Как добавлять информацию о зданиях, оснащении и ресурсах Календаря

Вы можете настраивать Календарь, чтобы пользователи могли бронировать общие ресурсы, такие как переговорные комнаты, проекторы, служебные автомобили и велосипеды. А чтобы сотрудникам было проще находить и бронировать нужные ресурсы, добавьте как можно больше информации, например сведения о здании и этаже, где находится комната или ресурс, и об основном оснащении (оборудовании для проведения видеоконференций и т. д.).

Шаг 1. Добавьте здания

Сначала составьте список всех зданий организации. Google Календарь использует эту информацию как основу для всех ресурсов.

Примечание. Для навигации по карте адреса зданий не используются.

Как добавить здания в консоли администратора

Для компании или для каждого домена можно создать до 10 000 зданий.

Сначала заполните обязательные поля. Позже вы сможете вернуться и заполнить необязательные поля.

  1. В консоли администратора Google нажмите на значок меню > Каталог > Здания и ресурсы > Обзор.

    Вам нужно использовать аккаунт администратора с правом Здания и ресурсы.

  2. В разделе "Управление ресурсами" нажмите Открыть.
  3. Нажмите Управление зданиями в нижней части страницы.
  4. Наведите указатель мыши на значок "Добавить" и выберите Добавить здание.
  5. Укажите информацию о здании.

    Чтобы добавить адрес, выполните указанные ниже действия.

    1. Нажмите "Изменить" Изменить адрес.

    2. Указывайте почтовые адреса в официально принятом формате той страны, в которой находится здание. На панели Google Карт справа место будет отмечено маркером. Адреса известных офисов будут сохранены на местном языке. Примечание. Для навигации по карте адреса зданий не используются.

    3. Если нужно, переместите маркер в более точную позицию. Рекомендуем помещать маркер в центр крыши здания. Появятся поля с долготой и широтой места.
    4. Нажмите Готово.
  6. Нажмите Добавить здание.

Использовать массовую загрузку зданий

Для компании или для каждого домена можно создать до 10 000 зданий.

Чтобы сэкономить время, загрузите данные сразу обо всех или нескольких зданиях в вашем домене.

Как загрузить таблицу

  1. В консоли администратора Google нажмите на значок меню > Каталог > Здания и ресурсы > Обзор.

    Вам нужно использовать аккаунт администратора с правом Здания и ресурсы.

  2. В разделе "Управление ресурсами" нажмите Открыть.
  3. Нажмите Управление зданиями в нижней части страницы.
  4. Наведите указатель на значок "Добавить" и нажмите "Загрузить" Массовая загрузка зданий.
  5. Нажмите Прикрепить CSV-файл и следуйте инструкциям.
  6. Нажмите Загрузить.

Сведения об обязательных для заполнения полях и их описания приведены в разделе Формат для массового обновления.

Как выполнить массовое обновление данных о зданиях с помощью API

Подробную информацию можно найти в статье resources.buildings на сайте Google Developers и в разделе Формат для массового обновления.

Шаг 2. Добавьте аудио- и видеооборудование, а также другое оснащение

Чтобы сотрудники знали, какое оснащение доступно в комнате или другом ресурсе, добавьте сведения о нем в консоли администратора. Например, вы можете указать, в каких автомобилях компании есть система навигации.

Примечание. Чтобы добавить функции, используйте консоль администратора или API. Добавить функции, загрузив CSV-файл с их описанием, нельзя.

Как добавлять элементы оснащения по одному в консоли администратора

Для организации или в каждом домене можно создать до 100 элементов оснащения.

  1. В консоли администратора Google нажмите на значок меню > Каталог > Здания и ресурсы > Обзор.

    Вам нужно использовать аккаунт администратора с правом Здания и ресурсы.

  2. В разделе "Управление ресурсами" нажмите Открыть.
  3. Нажмите "Управлять" Управление оснащением.
  4. Нажмите Добавить элемент оснащения.
  5. Введите название оснащения и выберите его тип:
    • Другой. Оснащение, не связанное с возможностями проведения видеоконференций и созвонов (например, доступ для инвалидов-колясочников или возможность пригласить гостей).
    • Видеоконференции. Оборудование для видеоконференций (например, конференц-связь Cisco или другого производителя).
    • Телефонная связь. Оборудование для голосовой связи (например, телефон).
  6. Нажмите Сохранить.

Создав элемент оснащения, вы можете добавить его в ресурс, выбрав в консоли администратора "Ресурс" > Оснащение. Пользователи могут искать элементы оснащения и добавлять их в выбранный ресурс.

Как выполнить массовое обновление сведений об оснащении в Календаре с помощью API

Для организации или в каждом домене можно создать до 100 элементов оснащения.

Подробную информацию можно найти в статье resources.features на сайте Google Developers и в разделе Формат для массового обновления.

Шаг 3. Добавьте ресурсы

Теперь добавьте все ресурсы, доступные сотрудникам для резервирования: переговорные комнаты, служебные автомобили, комнаты матери и ребенка и т. д. Созданное на шаге 2 оснащение можно связать с добавляемыми ресурсами.

Примечание. Обычно ресурсы становятся доступны в течение нескольких минут после добавления, но в некоторых случаях может пройти 24 часа, прежде чем они появятся в календарях всех пользователей.

Как добавить ресурсы по одному в консоли администратора

Для организации или в каждом домене можно добавить до 10 000 ресурсов.

  1. В консоли администратора Google нажмите на значок меню > Каталог > Здания и ресурсы > Обзор.

    Вам нужно использовать аккаунт администратора с правом Здания и ресурсы.

  2. В разделе "Управление ресурсами" нажмите Открыть.
  3. Наведите указатель на значок "Добавить" и нажмите на него.
  4. Введите информацию о ресурсе. Выберите один из указанных ниже типов.
    • Переговорная комната – ресурс, используемый для проведения встреч или видеоконференций, например комната для телефонных переговоров.
    • Другое: ресурсы, не используемые для проведения встреч. например велосипед или служебный автомобиль.
  5. Нажмите Добавить ресурс.

Сведения о полях приведены в разделе Формат для массового обновления.

Как выполнить массовую загрузку ресурсов с помощью CSV-файла

  1. Скачайте CSV-файл из консоли администратора.

    1. В консоли администратора Google нажмите на значок меню > Каталог > Здания и ресурсы > Обзор.

      Вам нужно использовать аккаунт администратора с правом Здания и ресурсы.

    2. В разделе "Управление ресурсами" нажмите Открыть.
    3. Нажмите "Скачать" .
    4. Сохраните CSV-файл.
  2. Импортируйте данные из CSV-файла в таблицу.
    1. Откройте новый файл в Google Таблицах и нажмите Файл > Импорт.
    2. Перейдите к скачанному CSV-файлу > нажмите Выбрать.
    3. В окне "Импорт" укажите нужные параметры > нажмите Импортировать данные.
  3. Отредактируйте ресурсы в таблице.
    1. Откройте таблицу, созданную на предыдущих этапах.
    2. Внесите необходимые изменения.

      Для этого воспользуйтесь инструкциями, приведенными в таблицах ниже. Не меняйте идентификатор ресурса, иначе будет создан новый ресурс.

    3. Сохраните таблицу в формате CSV.
  4. После внесения изменений загрузите CSV-файл.

    1. В консоли администратора Google нажмите на значок меню > Каталог > Здания и ресурсы > Обзор.

      Вам нужно использовать аккаунт администратора с правом Здания и ресурсы.

    2. В разделе "Управление ресурсами" нажмите Открыть.
    3. Наведите указатель на значок "Добавить" и нажмите "Загрузить" Массовая загрузка ресурсов.
    4. Выберите Прикрепить CSV-файл и следуйте инструкциям.
    5. Нажмите кнопку Загрузить.

Как выполнить массовое обновление ресурсов Календаря с помощью API

Для организации или в каждом домене можно добавить до 10 000 ресурсов.

Подробную информацию можно найти в статье resources.calendars на сайте Google Developers и в разделе Формат для массового обновления ниже.

Шаг 4. Настройте организационные подразделения

Эта функция доступна только в Google Workspace Enterprise Plus и настройках доступа и размещения.

Вы можете назначить ресурсы определенному организационному подразделению, чтобы данные о событиях в календаре ресурсов наследовали правила в отношении данных этого подразделения, в том числе его правила в отношении регионов хранения данных. Метаданные ресурсов, например название, описание и здание, и дальше будут соответствовать правилам корневого организационного подразделения. Подробнее об организационных подразделениях…

  1. В консоли администратора Google нажмите на значок меню > Каталог > Здания и ресурсы > Обзор.

    Вам нужно использовать аккаунт администратора с правом Здания и ресурсы.

  2. В разделе "Управление ресурсами" нажмите Открыть.
  3. Выберите ресурсы, которые нужно изменить.
  4. В правом верхнем углу нажмите Изменить и выберите Изменить организационное подразделение.
  5. Выберите организационное подразделение, которое хотите назначить этим ресурсам, и нажмите Продолжить.
  6. В диалоговом окне подтверждения выберите Изменить.

Примечание. Для работы с этой функцией необходимо право администратора на чтение организационных подразделений.

Формат для массового обновления

Эти таблицы помогут вам при обновлении ресурсов Календаря с помощью API или CSV-файла.

Формат данных о зданиях

Этот формат следует использовать для зданий, создаваемых в Календаре.

Название свойства Описание Пример
Идентификатор здания* Этот идентификатор должен совпадать с идентификатором, указанным для здания. SF-MAIN
Название здания Отображаемое название здания. Главный офис в Сан-Франциско
Адрес* Адрес здания. Подробнее о формате адресов… 678 Lafayette Ave
Suite 2B

Graha Bumi Surabaya Lt. V
Jl. Basuki Rahmat no.106 - 128

雨竜郡秩父別町秩父別4105
Этажи* Перечислите этажи через запятые в порядке возрастания от нижнего до верхнего. Фойе, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7
Описание Необязательное описание здания, которое показывается в консоли администратора. Здание с восточной стороны
Координаты

Широта и долгота здания.

 40.730610,
-73.935242

Значком * отмечены обязательные поля.

Формат для адресов зданий

Этот формат следует использовать для адресов зданий. Указывайте почтовые адреса в официально принятом формате той страны, в которой находится здание.

Поля для ввода адреса в консоли администратора и других приложениях позволяют избежать ошибок. Поля можно менять местами, пропускать и добавлять. Если возникнет проблема, вы увидите сообщение об этом и возможное решение.

Название свойства Описание Пример
Строки адреса 1–5*

Название улицы и номер дома или описание места.

 ул. Аллея Славы
Район

Район, поселок, станция и т. д. Нечто меньшее, чем город.

Поле не обязательное, но эта информация может быть полезна в некоторых странах.

 Кутузово-Новое
Населенный пункт Город, район города или пригород (в зависимости от страны). Тула
Административный район Край, область, штат, провинция, остров, графство (в зависимости от страны). Калифорния
Почтовый индекс

Почтовый индекс здания.

 94105
Страна или регион*

Полное название или двухбуквенный код страны либо региона.

 США

Значком * отмечены обязательные поля.

Формат для ресурсов и оснащения

Этот формат следует использовать для ресурсов и оснащения.

Название свойства Описание Пример
Идентификатор ресурса*

Уникальный идентификатор, генерируемый Google при создании ресурса. Идентификатор ресурса необходим только при обновлении ресурсов. При создании новых ресурсов можно оставить поле пустым. В этом случае идентификатор будет создан автоматически.

Его нельзя изменять или удалять для существующих ресурсов.

 28AF38E
Название ресурса*

Краткое название переговорной комнаты.

Рекомендуемое максимальное количество символов: 45.

 Комната Beehive
Идентификатор здания* Этот идентификатор должен совпадать с идентификатором, указанным для здания, в котором находится ресурс. SF-MAIN
Категория ресурса*

"Переговорная комната": ресурс, используемый для проведения встреч или видеоконференций, например комната для телефонных переговоров.

Другое: ресурсы, не используемые для проведения встреч. например велосипед или служебный автомобиль.

"Неизвестная категория": ресурсы, не соответствующие структурированному формату.

Для новых ресурсов следует использовать категории "Переговорная комната" или "Другое".

 CONFERENCE_ROOM
Тип ресурса Существующее поле. Если для категории ресурса выбрано значение "Другое", это поле добавляется к автоматически генерируемому названию в виде префикса и помогает отличать переговорные комнаты от других ресурсов. Кроме того, это свойство помогает определить тип ресурса, например "Велосипед", "Транспортное средство", "Комната матери и ребенка" или "Микроскоп". Велосипед
Название этажа*

Название этажа должно соответствовать одному из этажей, указанных в сведениях о здании.

Рекомендуемое максимальное количество символов: 15.

 10
Вместимость* Рекомендуемая вместимость переговорной комнаты. Это значение должно быть положительным целым числом. 4
Секция этажа

Указывает местоположение переговорной комнаты на этаже.

Рекомендуемое максимальное количество символов: 15.

 А
Описание для пользователей Описание переговорной комнаты в свободной форме, которое видят пользователи в сведениях о комнате. Примечание. Это описание видно только во время бронирования ресурса. После выбора помещения и сохранения события описание не отображается. Телефон: #4119
Описание Необязательное описание комнаты или ресурса, которое показывается в консоли администратора.

Помещение доступно для бронирования участникам, которые состоят в группе room-admins@example.com.

Здание с восточной стороны
Оснащение

Оснащение – это атрибуты или оборудование помещения или ресурса, например:

  • Аудиооснащение: #телефон.
  • Видеооснащение: #VC, #Cisco-конференц-связь
  • Другое оснащение: #для-кресел-колясок, #для-гостей.
 TRUE
Автоматически созданное название

Только для чтения. Это название создается, если выбрана категория ресурса "Переговорная комната" или "Другое". Название создается автоматически в следующем формате:

Здание-этаж-секция этажа-название ресурса (вместимость) [оснащение]

 San Francisco HQ-10-A-Beehive Room (4) [VC]

* Обязательно для структурированных ресурсов и функций.