Om deze stappen te voltooien, hebt u de juiste gebruikersbeheerrechten nodig. Zonder de juiste rechten ziet u niet alle benodigde opties om deze stappen te voltooien.
Bekijk de gastenlijst
In de gastenlijst staan alle gastaccounts die onder het domein van uw organisatie zijn aangemaakt, inclusief hun e-mailadressen, de datum van de laatste toegang en hun status. U kunt gasten filteren op status, zoeken naar specifieke gebruikers en ze beheren op vrijwel dezelfde manier als de gebruikers van uw organisatie.
- Meld u aan bij de Google Admin-console met een beheerdersaccount .
- Ga naar het menu
Directory 
Gasten - Om de lijst te filteren, klikt u op Gebruikersstatus , selecteert u het gewenste filter en klikt u vervolgens op Toepassen .
- Om een lijst te downloaden van gasten die interactie hebben met gebruikers binnen uw organisatie, klikt u op de knop ' Gasten downloaden' bovenaan de pagina.
- Kies ' Momenteel toegepaste filters' of 'Geen filters' .
- Kies uw downloadformaat: Google Sheets , CSV (Comma-separated values) of JSON
- Klik op Downloaden .
Om acties uit te voeren op gastaccounts, vinkt u een vakje aan naast de naam van een of meer gasten en klikt u op 'Acties' om een keuzemenu met opties te openen:
- E-mailgebruiker: Stuur een e-mail naar een of meer gasten.
Gebruiker blokkeren: Blokkeer tijdelijk de toegang van een gast tot zijn of haar account, maar behoud de bijbehorende gegevens. Houd er rekening mee dat gasten niet in bulk kunnen worden geblokkeerd. Lees meer over het blokkeren van gasten of het herstellen van geblokkeerde gasten.
Gebruiker verwijderen: Verwijder een of meer gasten en alle bijbehorende gegevens. Houd er rekening mee dat gebruikers na verwijdering nog steeds gasten kunnen uitnodigen. Lees meer over het verwijderen van gasten of het herstellen van recent verwijderde gasten .
Voeg toe aan groepen: Voeg een of meer gasten toe aan e-mailgroepen binnen uw organisatie. Meer informatie
Om de detailpagina van een gast te openen, klikt u op de naam van de gast.
Wijzigingen aanbrengen in de gegevenspagina van een gast
Om deze stappen te voltooien, hebt u de juiste gebruikersbeheerrechten nodig. Zonder de juiste rechten ziet u niet alle benodigde opties om deze stappen te voltooien.
Als u op de naam van een gast klikt, komt u op de detailpagina van die gast terecht. Een blauw ' Extern' -icoontje onder de naam geeft aan dat het een gast betreft. Het e-mailadres dat voor het account is aangemaakt – in de vorm user_company.com@hostorg.com.guest.google – wordt ook weergegeven. Onder het e-mailadres vindt u een lijst met acties die u kunt uitvoeren.
- Wachtwoord opnieuw instellen: Genereer automatisch een nieuw wachtwoord voor de gast of maak handmatig een nieuw wachtwoord aan.
- Gebruiker bijwerken: Wijzig de voor- of achternaam van de gast. Het primaire e-mailadres van een gast kan niet worden gewijzigd.
- Alternatieve e-mailadressen toevoegen: Alternatieve e-mailadressen zijn niet beschikbaar voor gasten.
- Toevoegen aan groepen: Zoek een groep en voeg de gast toe.
- E-mail: Stuur een e-mail naar de gast.
- Gebruiker blokkeren: Blokkeer het gastaccount.
- Gegevens herstellen: Herstel app-gegevens die door de gast binnen een bepaalde periode zijn verwijderd.
Gebruiker verwijderen: Verwijder het account van de gast.
- Je gebruikers kunnen gasten na verwijdering nog steeds opnieuw uitnodigen. Lees meer over het verwijderen van gasten.
Organisatie-eenheid wijzigen: Deze optie is niet beschikbaar. Gasten kunnen alleen deel uitmaken van de organisatie-eenheid 'Werkruimtegasten'.
Naast de naam van de gast staan ook tabbladen waar u aanvullende acties kunt uitvoeren.
- Gebruikersgegevens : U kunt de gebruikersgegevens van een gast bijwerken, zoals contactgegevens of de vraag of de gebruiker in de adreslijst moet worden opgenomen . U kunt ook hun toegang tot apps beheren. Beheerde apparaten en toegang tot gedeelde schijven zijn niet ingeschakeld voor gastaccounts.
- Beveiliging : U kunt de beveiligingsinstellingen voor een gast bijwerken op het tabblad Beveiliging . Lees meer over het opnieuw instellen van het wachtwoord van een gast , het instellen van wachtwoordherstel en het toestaan dat gasten gegevens voor wachtwoordherstel toevoegen.
- Groepen : Je kunt de groepen van een gast beheren via het tabblad Groepen .
- Onderzoeken : U kunt in het tabblad Onderzoeken logboekgebeurtenissen controleren op problemen die verband houden met een gast. Klik op Logboeken bekijken om de tool voor beveiligingsonderzoek te openen.
Gastdomeinen bekijken
Je kunt de domeinen van de gasten van je organisatie bekijken in je beheerdersconsole.
- Ga naar het menu Rekening Domeinen Domeinen beheren .
- Gastdomeinen worden weergegeven als het domeintype 'Bezoekersdomein' .
Inschrijving en toegang voor gasten
U kunt kiezen of gasten wel of niet zichtbaar moeten zijn in de ledenlijst van uw organisatie. Lees meer over het beheren van uw gebruikerslijst .