لإكمال هذه الخطوات، يجب أن يكون لديك امتيازإدارة المستخدمين المناسب . بدون الامتياز الصحيح، لن تظهر لك كل عناصر التحكّم اللازمة لإكمال هذه الخطوات.
عرض دليل "المدعوون"
يسرد دليل المدعوون جميع حسابات الضيوف التي تم إنشاؤها ضمن نطاق مؤسستك، بالإضافة إلى عناوين بريدهم الإلكتروني وتاريخ آخر وصول وحالتهم. يمكنك فلترة الضيوف حسب الحالة والبحث عن مستخدمين معيّنين وإدارتهم بالعديد من الطرق نفسها التي يمكنك من خلالها إدارة مستخدمي مؤسستك.
- سجِّل الدخول باستخدام حساب مشرف إلى "وحدة تحكّم المشرف في Google".
- انتقِل إلى القائمة
الدليل 
المدعوون}. - لفلترة القائمة، انقر على حالة المستخدم، واختَر الفلتر الذي تريده، ثم انقر على تطبيق.
- لتنزيل قائمة بالضيوف الذين يتفاعلون مع المستخدمين في مؤسستك، انقر على الزر تنزيل المدعوين في أعلى الصفحة.
- اختَر الفلاتر المطبّقة حاليًا أو بدون فلاتر.
- اختَر تنسيق التنزيل: جداول بيانات Google أو قيم مفصولة بفواصل (CSV) أو JSON
- انقر على تنزيل.
لاتخاذ إجراءات بشأن حسابات الضيوف، ضَع علامة في مربّع بجانب اسم ضيف واحد أو أكثر وانقر على الإجراءات لفتح قائمة منسدلة بالخيارات:
- إرسال رسالة إلكترونية إلى المستخدم: يمكنك إرسال رسالة إلكترونية إلى ضيف واحد أو أكثر.
تعليق حساب المستخدم: يمكنك تعليق حساب ضيف مؤقتًا ومنعه من الوصول إليه، ولكن يتم الاحتفاظ بالبيانات المرتبطة به. يُرجى العِلم أنّه لا يمكن تعليق حسابات الضيوف بشكل مجمّع. مزيد من المعلومات عن تعليق حسابات الضيوف أو استعادة حسابات الضيوف المعلقة
حذف حساب المستخدم: يمكنك حذف حساب ضيف واحد أو أكثر وجميع البيانات المرتبطة به. يُرجى العِلم أنّه سيظل بإمكان المستخدمين دعوة الضيوف مرة أخرى بعد حذفهم. مزيد من المعلومات عن حذف حسابات الضيوف أو استعادة الحسابات المحذوفة مؤخرًا.
الإضافة إلى المجموعات: يمكنك إضافة ضيف واحد أو أكثر إلى مجموعات البريد الإلكتروني داخل مؤسستك. مزيد من المعلومات
لفتح صفحة تفاصيل الضيف، انقر على الاسم.
إجراء تغييرات في صفحة تفاصيل الضيف
لإكمال هذه الخطوات، يجب أن يكون لديك امتيازإدارة المستخدمين المناسب . بدون الامتياز الصحيح، لن تظهر لك كل عناصر التحكّم اللازمة لإكمال هذه الخطوات.
عند النقر على اسم ضيف، ستنتقل إلى صفحة التفاصيل الخاصة به. تشير شارة خارجي زرقاء أسفل اسمه إلى أنّه ضيف. يظهر أيضًا عنوان البريد الإلكتروني الذي تم إنشاؤه لحسابه، والذي يكون بتنسيق user_company.com@hostorg.com.guest.google. في ما يلي الإجراءات التي يمكنك اتّخاذها أسفل عنوان البريد الإلكتروني:
- إعادة ضبط كلمة المرور: يمكنك إنشاء كلمة مرور جديدة للضيف تلقائيًا أو يدويًا.
- تعديل المستخدم: يمكنك تعديل الاسم الأول أو اسم العائلة للضيف. لا يمكن تعديل عنوان البريد الإلكتروني الأساسي للضيف.
- إضافة عناوين بريد إلكتروني بديلة: لا تتوفّر عناوين البريد الإلكتروني البديلة للضيوف.
- الإضافة إلى المجموعات: يمكنك البحث عن مجموعة وإضافة الضيف إليها.
- البريد الإلكتروني: يمكنك إرسال رسالة إلكترونية إلى الضيف.
- تعليق حساب المستخدم: يمكنك تعليق حساب الضيف.
- استعادة البيانات: يمكنك استعادة بيانات التطبيق التي حذفها الضيف خلال فترة زمنية معيّنة.
حذف حساب المستخدم: يمكنك حذف حساب الضيف.
- سيظل بإمكان المستخدمين دعوة الضيوف مرة أخرى بعد حذفهم. مزيد من المعلومات عن حذف حسابات الضيوف
تغيير الوحدة التنظيمية: هذا الخيار غير متاح. لا يمكن أن يكون الضيوف إلا في الوحدة التنظيمية "الضيوف في Workspace".
تظهر أيضًا علامات تبويب بجانب اسم الضيف يمكنك من خلالها اتّخاذ إجراءات إضافية.
- تفاصيل المستخدم: يمكنك تعديل معلومات المستخدم الخاصة بالضيف، بما في ذلك معلومات الاتصال أو ما إذا كان يجب تضمينه في الدليل. يمكنك أيضًا إدارة إمكانية وصوله إلى التطبيقات. لا يتم تفعيل الأجهزة المُدارة وإمكانية الوصول إلى مساحات التخزين السحابي المشتركة لحسابات الضيوف.
- الأمان: يمكنك تعديل إعدادات الأمان لضيف في علامة التبويب الأمان. مزيد من المعلومات عن إعادة ضبط كلمة مرور الضيف، إعداد استرداد كلمة المرور والسماح للضيوف بإضافة تفاصيل استرداد كلمة المرور
- المجموعات: يمكنك إدارة مجموعات الضيف في علامة التبويب المجموعات.
- التحقيق: يمكنك التحقّق من أحداث السجلّ بحثًا عن أي مشاكل متعلّقة بضيف في علامة التبويب التحقيق. انقر على عرض السجلاتّ لفتح أداة التحقيق الأمني.
عرض نطاقات الضيوف
يمكنك عرض نطاقات ضيوف مؤسستك في "وحدة تحكّم المشرف".
- انتقِل إلى القائمة الحساب النطاقات
إدارة النطاقات.
- تظهر نطاقات الضيوف على أنّها نوع نطاق الزوّار.
بيانات الدليل وإمكانية وصول الضيوف
يمكنك اختيار ما إذا كنت تريد أن يظهر الضيوف في دليل مؤسستك أو أن يكونوا قادرين على الاطّلاع عليه. مزيد من المعلومات عن كيفية إدارة دليل المستخدمين .