نسخههای پشتیبانیشده برای این ویژگی: SKUهای Enterprise Plus با افزونهی Assured Controls. نسخه خود را مقایسه کنید
مهمانها چی؟
حسابهای مهمان Workspace به کاربران شما اجازه میدهند تا به طور ایمن با افرادی که در سازمان شما حساب کاربری ندارند، همکاری کنند. تصور کنید که باید با پیمانکاری کار کنید که از سیستم ایمیل متفاوتی استفاده میکند. با یک حساب مهمان Workspace، آنها میتوانند به عنوان یک مهمان در سازمان شما، ایمیلهای رمزگذاری شده را مشاهده و به آنها پاسخ دهند.
نحوه کار حسابهای کاربری مهمان
وقتی شخصی در سازمان شما یک ایمیل رمزگذاری شده ارسال میکند، Google Workspace به طور خودکار یک حساب مهمان برای او ایجاد میکند. مهمان یک دعوتنامه ایمیلی برای فعال کردن حساب خود دریافت میکند. پس از انجام چند مرحله تنظیم شده، میتواند با اعضای سازمان شما همکاری کند.
حسابهای کاربری مهمان توسط سازمان شما و با استفاده از واحد سازمانی مهمانها در درخت واحد سازمانی کنسول مدیریت شما مدیریت میشوند. شما میتوانید کنترل کنید که مهمانان به کدام سرویسها دسترسی داشته باشند، الزامات رمز عبور را تنظیم کنید و از سایر ویژگیهای امنیتی استفاده کنید.
فعال کردن حسابهای مهمان
برای این کار باید به عنوان مدیر ارشد وارد سیستم شوید.برای فعال کردن واحد سازمانی مهمانها در کنسول مدیریت خود، مراحل زیر را دنبال کنید.
قبل از اینکه شروع کنی
برای استفاده از حسابهای مهمان، باید رمزگذاری سمت کلاینت را برای سازمان خود تنظیم کنید. مراحل موجود در نمای کلی تنظیم رمزگذاری سمت کلاینت را برای استفاده از سرویس کلید رمزگذاری خارجی، از جمله هرگونه دستورالعمل ویژه برای گزینه رمزگذاری با حسابهای مهمان ، دنبال کنید.
همچنین باید مراحلی را برای ارائه دسترسی خارجی به محتوای رمزگذاری شده سمت کلاینت دنبال کنید.
رمزگذاری سمت کلاینت جیمیل را فعال کنید
رمزگذاری سمت کلاینت جیمیل به کاربران سازمان شما اجازه میدهد تا پیامهای رمزگذاری شده را برای هر کسی ارسال کنند تا بتوانند بدون نیاز به S/MIME به صورت ایمن با یکدیگر همکاری کنند.
- با یک حساب کاربری مدیر (administrator) وارد کنسول مدیریت گوگل (Google Admin console) شوید .
اگر از حساب کاربری مدیر (administrator) استفاده نمیکنید، نمیتوانید به کنسول مدیریت (Admin console) دسترسی پیدا کنید.
- رفتن به منو
دادهها 
انطباق رمزگذاری سمت کلاینت جیمیل - وضعیت رمزگذاری سمت کلاینت را روی روشن (ON) تنظیم کنید.
- در قسمت رمزگذاری با حسابهای مهمان ، کادر «اجازه به کاربران برای ارسال پیامهای رمزگذاری شده سمت کلاینت به گیرندگانی که از S/MIME استفاده نمیکنند» را علامت بزنید.
- در پایین سمت راست، روی ذخیره کلیک کنید.
تنظیمات واحد سازمانی مهمان
بیشتر تنظیمات واحد سازمانی مهمانها از واحد سازمانی سطح بالای شما به ارث برده میشوند. جدول زیر فهرستی از تنظیمات پیشفرض برای مهمانها را نشان میدهد که میتوانید در کنسول مدیریت خود آنها را سفارشی کنید.
| تنظیم | پیکربندی پیشفرض | نتیجه |
|---|---|---|
| قابلیت مشاهده نوع منبع فضای کاری منو تنظیمات دایرکتوری قابلیت مشاهده نوع منبع فضای کاری | بدون دید | مهمانان نمیتوانند گروههای گوگل یا مخاطبین مشترک دامنه سازمان شما را ببینند |
| تنظیمات قابلیت مشاهده منو دایرکتوری تنظیمات دایرکتوری تنظیمات قابلیت مشاهده | بدون کاربر | مهمانان نمیتوانند کاربران دیگر را در دایرکتوری سازمان شما ببینند |
| ویرایش پروفایل منو دایرکتوری تنظیمات دایرکتوری ویرایش پروفایل | نام | مهمانان فقط میتوانند نام خود را بهروزرسانی کنند |
| SSO با آوارگان داخلی شخص ثالث منو امنیت SSO با آوارگان داخلی شخص ثالث | خاموش | مهمانان همیشه با گوگل وارد سیستم میشوند و نمیتوانند از شناسههای کاربری ۳P استفاده کنند. |
| بازیابی حساب منو امنیت بازیابی حساب | روشن | مهمانان میتوانند حسابهای خود را با استفاده از ایمیل اصلی خود بازیابی کنند |
| بدون رمز عبور منو امنیت بدون رمز عبور | خاموش | مهمانان همیشه باید با رمز عبور خود وارد سیستم شوند |
| کنترلهای API برنامههای شخص ثالث پیکربندی نشده منو کنترل دسترسی و دادهها > کنترلهای API تنظیمات برنامههای شخص ثالث پیکربندی نشده | خاموش | مهمانان نمیتوانند به برنامههای شخص ثالث پیکربندی نشده دسترسی داشته باشند |
| فوروارد خودکار جیمیل منو برنامهها فضای کاری گوگل تنظیمات مربوط به جیمیل دسترسی کاربر نهایی ارسال خودکار | خاموش | مهمانان نمیتوانند ایمیلهای دریافتی از حساب مهمان خود را بهطور خودکار فوروارد کنند |