаунт пользователя…
На странице аккаунта пользователя нажмите Информация о пользователе.
Чтобы изменить сведения о пользователе, выберите нужные разделы из приведенных ниже.
- Контактная информация: дополнительные адреса электронной почты, номера телефонов и почтовые адреса.
- Псевдонимы электронной почты: дополнительные адреса электронной почты домена.
- Сведения о трудоустройстве: идентификатор, должность, тип сотрудника, адрес электронной почты руководителя, название отдела и центра затрат, а также идентификатор здания, название и секция этажа.
- Поля настраиваемых атрибутов: если вы или другой администратор создали для профилей пользователей настраиваемые атрибуты, здесь вы можете вводить и изменять их значения.
  
  Совет. После добавления данных в одно поле появляется следующее, в которое можно добавить ещё одну запись. Чтобы указать дополнительную информацию о записи, например Домашний или Рабочий, нажмите на меню справа от нее. Чтобы удалить запись, нажмите на значок "Удалить" справа.
В правом нижнем углу нажмите Сохранить.
Чтобы вернуться на страницу аккаунта пользователя, в правом верхнем углу нажмите на стрелку вверх .

Изменения вступают в силу в течение 24 часов (обычно быстрее). Подробнее…

Как изменять профили пользователей с помощью электронной таблицы

Этот способ позволяет изменить сразу много профилей без необходимости писать код или использовать Google Cloud Directory Sync.

В консоли администратора Google нажмите на значок меню Каталог Пользователи.

Перейти в раздел "Пользователи"

Вам потребуются права на управление пользователями. В противном случае некоторые элементы управления будут недоступны.
Вверху страницы нажмите Массовое обновление аккаунтов.
Скачайте данные пользователей в виде CSV-файла (со значениями, разделенными запятыми).
Откройте CSV-файл в редакторе таблиц, например в Google Таблицах или Microsoft Excel.

Файл содержит столбцы для каждого атрибута профиля пользователя.
Добавьте или измените данные пользователей. Столбцы, которые в профиль включать не нужно, оставьте пустыми.

Совет. Чтобы задать несколько номеров телефонов или адресов для одного пользователя, укажите значения в соответствующих столбцов через запятую.
Сохраните файл в формате CSV.
Нажмите Загрузить, чтобы добавить файл.

Подробнее о том, как добавить сразу несколько пользователей…