لإكمال هذه الخطوات، يجب الحصول على امتياز إدارة المستخدم المناسب. بدون الامتياز الصحيح، لن تتمكّن من رؤية كل عناصر التحكّم اللازمة لإكمال هذه الخطوات.
عرض دليل "الضيوف"
يعرض دليل الضيوف جميع حسابات الضيوف التي تم إنشاؤها ضمن نطاق مؤسستك، بالإضافة إلى عناوين بريدهم الإلكتروني وتاريخ آخر وصول وحالتهم. يمكنك فلترة المدعوين حسب الحالة والبحث عن مستخدمين معيّنين وإدارتهم بطرق عديدة مشابهة لطرق إدارة مستخدمي مؤسستك.
- سجِّل الدخول باستخدام حساب مشرف إلى "وحدة تحكّم المشرف في Google".
- انتقِل إلى القائمة
الدليل 
المدعوون - لفلترة القائمة، انقر على حالة المستخدم، واختَر الفلتر الذي تريده، ثم انقر على تطبيق.
- لتنزيل قائمة بالمدعوين الذين يتفاعلون مع المستخدمين في مؤسستك، انقر على الزر تنزيل المدعوين في أعلى الصفحة.
- اختَر الفلاتر المطبَّقة حاليًا أو بدون فلاتر.
- اختَر تنسيق التنزيل: جداول بيانات Google أو قيم مفصولة بفواصل (CSV) أو JSON
- انقر على تنزيل.
لاتخاذ إجراءات بشأن حسابات الضيوف، ضَع علامة في المربّع بجانب اسم ضيف واحد أو أكثر، ثم انقر على الإجراءات لفتح قائمة منسدلة بالخيارات:
- إرسال رسالة إلكترونية إلى المستخدم: لإرسال رسالة إلكترونية إلى مدعو واحد أو أكثر.
تعليق حساب المستخدم: يمكنك تعليق حساب ضيف مؤقتًا لمنعه من الوصول إلى حسابه، ولكن مع الاحتفاظ ببياناته المرتبطة. يُرجى العِلم أنّه لا يمكن تعليق حسابات المدعوين بشكل مجمّع. مزيد من المعلومات حول تعليق حسابات الضيوف أو استعادة حسابات الضيوف المعلّقة
حذف مستخدم: يمكنك حذف ضيف واحد أو أكثر وجميع البيانات المرتبطة بهم. يُرجى العِلم أنّه سيظل بإمكان المستخدمين دعوة الضيوف مرة أخرى بعد الحذف. مزيد من المعلومات حول حذف حسابات الضيوف أو استعادة حسابات الضيوف المحذوفة مؤخرًا
الإضافة إلى المجموعات: يمكنك إضافة مدعو واحد أو أكثر إلى مجموعات البريد الإلكتروني داخل مؤسستك. مزيد من المعلومات
لفتح صفحة تفاصيل الضيف، انقر على الاسم.
إجراء تغييرات في صفحة تفاصيل الضيف
لإكمال هذه الخطوات، يجب الحصول على امتياز إدارة المستخدم المناسب. بدون الامتياز الصحيح، لن تتمكّن من رؤية كل عناصر التحكّم اللازمة لإكمال هذه الخطوات.
يؤدي النقر على اسم ضيف إلى الانتقال إلى صفحة تفاصيله. تشير شارة خارجي الزرقاء تحت اسم المستخدم إلى أنّه مدعو. يتم أيضًا إدراج عنوان البريد الإلكتروني الذي تم إنشاؤه لحساب المستخدم، ويكون بتنسيق user_company.com@hostorg.com.guest.google. يتم إدراج الإجراءات التي يمكنك اتخاذها أسفل عنوان البريد الإلكتروني:
- إعادة ضبط كلمة المرور: يمكنك إنشاء كلمة مرور جديدة تلقائيًا أو يدويًا للمستخدم المدعو.
- تعديل المستخدم: يمكنك تعديل الاسم الأول أو اسم العائلة للمدعو. لا يمكن تعديل عنوان البريد الإلكتروني الرئيسي للمدعو.
- إضافة عناوين بريد إلكتروني بديلة: لا تتوفّر عناوين البريد الإلكتروني البديلة للمدعوين.
- الإضافة إلى المجموعات: ابحث عن مجموعة وأضِف المدعو إليها.
- البريد الإلكتروني: لإرسال رسالة إلكترونية إلى المدعو
- تعليق المستخدم: لتعليق حساب الضيف.
- استعادة البيانات: يمكنك استعادة بيانات التطبيق التي حذفها الضيف خلال إطار زمني محدّد.
حذف المستخدم: لحذف حساب الضيف.
- سيظل بإمكان المستخدمين دعوة الضيوف مرة أخرى بعد الحذف. مزيد من المعلومات حول حذف المدعوين
تغيير الوحدة التنظيمية: هذا الخيار غير متاح. يمكن أن يكون الضيوف في الوحدة التنظيمية "ضيوف Workspace" فقط.
هناك أيضًا علامات تبويب مدرَجة بجانب اسم الضيف حيث يمكنك اتخاذ إجراءات إضافية.
- تفاصيل المستخدم: يمكنك تعديل معلومات المستخدم الخاصة بالمدعو، بما في ذلك معلومات الاتصال أو ما إذا كان يجب إدراجه في الدليل، ويمكنك أيضًا إدارة وصوله إلى التطبيقات. لا يتم تفعيل الأجهزة المُدارة والوصول إلى مساحات التخزين السحابي المشتركة لحسابات الضيوف.
- الأمان: يمكنك تعديل إعدادات الأمان لضيف في علامة التبويب الأمان. مزيد من المعلومات حول إعادة ضبط كلمة مرور الضيف وإعداد ميزة استرداد كلمة المرور والسماح للضيوف بإضافة تفاصيل استرداد كلمة المرور
- المجموعات: يمكنك إدارة مجموعات المدعوّين في علامة التبويب المجموعات.
- التحقيق: يمكنك التحقّق من أحداث السجلّ بحثًا عن أي مشاكل متعلّقة بمدعو في علامة التبويب التحقيق. انقر على عرض السجلّات لفتح أداة التحقيق الأمني.
عرض نطاقات الضيوف
يمكنك الاطّلاع على نطاقات الضيوف في مؤسستك في "وحدة تحكّم المشرف".
- انتقِل إلى القائمة الحساب النطاقات
إدارة النطاقات.
- يتم إدراج نطاقات الضيوف على أنّها نوع نطاق الزوّار.
إدراج الدليل والوصول للضيوف
يمكنك اختيار ما إذا كنت تريد ظهور المدعوين في دليل مؤسستك أو إمكانية اطّلاعهم عليه. مزيد من المعلومات حول كيفية إدارة دليل المستخدمين .