সাংগঠনিক নীতিমালা সম্পর্কে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী

আপনি যদি বিভিন্ন ব্যবহারকারী বা ডিভাইসের জন্য পরিষেবা অ্যাক্সেস বা সেটিংস কাস্টমাইজ করতে চান, তবেই আপনার একটি সাংগঠনিক কাঠামো নির্ধারণ করা উচিত। বিস্তারিত জানতে, ‘ব্যবহারকারী এবং ডিভাইস নীতিমালা সম্পর্কে’ দেখুন।

না। আপনি যদি কোনো সাংগঠনিক কাঠামো নির্ধারণ না করেন, তাহলে আপনার গুগল অ্যাডমিন কনসোলে করা সমস্ত সেটিংস সকল ব্যবহারকারী এবং ডিভাইসের জন্য সমানভাবে প্রযোজ্য হবে।

হ্যাঁ। আপনি যদি ৫০ হাজারেরও বেশি ব্যবহারকারী যুক্ত করেন, তাহলে অ্যাকাউন্ট তৈরির কার্যকারিতা উন্নত করার জন্য আপনার সাংগঠনিক কাঠামো যতটা সম্ভব সহজ এবং সমতল রাখাই ভালো। যদি আপনাকে যত দ্রুত সম্ভব অনেক ব্যবহারকারী যুক্ত করতে হয়, তাহলে একটি সহজ সাংগঠনিক কাঠামো বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ। আপনি পরবর্তীতে যেকোনো সময় একটি গভীরতর সাংগঠনিক স্তরবিন্যাস তৈরি করতে পারেন।

না। একজন ব্যবহারকারীর অর্গানাইজেশনাল ইউনিট নির্ধারণ করে যে সেই ব্যবহারকারীর জন্য কোন পরিষেবা এবং ফিচারগুলো উপলব্ধ থাকবে। একজন ব্যবহারকারীর ডোমেইন তার অ্যাকাউন্টের ইউজারনেম এবং ইমেল অ্যাড্রেস (যদি তিনি জিমেইল ব্যবহার করেন) নির্ধারণ করে। আপনি যদি কোনো নির্দিষ্ট ডোমেইনের ব্যবহারকারীদের উপর পলিসি প্রয়োগ করতে চান, তাহলে আপনি সেই ব্যবহারকারীদের তাদের নিজস্ব অর্গানাইজেশনাল ইউনিটে রাখতে পারেন। কিন্তু আপনাকে তা করতে হবে না। একটি অর্গানাইজেশনাল ইউনিটে বিভিন্ন ডোমেইনের ব্যবহারকারীরা অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। এবং একটি ডোমেইনের ব্যবহারকারীরা যেকোনো সংখ্যক অর্গানাইজেশনাল ইউনিটে বিভক্ত থাকতে পারে।

না। একটি সাংগঠনিক ইউনিট নির্ধারণ করে যে একদল ব্যবহারকারীর জন্য কোন পরিষেবা এবং বৈশিষ্ট্যগুলি উপলব্ধ থাকবে।

একটি অ্যাক্সেস গ্রুপ একটি সাংগঠনিক ইউনিটের মধ্যে বা বিভিন্ন সাংগঠনিক ইউনিট জুড়ে ব্যবহারকারীদের একটি গোষ্ঠীর জন্য কোনো পরিষেবা চালু করে। আপনি সংস্থার জন্য একটি পরিষেবা বন্ধ করতে পারেন এবং তারপরে নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীদের এমন একটি অ্যাক্সেস গ্রুপে যুক্ত করতে পারেন যেখানে পরিষেবাটি চালু আছে।

একটি কনফিগারেশন গ্রুপ একটি সাংগঠনিক ইউনিটের মধ্যে বা বিভিন্ন সাংগঠনিক ইউনিট জুড়ে ব্যবহারকারীদের একটি গোষ্ঠীর জন্য সেটিংস কাস্টমাইজ করে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার সংস্থার জন্য ইউটিউব ভিডিও পর্যালোচনা এবং অনুমোদন করতে কনফিগারেশন গ্রুপ ব্যবহার করতে পারেন।

না। আপনার অ্যাডমিন কনসোলের সাংগঠনিক কাঠামো শুধুমাত্র ব্যবহারকারীদের জন্য কোন পরিষেবা এবং বৈশিষ্ট্যগুলি উপলব্ধ থাকবে তা নিয়ন্ত্রণ করে। আপনি চাইলে এই কাঠামোটিকে আপনার LDAP কাঠামোর সাথে মিলিয়ে তৈরি করতে পারেন, কিন্তু তা বাধ্যতামূলক নয়।

আপনি যখন কোনো ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট তৈরি করেন, তখন তাকে একটি সাংগঠনিক ইউনিটে যুক্ত করতে পারেন। এছাড়াও, আপনি পরবর্তীতে একজন ব্যবহারকারীকে অন্য সাংগঠনিক ইউনিটে স্থানান্তর করতে পারেন।

এই মুহূর্তে নয়। বেশিরভাগ পেইড সার্ভিসের সেটিংস সাংগঠনিক ইউনিট অনুযায়ী কাস্টমাইজ করা যায়, কিন্তু কিছু সার্ভিসের ক্ষেত্রে সেটিংস অবশ্যই সকল ব্যবহারকারীর জন্য একই রকম হতে হবে। গুগল অন্যান্য সেটিংস নিয়ন্ত্রণের প্রয়োজনীয়তা স্বীকার করে, কিন্তু এই স্তরের সূক্ষ্ম নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা এখনও উপলব্ধ নয়।

হ্যাঁ। কোনো একজন ব্যবহারকারীর জন্য পরিষেবা অ্যাক্সেস কাস্টমাইজ করতে, শুধুমাত্র সেই ব্যবহারকারীকে নিয়ে একটি সাংগঠনিক ইউনিট তৈরি করুন।

হ্যাঁ। আপনি ইউজার ম্যানেজমেন্ট রোল আছে এমন একজন অ্যাডমিনিস্ট্রেটরকে শুধুমাত্র নির্দিষ্ট অর্গানাইজেশনাল ইউনিটের ইউজারদের উপর অ্যাকশন সম্পাদন করার জন্য নিযুক্ত করতে পারেন। বিস্তারিত জানতে, ইউজার ম্যানেজমেন্ট রোল অ্যাসাইন করুন দেখুন।

যদি কোনো ব্যবহারকারী গুগল ডক্স, শিটস, স্লাইডস বা সাইটস তৈরি করে থাকেন এবং পরবর্তীতে এই পরিষেবাগুলিতে তাঁর অ্যাক্সেস না থাকে, তাহলেও তাঁর কন্টেন্ট সিস্টেমে থেকে যায়, যা অ্যাডমিনিস্ট্রেটর এবং যেসকল ব্যবহারকারীর সাথে কন্টেন্টটি শেয়ার করা হয়েছিল, তারা অ্যাক্সেস করতে পারেন।