Gasteninstellingen updaten in de directory

U heeft het juiste User Management-recht nodig om deze stappen te kunnen uitvoeren. Als u dit recht niet heeft, ziet u niet alle bedieningselementen die u nodig heeft om deze stappen uit te voeren.

De directory Gasten bekijken

In de directory Gasten staan alle gastaccounts die zijn gemaakt onder het domein van uw organisatie, samen met hun e-mailadres, de datum van de laatste toegang en de status. U kunt gasten filteren op status, zoeken naar specifieke gebruikers en ze op veel van dezelfde manieren beheren als de gebruikers van uw organisatie.

  1. Log in bij de Google Beheerdersconsole met een beheerdersaccount.
  2. Ga naar Menu Directory en dan Gasten.
  3. Als u de lijst wilt filteren, klikt u op Gebruikersstatus, selecteert u het gewenste filter en klikt u op Toepassen.
  4. Als u een lijst wilt downloaden van gasten die interactie hebben met gebruikers in uw organisatie, klikt u bovenaan de pagina op de knop Gasten downloaden.
    • Kies Momenteel toegepaste filters of Geen filters.
    • Kies de downloadindeling: Google Spreadsheets, csv-bestanden of JSON.
    • Klik op Downloaden.

  5. Als u acties wilt uitvoeren op gastaccounts, vinkt u het vakje aan naast de naam van een of meer gasten en klikt u op Acties om een dropdownmenu met opties te openen:

    • Gebruiker e-mailen: Stuur een e-mail naar een of meer gasten.

    • Gebruiker opschorten: Schort de toegang van een gast tot het account tijdelijk op, maar behoud de bijbehorende gegevens. Gasten kunnen niet met meerdere tegelijk worden opgeschort. Meer informatie over gasten opschorten of opgeschorte gasten herstellen

    • Gebruiker verwijderen: Verwijder een of meer gasten en alle bijbehorende gegevens. Uw gebruikers kunnen gasten na verwijdering nog steeds opnieuw uitnodigen. Meer informatie over gasten verwijderen of onlangs verwijderde gasten herstellen.

    • Toevoegen aan groepen: Voeg een of meer gasten toe aan e-mailgroepen binnen je organisatie. Meer informatie

  6. Klik op de naam van een gast om de detailpagina van die gast te openen.

Wijzigingen aanbrengen op de detailpagina van een gast

U heeft het juiste User Management-recht nodig om deze stappen te kunnen uitvoeren. Als u dit recht niet heeft, ziet u niet alle bedieningselementen die u nodig heeft om deze stappen uit te voeren.

Als u op de naam van een gast klikt, gaat u naar de detailpagina van die gast. Een blauwe badge Extern onder de naam geeft aan dat de persoon een gast is. Het e-mailadres dat is gemaakt voor het account (met de indeling user_company.com@hostorg.com.guest.google) wordt ook vermeld. Acties die je kunt uitvoeren, staan onder het e-mailadres:

  • Wachtwoord resetten: Maak automatisch of handmatig een nieuw wachtwoord voor de gast.
  • Gebruiker updaten: Update de voor- of achternaam van de gast. Het primaire e-mailadres van een gast kan niet worden geüpdatet.
  • Alternatieve e-mailadressen toevoegen: Alternatieve e-mailadressen zijn niet beschikbaar voor gasten.
  • Toevoegen aan groepen: Zoek een groep en voeg de gast toe.
  • E-mail: Stuur een e-mail naar de gast.
  • Gebruiker opschorten: Schort het gastaccount op.
  • Gegevens herstellen: Herstel app-gegevens die de gast in een bepaald tijdsbestek heeft verwijderd.

  • Gebruiker verwijderen: Verwijder het account van de gast.

    • Uw gebruikers kunnen gasten na verwijdering opnieuw uitnodigen. Meer informatie over gasten verwijderen

  • Organisatie-eenheid wijzigen: Deze optie is niet beschikbaar. Gasten kunnen alleen in de organisatie-eenheid Workspace-gasten worden geplaatst.

Naast de naam van de gast staan ook tabbladen waar je aanvullende acties kunt uitvoeren.

  • Gebruikersgegevens: Je kunt de gebruikersgegevens van een gast updaten, zoals contactgegevens of of de gast moet worden opgenomen in de Directory. Je kunt ook de toegang van de gast tot apps beheren. Beheerde apparaten en Toegang tot gedeelde Drives staan niet aan voor gastaccounts.
  • Beveiliging: Je kunt de beveiligingsinstellingen voor een gast updaten op het tabblad Beveiliging. Meer informatie over het wachtwoord van een gast resetten, wachtwoordherstel instellen en gasten toestaan gegevens voor wachtwoordherstel toe te voegen
  • Groepen: Je kunt de groepen van een gast beheren op het tabblad Groepen.
  • Onderzoeken: Op het tabblad Onderzoeken kun je logboekgebeurtenissen controleren op problemen met een gast. Klik op Logboeken bekijken om de tool voor beveiligingsonderzoek te openen.

Gastdomeinen bekijken

U kunt de domeinen van de gasten van uw organisatie bekijken in de Beheerdersconsole.

  1. Ga naar Menu Account en dan Domeinen en dan Domeinen beheren.
  2. Gastdomeinen worden vermeld als het domeintype Bezoekers.

Directoryvermelding en toegang voor gasten

U kunt kiezen of u wilt dat gasten worden weergegeven in de directory van uw organisatie of deze kunnen bekijken. Meer informatie over hoe u uw gebruikersdirectory beheert .