Nếu người dùng thường xuyên liên hệ với những người bên ngoài miền của bạn (chẳng hạn như chuyên gia tư vấn hoặc đối tác), bạn có thể thêm họ vào Danh bạ dưới dạng người liên hệ bên ngoài được chia sẻ. Người dùng trong tổ chức của bạn có thể tìm thấy thông tin hồ sơ của các địa chỉ liên hệ bên ngoài được chia sẻ trong nhiều dịch vụ của Google, chẳng hạn như khi họ nhập địa chỉ trong Gmail. Người liên hệ bên ngoài được chia sẻ không có trong kết quả của Cloud Search.
Thêm người liên hệ bên ngoài
Bạn có thể thêm người liên hệ bên ngoài vào Danh bạ theo 3 cách:
- Domain Shared Contacts API – Dành cho những quản trị viên quen sử dụng SDK. Sử dụng các API này để thêm, chỉnh sửa và xoá người liên hệ bên ngoài. Trước khi làm việc với các API, bạn cần bật quyền truy cập vào các API. Bạn cũng nên nắm rõ các kiến thức cơ bản về giao thức. Sau khi bạn đã quen với các API, hãy sử dụng thư viện mã để tham khảo.
- Ứng dụng trên Google Workspace Marketplace – Dành cho những quản trị viên muốn có giao diện người dùng không yêu cầu lập trình. Tìm "người liên hệ dùng chung".
- Google Cloud Directory Sync – Dành cho những quản trị viên muốn đồng bộ hoá người liên hệ bên ngoài từ máy chủ Microsoft Active Directory hoặc LDAP. Đồng bộ hoá người liên hệ được chia sẻ.
Hạn mức về người liên hệ bên ngoài
Bạn có thể thêm tối đa 200.000 người liên hệ bên ngoài hoặc 40 MB dung lượng lưu trữ, tuỳ theo điều kiện nào đến trước.
Nếu tổ chức của bạn có quy mô lớn, hãy chỉ thêm những người liên hệ bên ngoài dùng chung mà hầu hết người dùng cần. Khi chỉ có một số ít người dùng cần một người liên hệ bên ngoài cụ thể, hãy làm một trong hai việc sau:
- yêu cầu những người dùng đó thêm người liên hệ vào danh bạ cá nhân của họ, hoặc
- tạo một nhóm trên Google bao gồm người dùng nội bộ và người liên hệ bên ngoài.
Google, Google Workspace cũng như các nhãn hiệu và biểu trưng có liên quan là các nhãn hiệu của Google LLC. Tất cả các tên sản phẩm và công ty khác là nhãn hiệu của những công ty mà chúng liên kết.