Si tus usuarios suelen comunicarse con personas ajenas a tu dominio, como asesores o socios, puedes agregarlos a tu directorio como contactos externos compartidos. Los miembros de tu organización pueden encontrar la información de perfil de los contactos externos compartidos en muchos servicios de Google, como cuando ingresan direcciones en Gmail. Los contactos externos compartidos no están disponibles en los resultados de Cloud Search.
Cómo agregar contactos externos
Puedes agregar contactos externos a tu directorio de 3 maneras:
- API de Domain Shared Contacts: Para administradores que se sienten cómodos con el uso de SDKs Usa estas APIs para agregar, editar y borrar contactos externos. Antes de trabajar con las APIs, debes habilitar el acceso a las APIs. También debes conocer los conceptos básicos de los protocolos. Una vez que te sientas cómodo con las APIs, usa las bibliotecas de código como referencia.
- Apps de Google Workspace Marketplace: Para administradores que desean una interfaz de usuario que no requiera programación. Busca "contactos compartidos".
- Google Cloud Directory Sync: Para administradores que desean sincronizar contactos externos desde un servidor de Microsoft Active Directory o LDAP Sincroniza tus contactos compartidos.
Límites de contactos externos
Puedes agregar hasta 200,000 contactos externos o 40 MB de almacenamiento, lo que ocurra primero.
Si tienes una organización grande, agrega solo los contactos externos compartidos que la mayoría de los usuarios necesiten. Cuando solo unos pocos usuarios necesitan un contacto externo en particular, haz lo siguiente:
- Pedirles a esos usuarios que agreguen el contacto a sus contactos personales
- Crea un grupo de Google que incluya a los usuarios internos y los contactos externos.
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