لإكمال هذه الخطوات، يجب أن يكون لديك امتياز إدارة المستخدمين المناسب . بدون الامتياز الصحيح، لن تتمكّن من رؤية كل عناصر التحكّم اللازمة لإكمال هذه الخطوات.
عرض دليل "الضيوف"
يسرد دليل الضيوف جميع حسابات الضيوف التي تم إنشاؤها ضمن نطاق مؤسستك، بالإضافة إلى عناوين بريدهم الإلكتروني وتاريخ آخر وصول وحالتهم. يمكنك فلترة الضيوف حسب الحالة والبحث عن مستخدمين معيّنين وإدارتهم بالطرق نفسها التي يمكنك من خلالها إدارة مستخدمي مؤسستك.
- سجِّل الدخول باستخدام حساب مشرف إلى وحدة تحكّم المشرف في Google.
- انتقِل إلى القائمة
الدليل 
الضيوف. - لفلترة القائمة، انقر على حالة المستخدم، واختَر الفلتر الذي تريده، ثم انقر على تطبيق.
- لتنزيل قائمة بالضيوف الذين يتفاعلون مع المستخدمين في مؤسستك، انقر على الزر تنزيل الضيوف في أعلى الصفحة.
- اختَر الفلاتر المطبَّقة حاليًا أو بدون فلاتر.
- اختَر تنسيق التنزيل: جداول بيانات Google أو قيم مفصولة بفواصل (CSV) أو JSON.
- انقر على تنزيل.
لاتّخاذ إجراءات بشأن حسابات الضيوف، ضَع علامة في المربّع بجانب اسم ضيف واحد أو أكثر، ثم انقر على الإجراءات لفتح قائمة منسدلة تتضمّن الخيارات التالية:
- إرسال رسالة إلكترونية إلى المستخدم: لإرسال رسالة إلكترونية إلى ضيف واحد أو أكثر.
تعليق حساب مستخدم: تعليق حساب ضيف مؤقتًا لمنعه من الوصول إلى حسابه مع الاحتفاظ بالبيانات المرتبطة به يُرجى العِلم أنّه لا يمكن تعليق حسابات الضيوف بشكل مجمّع. مزيد من المعلومات حول تعليق حسابات الضيوف أو استعادة حسابات الضيوف المعلّقة
حذف مستخدم: لحذف مستخدم واحد أو أكثر وجميع البيانات المرتبطة به. يُرجى العِلم أنّه سيظل بإمكان المستخدمين دعوة الضيوف مجددًا بعد حذفهم. مزيد من المعلومات حول حذف الضيوف أو استعادة الضيوف الذين تم حذفهم مؤخرًا
الإضافة إلى مجموعات: يمكنك إضافة مدعو واحد أو أكثر إلى مجموعات البريد الإلكتروني داخل مؤسستك. مزيد من المعلومات
لفتح صفحة تفاصيل الضيف، انقر على الاسم.
إجراء تغييرات في صفحة تفاصيل الضيف
لإكمال هذه الخطوات، يجب أن يكون لديك امتياز إدارة المستخدمين المناسب . بدون الامتياز الصحيح، لن تتمكّن من رؤية كل عناصر التحكّم اللازمة لإكمال هذه الخطوات.
يؤدي النقر على اسم الضيف إلى نقلك إلى صفحة التفاصيل الخاصة به. تشير شارة خارجي زرقاء أسفل اسم المستخدم إلى أنّه ضيف. يتم أيضًا إدراج عنوان البريد الإلكتروني الذي تم إنشاؤه للحساب، والذي يكون بالتنسيق user_company.com@hostorg.com.guest.google. يتم إدراج الإجراءات التي يمكنك اتّخاذها أسفل عنوان البريد الإلكتروني:
- إعادة ضبط كلمة المرور: يمكنك إنشاء كلمة مرور جديدة تلقائيًا أو يدويًا للضيف.
- تعديل المستخدم: عدِّل الاسم الأول أو اسم العائلة للضيف. لا يمكن تعديل عنوان البريد الإلكتروني الأساسي الخاص بالضيف.
- إضافة عناوين بريد إلكتروني بديلة: لا تتوفّر عناوين البريد الإلكتروني البديلة للضيوف.
- الإضافة إلى المجموعات: ابحث عن مجموعة وأضِف الضيف.
- البريد الإلكتروني: إرسال رسالة إلكترونية إلى الضيف
- تعليق المستخدم: لتعليق حساب الضيف
- استعادة البيانات: استعادة بيانات التطبيق التي حذفها الضيف خلال إطار زمني معيّن
حذف المستخدم: لحذف حساب الضيف
- سيظل بإمكان المستخدمين دعوة الضيوف مجددًا بعد حذفهم. مزيد من المعلومات حول حذف الضيوف
تغيير الوحدة التنظيمية: هذا الخيار غير متاح. يمكن أن يكون الضيوف فقط في الوحدة التنظيمية "ضيوف Workspace".
تظهر أيضًا علامات تبويب بجانب اسم الضيف يمكنك من خلالها اتّخاذ إجراءات إضافية.
- تفاصيل المستخدم: يمكنك تعديل معلومات المستخدم الخاصة بالضيف، بما في ذلك معلومات الاتصال أو ما إذا كان يجب إدراجه في الدليل، ويمكنك أيضًا إدارة إذن الوصول إلى التطبيقات. لا يتم تفعيل الأجهزة المُدارة وإمكانية الوصول إلى مساحات التخزين السحابي المشتركة لحسابات الضيوف.
- الأمان: يمكنك تعديل إعدادات الأمان الخاصة بالضيف في علامة التبويب الأمان. مزيد من المعلومات حول إعادة ضبط كلمة مرور الضيف وإعداد استرداد كلمة المرور والسماح للضيوف بإضافة تفاصيل استرداد كلمة المرور
- المجموعات: يمكنك إدارة مجموعات الضيف في علامة التبويب المجموعات.
- التحقيق: يمكنك التحقّق من أحداث السجلّ بحثًا عن مشاكل متعلّقة بمستخدم ضيف في علامة التبويب التحقيق. انقر على عرض السجلات لفتح أداة التحقيق في الأمان.
عرض نطاقات الضيوف
يمكنك الاطّلاع على نطاقات ضيوف مؤسستك في "وحدة تحكّم المشرف".
- انتقِل إلى القائمة الحساب النطاقات
إدارة النطاقات.
- يتم إدراج نطاقات الضيوف على أنّها نوع نطاق الزوّار.
بيانات الدليل وإمكانية وصول الضيوف إليها
يمكنك اختيار ما إذا كنت تريد أن يظهر الضيوف في دليل مؤسستك أو أن يتمكّنوا من الاطّلاع عليه. مزيد من المعلومات حول كيفية إدارة دليل المستخدمين