پشتیبانی از همه نسخههای Google Workspace، Cloud Identity و G Suite به جز موارد ذکر شده
به کاربران خود اجازه دهید فقط با سازمانهای خاصی خارج از محل کسب و کار یا مدرسه شما به اشتراک بگذارند. دامنه سازمان را به لیست مجاز دامنههای مورد اعتماد خود اضافه کنید و سپس تنظیمات اشتراکگذاری را برای کاربران خود انتخاب کنید.
توجه: دامنههای مجاز باید از Google Workspace استفاده کنند و توسط دامنه تأیید شده باشند.
سرویسهایی که با دامنههای مورد اعتماد کار میکنند
- گوگل درایو - کاربران میتوانند فایلها را با دامنههای موجود در فهرست مجاز به اشتراک بگذارند.
- کلاس درس - وقتی دامنهای را در لیست مجاز قرار میدهید، کاربران شما میتوانند به کلاسهای آن دامنه بپیوندند و کاربران دامنهی مجاز میتوانند به کلاسهای شما بپیوندند.
- گوگل چت - کاربران در یک دامنهی مورد اعتماد میتوانند با کاربران سازمان شما چت کنند. بسته به نسخهی گوگل ورکاسپیس شما، کاربران شما میتوانند پیامهای یک به یک یا فضاهایی را ایجاد و به آنها بپیوندند که شامل کاربرانی در یک دامنهی مورد اعتماد است. برای Enterprise Starter پشتیبانی نمیشود .
- Looker Studio - کاربران سازمان شما میتوانند از طریق دامنههای موجود در فهرست مجاز به داراییها دسترسی پیدا کنند.
نحوه کار لیست مجاز
از یک لیست مجاز برای همه دامنههای مورد اعتماد استفاده کنید
- شما یک لیست مجاز دارید که شامل تمام دامنههای مورد اعتماد شما میشود. درایو، سایتها، کلاس درس، چت و لوکر استودیو از یک لیست مجاز استفاده میکنند.
- وقتی سندی در گروهی در گروههای گوگل به اشتراک گذاشته میشود، سیاستهای دامنهی مجاز بررسی نمیشوند. کاربران یک گروه میتوانند دامنههای مختلفی را پوشش دهند و سیاستهای اشتراکگذاری متفاوتی داشته باشند. این پوشش، تعیین اینکه چه کسی میتواند به یک سند خاص دسترسی داشته باشد را دشوار میکند.
برای مثال، اگر کاربری سندی را با گروهی که در دامنه مجاز او نیست به اشتراک بگذارد، اگر یکی از اعضای آن گروه به دلیل مجوزهای محدود گروهش نتواند سند را مشاهده یا به اشتراک بگذارد، کاربر هشداری دریافت نخواهد کرد.
دستورالعملهای دامنه
- میتوانید یک دامنه اصلی یا فرعی، نام مستعار دامنه یا زیر دامنه اضافه کنید.
- شما میتوانید تا ۵۰۰۰ دامنه، شامل نامهای مستعار دامنه و زیر دامنهها، را به لیست مجاز اضافه کنید.
- حسابهای کاربری Google Workspace برای دسترسی به فایلهای Drive که با کاربرانشان به اشتراک گذاشته شدهاند، باید از طریق دامنه تأیید شوند، نه از طریق ایمیل.
- شما میتوانید به کاربران اجازه دهید افراد بدون حساب گوگل (بازدیدکنندگان) را در دامنههای مورد اعتماد دعوت کنند تا در فایلها و پوشهها با یکدیگر همکاری کنند. برای جزئیات بیشتر، به «اجازه اشتراکگذاری به کاربران غیر گوگل با اشتراکگذاری بازدیدکننده» بروید.
- حسابهای کاربری سرویس گوگل (که نام دامنه آنها به gserviceaccount.com ختم میشود) نمیتوانند به عنوان دامنههای مورد اعتماد استفاده شوند.
- دامنه شما نمیتواند شامل کاراکترهای غیر انگلیسی مانند á، ñ، ü و ø یا هر کاراکتری از الفبای غیر انگلیسی باشد.
مرحله ۱: یک دامنه مورد اعتماد به لیست مجاز خود اضافه کنید
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
حساب کاربری دامنهها دامنههای مجاز فهرستشدهنیاز به داشتن امتیاز مدیر تنظیمات دامنه دارد.
- روی افزودن دامنه کلیک کنید.
- دامنه، زیردامنه یا چندین دامنه را که با کاما از هم جدا شدهاند وارد کنید. میتوانید حداکثر ۲۰۰ دامنه را همزمان اضافه کنید. دامنهها باید از Google Workspace استفاده کنند و تأیید دامنه شده باشند.
- روی افزودن کلیک کنید. برای افزودن دامنههای بیشتر، این کار را تکرار کنید.
- روی ذخیره کلیک کنید.
مرحله ۲: بررسی و عیبیابی تنظیمات دامنه مورد اعتماد
میتوانید بررسی کنید که دامنهی مجاز به درستی تنظیم شده و از Google Workspace استفاده میکند.
اگر از تنظیمات اشتراکگذاری درایو استفاده میکنید
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
برنامهها فضای کاری گوگل رانندگی و اسناد .نیاز به داشتن امتیاز مدیر تنظیمات سرویس دارد.
- روی تنظیمات اشتراکگذاری کلیک کنید گزینههای اشتراکگذاری .
- برای دامنههای مجاز ، روی مشاهده دامنههای مجاز پیکربندیشده کلیک کنید.
- اگر با خطای Incompatible with allowlisted domains مواجه شدید، بخش عیبیابی خطاهای راهاندازی را در این صفحه بررسی کنید.
- در صورت نیاز، دامنههای ناسازگار را از فهرست مجاز خود حذف کرده و طبق دستورالعملها دوباره آنها را اضافه کنید.
اگر از قوانین اعتماد برای Drive استفاده میکنید
روی ایجاد قانون کلیک کنید
نیاز به داشتن مشاهده قوانین اعتماد ، مدیریت قوانین اعتماد ، درایو و اسناد دارد اعتماد .
تنظیمات ، گروهها واحدهای سازمانی و خواندنیها امتیازات مدیر را بخوانید .هنگام تنظیم یک قانون برای گوگل درایو ، در قسمت شرایط
دامنههای مجاز فهرستشده ، روی مشاهده دامنههای مجاز پیکربندیشده کلیک کنید.اگر با خطای Incompatible with allowlisted domains مواجه شدید، بخش عیبیابی خطاهای راهاندازی را در این صفحه بررسی کنید.
در صورت نیاز، دامنههای ناسازگار را از فهرست مجاز خود حذف کرده و طبق دستورالعملها دوباره آنها را اضافه کنید.
عیبیابی خطاهای راهاندازی
- نام دامنه اشتباه تایپ شده است.
- دامنه یک حساب سرویس گوگل است (نام دامنه به gserviceaccount.com ختم میشود). اطلاعات بیشتر
- برای فایلهای Drive، دامنه از Google Workspace استفاده نمیکند. برای عیبیابی، مراحل موجود در «مجاز کردن اشتراکگذاری به کاربران غیر Google با اشتراکگذاری بازدیدکننده» را دنبال کنید.
- این دامنه از یک حساب Google Workspace تأیید شده توسط ایمیل استفاده میکند. شما فقط میتوانید از حسابهای تأیید شده توسط دامنه در لیست مجاز استفاده کنید.
مرحله ۳: تنظیم دسترسی اشتراکگذاری برای کاربران
- برای اشتراکگذاری در Drive، Docs، Sheets، Slides و Sites، مراحل موجود در «مجاز کردن اشتراکگذاری خارجی فقط با دامنههای خاص» را دنبال کنید.
- برای Classroom، به بخش «اعطای دسترسی به اشتراکگذاری فایل برای دامنههای موجود در فهرست مجاز» بروید.
- برای چت، مراحل موجود در «تنظیم چت خارجی» را دنبال کنید.
- برای Looker Studio، به بخش «محدود کردن اشتراکگذاری در خارج از دامنههای مورد اعتماد» بروید.
عیبیابی خطاهای اشتراکگذاری
- کلاس درس — اشتراکگذاری در دسترس نیست زیرا دامنهی فهرستشدهی مجاز از Google Workspace Education Fundamentals یا Google Workspace Education Plus استفاده نمیکند.
- چت — دامنه در لیست مجاز قرار دارد، اما کاربران نمیتوانند فضاهای خارجی ایجاد کنند. اگر کادر مربوط به دامنههای مجاز برای چت خارجی را علامت زدهاید، باید این کادر را برای فضاهای خالی نیز علامت بزنید. یا دامنه از یک حساب Google Workspace تأیید شده توسط ایمیل استفاده میکند. شما فقط میتوانید از حسابهای تأیید شده توسط دامنه در لیست مجاز استفاده کنید.
حذف دامنه از لیست مجاز
دامنه را از لیست مجاز خود حذف کنید تا اشتراکگذاری بین سازمان شما و دامنه متوقف شود. کاربران هیچ اعلانی در مورد این تغییر دریافت نمیکنند. وقتی یک دامنه حذف میشود، کاربران آن دامنه دسترسی به هرگونه فایل اشتراکی را از دست میدهند. فایلها همچنین از پوشه Shared with me در Drive حذف میشوند.
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
حساب کاربری دامنهها دامنههای مجاز فهرستشدهنیاز به داشتن امتیاز مدیر تنظیمات دامنه دارد.
- روی نام دامنه اشاره کنید و روی حذف کلیک کنید.
- روی حذف دامنه کلیک کنید.