সাংগঠনিক নীতিমালা সম্পর্কে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী

আপনি যদি বিভিন্ন ব্যবহারকারী বা ডিভাইসের জন্য পরিষেবা অ্যাক্সেস বা সেটিংস কাস্টমাইজ করতে চান তবেই আপনার একটি সাংগঠনিক কাঠামো সংজ্ঞায়িত করা উচিত। বিস্তারিত জানার জন্য, ব্যবহারকারী এবং ডিভাইস নীতি সম্পর্কে দেখুন।

না। যদি আপনি কোনও সাংগঠনিক কাঠামো নির্ধারণ না করেন, তাহলে আপনার Google অ্যাডমিন কনসোলে করা সমস্ত সেটিংস সমস্ত ব্যবহারকারী এবং ডিভাইসের জন্য সমানভাবে প্রযোজ্য হবে।

হ্যাঁ। যদি আপনি ৫০,০০০ এরও বেশি ব্যবহারকারী যোগ করেন, তাহলে অ্যাকাউন্ট তৈরির কর্মক্ষমতা উন্নত করার জন্য আপনার সাংগঠনিক কাঠামো যতটা সম্ভব সহজ এবং সমতল রাখাই ভালো। যত তাড়াতাড়ি সম্ভব অনেক ব্যবহারকারী যোগ করার প্রয়োজন হলে একটি সহজ সাংগঠনিক কাঠামো বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ। আপনি পরে সর্বদা একটি গভীর সাংগঠনিক শ্রেণিবিন্যাস তৈরি করতে পারেন।

না। একজন ব্যবহারকারীর সাংগঠনিক ইউনিট নির্ধারণ করে যে কোন পরিষেবা এবং বৈশিষ্ট্যগুলি সেই ব্যবহারকারীর জন্য উপলব্ধ। একজন ব্যবহারকারীর ডোমেন তাদের অ্যাকাউন্টের ব্যবহারকারীর নাম এবং ইমেল ঠিকানা নির্ধারণ করে (যদি তারা Gmail ব্যবহার করে)। আপনি যদি কোনও নির্দিষ্ট ডোমেনের ব্যবহারকারীদের জন্য নীতি প্রয়োগ করতে চান, তাহলে আপনি সেই ব্যবহারকারীদের তাদের নিজস্ব সাংগঠনিক ইউনিটে রাখতে পারেন। কিন্তু আপনাকে তা করতে হবে না। একটি সাংগঠনিক ইউনিট বিভিন্ন ডোমেনের ব্যবহারকারীদের অন্তর্ভুক্ত করতে পারে। এবং একটি ডোমেনের ব্যবহারকারীদের যেকোনো সংখ্যক সাংগঠনিক ইউনিটে বিতরণ করা যেতে পারে।

না। একটি সাংগঠনিক ইউনিট নির্ধারণ করে যে কোন পরিষেবা এবং বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহারকারীদের একটি সেটের জন্য উপলব্ধ।

একটি অ্যাক্সেস গ্রুপ একটি সাংগঠনিক ইউনিটের মধ্যে বা বিভিন্ন সাংগঠনিক ইউনিট জুড়ে ব্যবহারকারীদের একটি গ্রুপের জন্য একটি পরিষেবা চালু করে। আপনি প্রতিষ্ঠানের জন্য একটি পরিষেবা বন্ধ করতে পারেন, এবং তারপর নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীদের এমন একটি অ্যাক্সেস গ্রুপে যোগ করতে পারেন যেখানে পরিষেবাটি চালু আছে।

একটি কনফিগারেশন গ্রুপ একটি সাংগঠনিক ইউনিটের মধ্যে বা বিভিন্ন সাংগঠনিক ইউনিট জুড়ে ব্যবহারকারীদের একটি গ্রুপের জন্য সেটিংস কাস্টমাইজ করে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য YouTube ভিডিও পর্যালোচনা এবং অনুমোদন করতে কনফিগারেশন গ্রুপ ব্যবহার করতে পারেন।

না। আপনার অ্যাডমিন কনসোলের সাংগঠনিক কাঠামো শুধুমাত্র ব্যবহারকারীদের জন্য কোন পরিষেবা এবং বৈশিষ্ট্যগুলি উপলব্ধ তা নিয়ন্ত্রণ করে। আপনি চাইলে আপনার LDAP কাঠামোর সাথে মেলে এই কাঠামোটি তৈরি করতে পারেন, তবে আপনাকে তা করতে হবে না।

আপনি যখন কোনও ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট তৈরি করবেন তখন তাদের সাংগঠনিক ইউনিটে যোগ করতে পারবেন। আপনি পরে একজন ব্যবহারকারীকে অন্য সাংগঠনিক ইউনিটে স্থানান্তর করতে পারবেন।

এই মুহূর্তে নয়। বেশিরভাগ অর্থপ্রদানের পরিষেবার সেটিংস সাংগঠনিক ইউনিট অনুসারে কাস্টমাইজ করা যেতে পারে, তবে কিছু পরিষেবার ক্ষেত্রে, সেটিংস সকল ব্যবহারকারীর জন্য একইভাবে প্রযোজ্য হতে হবে। Google অন্যান্য সেটিংস নিয়ন্ত্রণ করার প্রয়োজনীয়তা স্বীকার করে কিন্তু এই স্তরের গ্র্যানুলারিটি এখনও উপলব্ধ নয়।

হ্যাঁ। একজন ব্যবহারকারীর জন্য পরিষেবা অ্যাক্সেস কাস্টমাইজ করতে, কেবলমাত্র সেই ব্যবহারকারীকে ধারণ করে একটি সাংগঠনিক ইউনিট তৈরি করুন।

হ্যাঁ। আপনি এমন একজন প্রশাসককে নিযুক্ত করতে পারেন যার ব্যবহারকারী ব্যবস্থাপনার ভূমিকা আছে শুধুমাত্র নির্দিষ্ট সাংগঠনিক ইউনিটের ব্যবহারকারীদের উপর ক্রিয়া সম্পাদনের জন্য। বিস্তারিত জানার জন্য, ব্যবহারকারী ব্যবস্থাপনার ভূমিকা নির্ধারণ করুন দেখুন।

যদি কোনও ব্যবহারকারী Google Docs, Sheets, Slides, অথবা Sites তৈরি করে থাকেন এবং পরবর্তীতে এই পরিষেবাগুলিতে অ্যাক্সেস না পান, তাহলে তাদের সামগ্রী সিস্টেমেই থেকে যায়, প্রশাসক এবং যে কোনও ব্যবহারকারীর সাথে সামগ্রীটি ভাগ করা হয়েছিল তা এখনও অ্যাক্সেসযোগ্য।