With visitor sharing, you can let your users invite people without a Google Account to collaborate on files and folders. You can allow visitor sharing with anyone or only visitors in trusted domains. You can always review who has access to your organization's files and folders.
در این صفحه
- نحوهی اشتراکگذاری بازدیدکنندگان
- وقتی اشتراکگذاری بازدیدکنندگان فعال باشد
- اشتراک گذاری بازدیدکنندگان را فعال کنید
- ارتقاء جلسه بازدیدکننده به حساب Google Workspace
- مشکلات و محدودیتهای شناختهشده
نحوهی اشتراکگذاری بازدیدکنندگان
Users share with visitors in the same way that they share with Google users. Visitors get an email invitation to collaborate and a PIN to verify their identity. They can edit, comment on, or view an item for 7 days after they verify their identity. If the visitor needs to collaborate longer than 7 days, they can use the original link to verify their identity again.
وقتی اشتراکگذاری بازدیدکنندگان فعال باشد
- بازدیدکنندگان میتوانند از درایو در وب برای مشاهده، نظر دادن، پیشنهاد ویرایش و ویرایش فایلهایی که با آنها به اشتراک گذاشته شده است، استفاده کنند. برای جزئیات بیشتر در مورد آنچه میتوان به اشتراک گذاشت، به «اشتراکگذاری اسناد با بازدیدکنندگان» مراجعه کنید.
- Your users can share files and folders in shared drives with visitors. Visitors can create files and upload files within the folders shared with them. They can't be added as members of the shared drive.
- اگر بازدیدکنندهای دسترسی ویرایش یک فایل را داشته باشد، میتواند آن فایل را با یک کاربر دیگر گوگل به اشتراک بگذارد، اما نمیتواند آن را با بازدیدکننده دیگری به اشتراک بگذارد.
- بازدیدکنندگان نمیتوانند به فایلهای موجود در تلفن همراه یا کلاینتهای دانلود شده، مانند گوگل درایو برای دسکتاپ، دسترسی داشته باشند.
- بازدیدکنندگان میتوانند جلسه خود را حذف کنند که این امر نام آنها را از تاریخچه سند و هرگونه نظری که ارائه دادهاند، حذف میکند.
- جلسات در یک فایل مشترک را میتوان مشاهده و تغییر داد یا دسترسی آنها را لغو کرد، درست مانند هر همکار دیگری.
اشتراک گذاری بازدیدکنندگان را فعال کنید
قبل از شروع: در صورت نیاز، نحوه اعمال تنظیمات را در یک بخش یا گروه بیاموزید.
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
برنامهها فضای کاری گوگل رانندگی و اسناد .نیاز به داشتن امتیاز مدیر تنظیمات سرویس دارد.
- روی تنظیمات اشتراکگذاری کلیک کنید گزینههای اشتراکگذاری .
- (اختیاری) برای اعمال تنظیمات فقط برای برخی از کاربران، در کنار، یک واحد سازمانی (که اغلب برای بخشها استفاده میشود) یا یک گروه پیکربندی (پیشرفته) را انتخاب کنید.
تنظیمات گروه، واحدهای سازمانی را نادیده میگیرد. اطلاعات بیشتر
برای اینکه به بازدیدکنندگان اجازه دهید فقط با دامنههای مورد اعتماد به اشتراک گذاشته شوند:
- اگر قبلاً این کار را نکردهاید، آن دامنهها را به دامنههای مجاز سازمان خود اضافه کنید. برای جزئیات بیشتر، به «مجاز کردن اشتراکگذاری خارجی فقط با دامنههای مورد اعتماد» بروید.
- دامنههای مجاز فهرستشده را انتخاب کنید.
گزینه «به کاربران یا درایوهای مشترک در سازمانتان اجازه دهید موارد را با افراد خارج از سازمانتان که از حساب گوگل استفاده نمیکنند، به اشتراک بگذارند» را علامت بزنید.
مشکل شناختهشده: میتوانید با خیال راحت پیام «ناسازگار با دامنههای لیست سفید» را نادیده بگیرید. کاربران شما همچنان میتوانند با افراد در دامنه مورد اعتماد به اشتراک بگذارند.
برای اجازه دادن به اشتراک گذاری بازدیدکنندگان با هر کسی:
- روشن را انتخاب کنید.
- گزینه «به کاربران یا درایوهای مشترک در سازمانتان اجازه دهید موارد را با افراد خارج از سازمانتان که از حساب گوگل استفاده نمیکنند، به اشتراک بگذارند» را علامت بزنید.
(Optional) To warn users before they share with someone outside of your organization, check Warn when files owned by users or shared drives in your organization are shared outside of your organization .
برای بررسی دسترسی ، فقط گیرندگان، مخاطب هدف پیشنهادی یا عمومی (بدون نیاز به حساب گوگل) را انتخاب کنید.
- روی ذخیره کلیک کنید. یا میتوانید برای یک واحد سازمانی روی لغو کلیک کنید.
برای بازیابی مقدار ارثبری شده در آینده، روی Inherit (یا Unset برای یک گروه) کلیک کنید.
ارتقاء جلسه بازدیدکننده به حساب Google Workspace
As an administrator, you can upgrade a user's visitor session to a Google Workspace account. You create a Google Workspace account with the same email address as the visitor session. This process retains the visitor session's collaboration history, including document comments and edits. For more information, go to Options for adding users .
توجه: شما نمیتوانید از یک جلسه بازدیدکننده به یک گروه گوگل تغییر دهید. اگر مدیری با استفاده از یک آدرس ایمیل دارای جلسه بازدیدکننده، یک گروه گوگل ایجاد کند، جلسه بازدیدکننده حذف میشود.
چگونه یک بازدیدکننده حساب کاربری خود را به گوگل ارتقا میدهد
To upgrade from a visitor session to a Google Account with the same email address, the visitor must first delete their visitor session . Then, they can either create a Google Account or sign up for Google Workspace .
مشکلات و محدودیتهای شناختهشده
- Some sites that use a Google sign-in might show the visitor's account in the account switcher. However, even if they're signed in, visitors can only access Google Drive, Docs, Sheets, Slides, and Sites.
- وقتی کاربران پوشهای را در یک درایو مشترک با یک بازدیدکننده به اشتراک میگذارند، بالاترین مجوزی که به بازدیدکننده داده میشود، دسترسی مشارکتکننده است. بازدیدکنندگان نمیتوانند به پوشه ریشه یک درایو مشترک دسترسی داشته باشند.
- بازدیدکنندگان را نمیتوان به گروهی در گروههای گوگل اضافه کرد یا در سایتها ویرایش کرد. با این حال، میتوانند بازدیدکنندگان منتشر شده یک سایت باشند.
- If you restrict sharing with personal Google Accounts in your organization, visitor sharing is also restricted. If you (or one of your users) try to share with these accounts, you'll get an error message.
- بازدیدکننده نمیتواند پوشهها را دانلود کند.
مباحث مرتبط
گوگل، گوگل ورکاسپیس و علامتها و لوگوهای مرتبط، علائم تجاری شرکت گوگل هستند. سایر نامهای شرکتها و محصولات، علائم تجاری شرکتهایی هستند که با آنها مرتبط هستند.