Gasteinstellungen im Verzeichnis aktualisieren

Zur Durchführung dieser Schritte ist die Berechtigung Nutzerverwaltung erforderlich . Andernfalls sehen Sie möglicherweise nicht alle benötigten Einstellungen, um diese Schritte abzuschließen.

Verzeichnis „Gäste“ ansehen

Im Verzeichnis Gäste sind alle Gastkonten aufgeführt, die unter der Domain Ihrer Organisation erstellt wurden, zusammen mit ihren E‑Mail-Adressen, dem Datum des letzten Zugriffs und dem Status. Sie können Gäste nach Status filtern, nach bestimmten Nutzern suchen und sie auf viele der gleichen Arten verwalten wie die Nutzer Ihrer Organisation.

  1. Melden Sie sich mit einem Administratorkonto in der Admin-Konsole an.
  2. Klicken Sie auf das Dreistrich-Menü Verzeichnis und dann Gäste.
  3. Wenn Sie die Liste filtern möchten, klicken Sie auf Nutzerstatus, wählen Sie den gewünschten Filter aus und klicken Sie dann auf Anwenden.
  4. Wenn Sie eine Liste der Gäste herunterladen möchten, die mit Nutzern in Ihrer Organisation interagieren, klicken Sie oben auf der Seite auf die Schaltfläche Gäste herunterladen.
    • Wählen Sie Aktuell angewendete Filter oder Keine Filter aus.
    • Wählen Sie das Downloadformat aus: Google Sheets, Kommagetrennte Werte (CSV) oder JSON
    • Klicken Sie auf Herunterladen.

  5. Wenn Sie Aktionen für Gastkonten ausführen möchten, setzen Sie ein Häkchen neben den Namen eines oder mehrerer Gäste und klicken Sie auf Aktionen , um ein Drop-down-Menü mit Optionen zu öffnen:

    • E‑Mail an Nutzer senden:Senden Sie eine E‑Mail an einen oder mehrere Gäste.

    • Nutzer sperren:Sperren Sie vorübergehend den Zugriff eines Gastes auf sein Konto, behalten Sie aber die zugehörigen Daten bei. Hinweis: Gäste können nicht per Bulk-Aktion gesperrt werden. Weitere Informationen zum Sperren von Gästen oder zum Wiederherstellen gesperrter Gäste

    • Nutzer löschen:Löschen Sie einen oder mehrere Gäste und alle zugehörigen Daten. Hinweis: Ihre Nutzer können Gäste nach dem Löschen wieder einladen. Weitere Informationen zum Löschen von Gästen oder zum Wiederherstellen kürzlich gelöschter Gäste.

    • Zu Gruppen hinzufügen:Fügen Sie einen oder mehrere Gäste E‑Mail-Gruppen in Ihrer Organisation hinzu. Weitere Informationen

  6. Wenn Sie die Detailseite eines Gastes öffnen möchten, klicken Sie auf seinen Namen.

Änderungen auf der Detailseite eines Gastes vornehmen

Zur Durchführung dieser Schritte ist die Berechtigung Nutzerverwaltung erforderlich . Andernfalls sehen Sie möglicherweise nicht alle benötigten Einstellungen, um diese Schritte abzuschließen.

Wenn Sie auf den Namen eines Gastes klicken, gelangen Sie zu seiner Detailseite. Ein blaues Extern -Badge unter dem Namen zeigt an, dass es sich um einen Gast handelt. Die für das Konto erstellte E‑Mail-Adresse im Format nutzer_unternehmen.com@hostorg.com.guest.googleist ebenfalls aufgeführt. Unter der E‑Mail-Adresse sind die möglichen Aktionen aufgeführt:

  • Passwort zurücksetzen:Lassen Sie automatisch ein neues Passwort für den Gast generieren oder erstellen Sie es manuell.
  • Nutzer aktualisieren:Aktualisieren Sie den Vor- oder Nachnamen des Gastes. Die primäre E‑Mail-Adresse eines Gastes kann nicht aktualisiert werden.
  • Alternative E‑Mail-Adressen hinzufügen:Alternative E‑Mail-Adressen sind für Gäste nicht verfügbar.
  • Zu Gruppen hinzufügen:Suchen Sie nach einer Gruppe und fügen Sie den Gast hinzu.
  • E‑Mail:Senden Sie eine E‑Mail an den Gast.
  • Nutzer sperren:Sperren Sie das Gastkonto.
  • Daten wiederherstellen:Stellen Sie App-Daten wieder her, die vom Gast innerhalb eines bestimmten Zeitraums gelöscht wurden.

  • Nutzer löschen:Löschen Sie das Konto des Gastes.

    • Ihre Nutzer können Gäste nach dem Löschen wieder einladen. Weitere Informationen zum Löschen von Gästen

  • Organisationseinheit ändern:Diese Option ist nicht verfügbar. Gäste können nur in der Organisationseinheit „Workspace-Gäste“ sein.

Neben dem Namen des Gastes sind auch Tabs aufgeführt, auf denen Sie zusätzliche Aktionen ausführen können.

  • Nutzerdetails: Sie können die Nutzerinformationen eines Gastes aktualisieren, einschließlich Dinge wie Kontaktinformationen oder ob er im Verzeichnis aufgeführt werden soll. Außerdem können Sie den Zugriff auf Apps verwalten. Verwaltete Geräte und Zugriff auf geteilte Ablagen sind für Gastkonten nicht aktiviert.
  • Sicherheit: Auf dem Tab Sicherheit können Sie die Sicherheitseinstellungen für einen Gast aktualisieren. Weitere Informationen zum Zurücksetzen des Passworts eines Gastes, zum Einrichten der Passwortwiederherstellung und dazu, wie Gäste Details zur Passwortwiederherstellung hinzufügen können
  • Gruppen: Auf dem Tab Gruppen können Sie die Gruppen eines Gastes verwalten.
  • Untersuchen: Auf dem Tab Untersuchen können Sie Audit-Log-Ereignisse nach Problemen im Zusammenhang mit einem Gast durchsuchen. Klicken Sie auf Logs ansehen , um das Tool zur Sicherheitsuntersuchung zu öffnen.

Gastdomains ansehen

In der Admin-Konsole können Sie die Domains der Gäste Ihrer Organisation ansehen.

  1. Klicken Sie auf das Dreistrich-Menü Konto und dann Domains und dann Domains verwalten.
  2. Gastdomains werden als Domaintyp des Besuchers aufgeführt.

Verzeichniseintrag und Zugriff für Gäste

Sie können auswählen, ob Gäste im Verzeichnis Ihrer Organisation angezeigt werden sollen oder es sehen können. Weitere Informationen zum Verwalten des Nutzerverzeichnisses .