Als directorybeheerder kunt u instellen welke gebruikers zichtbaar zijn voor andere gebruikers in uw organisatie. Wanneer een gebruiker zichtbaar is voor een andere gebruiker, zijn hun contactgegevens beschikbaar in de zoekfunctie en wordt hun e-mailadres automatisch aangevuld in services zoals Gmail en Drive.
Als uw organisatie Workspace-gasten heeft ingeschakeld, kunt u ook instellen of hun contactpersonen zichtbaar zijn in uw adresboek.
Voordat u begint: Als u een afdeling of team voor deze instelling wilt aanmaken, gaat u naar Een organisatie-eenheid toevoegen .
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Directory Mapinstellingen .Hiervoor is beheerdersrechten voor service-instellingen vereist.
- Klik op Zichtbaarheidsinstellingen .
- (Optioneel) Om de instelling op een afdeling of team toe te passen, selecteert u aan de zijkant een organisatie-eenheid .
- Selecteer in het gedeelte 'Directoryzichtbaarheid' een van de volgende opties:
- Geen gebruikers — Gebruikers kunnen geen andere gebruikers of groepen vinden. Automatisch aanvullen en zoeken gebruiken alleen adressen in de contacten van de gebruiker.
- Alle gebruikers — Gebruikers kunnen alle andere gebruikers in de organisatie vinden, behalve gebruikers die verborgen zijn voor de gebruikersdirectory. Ze kunnen alle groepen vinden die zichtbaar zijn voor de organisatie .
- Gebruikers in een aangepaste directory — Gebruikers kunnen alleen gebruikers in een aangepaste directory vinden. Ze kunnen alle groepen vinden die zichtbaar zijn voor de organisatie . Leer hoe u een aangepaste directory instelt .
- Klik op Opslaan. Of u kunt voor een organisatie-eenheid op Overschrijven klikken.
Om de overgeërfde waarde later te herstellen, klikt u op Overnemen .