अगर आपके उपयोगकर्ता अक्सर आपके डोमेन से बाहर के लोगों से संपर्क करते हैं, जैसे कि सलाहकार या पार्टनर, तो उन्हें शेयर किए गए बाहरी संपर्कों के तौर पर अपनी डायरेक्ट्री में जोड़ा जा सकता है. आपके संगठन के लोग, शेयर किए गए बाहरी संपर्कों की प्रोफ़ाइल की जानकारी को Google की कई सेवाओं में देख सकते हैं. जैसे, Gmail में पते डालते समय. शेयर किए गए बाहरी संपर्क, Cloud Search के नतीजों में उपलब्ध नहीं होते.
बाहरी संपर्क जोड़ना
अपनी डायरेक्ट्री में बाहरी संपर्क तीन तरीकों से जोड़े जा सकते हैं:
- Domain Shared Contacts API—यह उन एडमिन के लिए है जो एसडीके का इस्तेमाल आसानी से कर सकते हैं. इन एपीआई का इस्तेमाल करके, बाहरी संपर्कों को जोड़ा, बदला, और मिटाया जा सकता है. एपीआई का इस्तेमाल करने से पहले, आपको एपीआई का ऐक्सेस चालू करना होगा. आपको प्रोटोकॉल की बुनियादी बातों के बारे में भी पता होना चाहिए. एपीआई का इस्तेमाल करने में सहज होने के बाद, रेफ़रंस के लिए कोड लाइब्रेरी का इस्तेमाल करें.
- Google Workspace Marketplace पर उपलब्ध ऐप्लिकेशन—यह उन एडमिन के लिए है जिन्हें ऐसा यूज़र इंटरफ़ेस चाहिए जिसमें प्रोग्रामिंग की ज़रूरत न हो. "शेयर किए गए संपर्क" खोजें.
- Google Cloud Directory Sync —यह उन एडमिन के लिए है जिन्हें Microsoft Active Directory या LDAP सर्वर से बाहरी संपर्कों को सिंक करना है. शेयर किए गए संपर्कों को सिंक करें.
बाहरी संपर्क की सीमाएं
ज़्यादा से ज़्यादा 2,00,000 बाहरी संपर्क जोड़े जा सकते हैं या 40 एमबी तक के स्टोरेज का इस्तेमाल किया जा सकता है. इनमें से जो भी सीमा पहले पूरी हो जाएगी, उसके बाद और संपर्क नहीं जोड़े जा सकेंगे.
अगर आपका संगठन बड़ा है, तो सिर्फ़ उन बाहरी संपर्कों को जोड़ें जिन्हें ज़्यादातर उपयोगकर्ताओं की ज़रूरत होती है. जब कुछ ही उपयोगकर्ताओं को किसी बाहरी संपर्क की ज़रूरत हो, तो इनमें से कोई एक काम करें:
- उन उपयोगकर्ताओं से कहें कि वे संपर्क को अपनी निजी संपर्क सूची में जोड़ें या
- एक Google ग्रुप बनाएं, जिसमें संगठन के उपयोगकर्ता और बाहरी संपर्क शामिल हों.
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