Nếu người dùng thường xuyên liên hệ với những người bên ngoài miền của bạn (chẳng hạn như chuyên gia tư vấn hoặc đối tác), bạn có thể thêm họ vào Danh bạ dưới dạng danh bạ bên ngoài dùng chung. Những người trong tổ chức của bạn có thể tìm thấy thông tin hồ sơ của các liên hệ bên ngoài được chia sẻ trong nhiều dịch vụ của Google, chẳng hạn như khi họ nhập địa chỉ trong Gmail. Người liên hệ bên ngoài được chia sẻ không có trong kết quả của Cloud Search.
Thêm người liên hệ bên ngoài
Bạn có thể thêm người liên hệ bên ngoài vào Danh bạ theo 3 cách:
- Domain Shared Contacts API – Dành cho những quản trị viên quen sử dụng SDK. Sử dụng các API này để thêm, chỉnh sửa và xoá người liên hệ bên ngoài. Trước khi làm việc với API, bạn cần bật quyền truy cập API. Bạn cũng nên nắm được những kiến thức cơ bản về giao thức. Sau khi bạn đã quen với các API, hãy sử dụng thư viện mã để tham khảo.
- Các ứng dụng trên Google Workspace Marketplace – Dành cho những quản trị viên muốn có một giao diện người dùng không yêu cầu lập trình. Tìm "danh bạ dùng chung".
- Google Cloud Directory Sync – Dành cho những quản trị viên muốn đồng bộ hoá người liên hệ bên ngoài từ máy chủ Microsoft Active Directory hoặc LDAP. Đồng bộ hoá danh bạ dùng chung.
Hạn mức về người liên hệ bên ngoài
Bạn có thể thêm tối đa 200.000 người liên hệ bên ngoài hoặc 40 MB dung lượng lưu trữ, tuỳ theo giới hạn nào đạt đến trước.
Nếu bạn có một tổ chức lớn, hãy chỉ thêm những người liên hệ bên ngoài dùng chung mà hầu hết người dùng cần. Khi chỉ có một số ít người dùng cần một người liên hệ bên ngoài cụ thể, hãy làm một trong hai việc sau:
- yêu cầu những người dùng đó thêm người liên hệ vào danh bạ cá nhân của họ, hoặc
- tạo một nhóm trên Google bao gồm người dùng nội bộ và người liên hệ bên ngoài.
Google, Google Workspace cũng như những nhãn hiệu và biểu trưng có liên quan là nhãn hiệu của Google LLC. Tất cả các tên sản phẩm và công ty khác là nhãn hiệu của những công ty mà chúng liên kết.