Gasteinstellungen im Verzeichnis aktualisieren

Zur Durchführung dieser Schritte ist die Berechtigung Nutzerverwaltung erforderlich. Andernfalls sehen Sie möglicherweise nicht alle benötigten Einstellungen.

Gästeverzeichnis aufrufen

Im Verzeichnis Gäste werden alle Gastkonten aufgeführt, die unter der Domain Ihrer Organisation erstellt wurden, zusammen mit ihren E-Mail-Adressen, dem Datum des letzten Zugriffs und dem Status. Sie können Gäste nach Status filtern, nach bestimmten Nutzern suchen und sie auf viele der gleichen Arten verwalten wie die Nutzer Ihrer Organisation.

1. Melden Sie sich mit einem Administratorkonto in der Admin-Konsole an.
2. Klicken Sie auf das Dreistrich-Menü Verzeichnis Gäste.
3. Wenn Sie die Liste filtern möchten, klicken Sie auf Nutzerstatus, wählen Sie den gewünschten Filter aus und klicken Sie dann auf Übernehmen.
4. Wenn Sie eine Liste der Gäste herunterladen möchten, die mit Nutzern in Ihrer Organisation interagieren, klicken Sie oben auf der Seite auf die Schaltfläche Gäste herunterladen.
   • Wählen Sie Aktuell angewendete Filter oder Keine Filter aus.
   • Wählen Sie das Downloadformat aus: Google Sheets, Kommagetrennte Werte (CSV) oder JSON.
   • Klicken Sie auf Herunterladen.

5. Wenn Sie Aktionen für Gastkonten ausführen möchten, setzen Sie ein Häkchen neben dem Namen eines oder mehrerer Gäste und klicken Sie auf Aktionen, um ein Drop-down-Menü mit Optionen zu öffnen:

   • E-Mail an Nutzer senden:Senden Sie eine E-Mail an einen oder mehrere Gäste.

   • Nutzer sperren:Sperren Sie den Zugriff eines Gastes auf sein Konto vorübergehend, behalten Sie aber die zugehörigen Daten bei. Hinweis: Gäste können nicht im Bulk-Verfahren gesperrt werden. Weitere Informationen zum Sperren von Gästen und Wiederherstellen gesperrter Gäste

   • Nutzer löschen:Sie können einen oder mehrere Gäste und alle zugehörigen Daten löschen. Hinweis: Ihre Nutzer können Gäste nach dem Löschen weiterhin wieder einladen. Weitere Informationen zum Löschen von Gästen und Wiederherstellen kürzlich gelöschter Gäste

   • Zu Gruppen hinzufügen:Fügen Sie einer oder mehreren E‑Mail-Gruppen in Ihrer Organisation einen oder mehrere Gäste hinzu. Weitere Informationen

6. Klicken Sie auf den Namen eines Gastes, um die Detailseite zu öffnen.

Änderungen auf der Detailseite eines Gastes vornehmen

Zur Durchführung dieser Schritte ist die Berechtigung Nutzerverwaltung erforderlich. Andernfalls sehen Sie möglicherweise nicht alle benötigten Einstellungen.

Wenn Sie auf den Namen eines Gastes klicken, gelangen Sie zur Detailseite des Gastes. Ein blaues Extern-Symbol unter dem Namen zeigt an, dass es sich um einen Gast handelt. Die für das Konto erstellte E‑Mail-Adresse im Format nutzer_unternehmen.com@hostorg.com.guest.google ist ebenfalls aufgeführt. Die möglichen Aktionen werden unter der E‑Mail-Adresse aufgeführt:

• Passwort zurücksetzen:Sie können automatisch ein neues Passwort für den Gast generieren oder manuell erstellen.
• Nutzer aktualisieren:Aktualisieren Sie den Vor- oder Nachnamen des Gastes. Die primäre E‑Mail-Adresse eines Gastes kann nicht aktualisiert werden.
• Alternative E‑Mail-Adressen hinzufügen:Alternative E‑Mail-Adressen sind für Gastkonten nicht verfügbar.
• Zu Gruppen hinzufügen:Suchen Sie nach einer Gruppe und fügen Sie den Gast hinzu.
• E‑Mail:Senden Sie eine E‑Mail an den Gast.
• Nutzer sperren:Das Gastkonto wird gesperrt.
• Daten wiederherstellen:Stellen Sie App-Daten wieder her, die vom Gast in einem bestimmten Zeitraum gelöscht wurden.

• Nutzer löschen:Das Konto des Gastes wird gelöscht.

  • Ihre Nutzer können Gäste nach dem Löschen weiterhin wieder einladen. Weitere Informationen zum Löschen von Gästen

• Organisationseinheit ändern:Diese Option ist nicht verfügbar. Gäste können nur in der Organisationseinheit „Workspace-Gäste“ sein.

Neben dem Namen des Gastes werden auch Tabs angezeigt, über die Sie zusätzliche Aktionen ausführen können.

• Nutzerdetails: Sie können die Nutzerinformationen eines Gastes aktualisieren, z. B. Kontaktdaten oder ob er im Verzeichnis aufgeführt werden soll. Außerdem können Sie den Zugriff auf Apps verwalten. Verwaltete Geräte und Zugriff auf geteilte Ablagen sind für Gastkonten nicht aktiviert.
• Sicherheit: Auf dem Tab Sicherheit können Sie die Sicherheitseinstellungen für einen Gast aktualisieren. Weitere Informationen zum Zurücksetzen des Passworts eines Gastes, Einrichten der Passwortwiederherstellung und Erlauben von Gästen, Details zur Passwortwiederherstellung hinzuzufügen
• Gruppen: Auf dem Tab Gruppen können Sie die Gruppen eines Gastes verwalten.
• Untersuchen: Auf dem Tab Untersuchen können Sie Log-Ereignisse nach Problemen im Zusammenhang mit einem Gast durchsuchen. Klicken Sie auf Logs ansehen, um das Tool zur Sicherheitsanalyse zu öffnen.

Gastdomains ansehen

Sie können die Domains der Gastnutzer Ihrer Organisation in der Admin-Konsole ansehen.

1. Gehen Sie zum Menü Konto Domains Domains verwalten.
2. Gastdomains werden als Domaintyp der Besucher aufgeführt.

Verzeichniseintrag und Zugriff für Gäste

Sie können festlegen, ob Gäste im Verzeichnis Ihrer Organisation angezeigt werden sollen oder es sehen können. Weitere Informationen zum Verwalten Ihres Nutzerverzeichnisses