अगर आपके उपयोगकर्ता अक्सर आपके डोमेन से बाहर के लोगों, जैसे कि सलाहकारों या पार्टनर से संपर्क करते हैं, तो उन्हें अपनी डायरेक्ट्री में शेयर किए गए बाहरी संपर्कों के तौर पर जोड़ा जा सकता है. आपके संगठन के लोग, शेयर किए गए बाहरी संपर्कों की प्रोफ़ाइल की जानकारी को Google की कई सेवाओं में देख सकते हैं. जैसे, Gmail में पते डालते समय. शेयर किए गए बाहरी संपर्क, Cloud Search के नतीजों में उपलब्ध नहीं होते.
बाहरी संपर्क जोड़ना
अपनी डायरेक्ट्री में बाहरी संपर्क तीन तरीकों से जोड़े जा सकते हैं:
- डोमेन में शेयर किए गए संपर्क को मैनेज करने वाला एपीआई—यह उन एडमिन के लिए है जो एसडीके का इस्तेमाल आसानी से कर सकते हैं. इन एपीआई का इस्तेमाल करके, बाहरी संपर्कों को जोड़ा, बदला, और मिटाया जा सकता है. एपीआई का इस्तेमाल करने से पहले, आपको एपीआई का ऐक्सेस चालू करना होगा. आपको प्रोटोकॉल की बुनियादी बातों के बारे में भी पता होना चाहिए. एपीआई के बारे में पूरी जानकारी मिलने के बाद, रेफ़रंस के लिए कोड लाइब्रेरी का इस्तेमाल करें.
- Google Workspace Marketplace ऐप्लिकेशन—उन एडमिन के लिए जिन्हें ऐसा यूज़र इंटरफ़ेस चाहिए जिसमें प्रोग्रामिंग की ज़रूरत न हो. "शेयर किए गए संपर्क" खोजें.
- Google Cloud Directory Sync — यह उन एडमिन के लिए है जो Microsoft Active Directory या LDAP सर्वर से बाहरी संपर्कों को सिंक करना चाहते हैं. शेयर किए गए संपर्कों को सिंक करना.
बाहरी संपर्क की सीमाएं
ज़्यादा से ज़्यादा 2,00,000 बाहरी संपर्क जोड़े जा सकते हैं. इसके अलावा, संपर्कों को सेव करने के लिए 40 एमबी से ज़्यादा स्टोरेज का इस्तेमाल नहीं किया जा सकता. इनमें से जो भी सीमा पहले पूरी हो जाएगी, उसके बाद और संपर्क नहीं जोड़े जा सकेंगे.
अगर आपका संगठन बड़ा है, तो सिर्फ़ उन बाहरी संपर्कों को शेयर करें जिनकी ज़रूरत ज़्यादातर उपयोगकर्ताओं को होती है. जब कुछ ही उपयोगकर्ताओं को किसी बाहरी संपर्क की ज़रूरत हो, तो इनमें से कोई एक काम करें:
- उन उपयोगकर्ताओं से कहें कि वे संपर्क को अपनी निजी संपर्क सूची में जोड़ें या
- एक ऐसा Google ग्रुप बनाएं जिसमें संगठन के उपयोगकर्ता और बाहरी संपर्क शामिल हों.
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