शेयर किया गया इनबॉक्स बनाना

यह सुविधा इन वर्शन में उपलब्ध है: Business Starter, Business Standard, और Business Plus. अपने वर्शन की तुलना करें

Google Workspace एडमिन के तौर पर, आपके पास एक मेलबॉक्स बनाने का विकल्प होता है. साथ ही, अपने संगठन के उपयोगकर्ताओं को इसका ऐक्सेस दिया जा सकता है. उदाहरण के लिए, सेल्स डिपार्टमेंट के लिए शेयर किया गया इनबॉक्स बनाने के लिए, sales@yourdomain.com में अन्य लोगों को ऐक्सेस दिया जा सकता है. शेयर किया गया इनबॉक्स सेट अप करने के बाद, आपने जिस व्यक्ति को अपने ईमेल खाते का ऐक्सेस दिया है वह आपके ईमेल पढ़ सकता है, आपके खाते से ईमेल भेज सकता है, और आपके ईमेल मिटा सकता है. वे शेयर किए गए इनबॉक्स में मौजूद संपर्कों को देख सकते हैं और नए संपर्क जोड़ सकते हैं.

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शेयर किया गया नया इनबॉक्स बनाना और डेलिगेट जोड़ना

  1. Google Admin console में, एडमिन खाते से साइन इन करें.

    एडमिन खाते के बिना Admin console को ऐक्सेस नहीं किया जा सकता.

  2. होम पेज पर मौजूद उपयोगकर्ता सेक्शन में जाकर, शेयर किया गया ईमेल पता सेट अप करें पर क्लिक करें.
  3. शेयर किए गए इनबॉक्स का ईमेल पता डालें. उदाहरण के लिए, salesteam@yourorganization.com.
  4. नए उपयोगकर्ता जोड़ें पर क्लिक करें और हर नए उपयोगकर्ता की जानकारी जोड़ें. किसी उपयोगकर्ता के लिए, दूसरा ईमेल पता (दूसरा ईमेल पता या उपनाम) जोड़ा जा सकता है.
  5. जारी रखें पर क्लिक करें. साइन-इन करने के निर्देश, सभी प्राइमरी उपयोगकर्ताओं के ईमेल खातों पर अपने-आप भेज दिए जाते हैं.
  6. (ज़रूरी नहीं) अगर आपने सेकंडरी ईमेल पते दिए हैं, तो उन पर साइन-इन करने के निर्देश भेजने के लिए, साइन इन करने के निर्देश भेजें पर क्लिक करें.

  7. आगे बढ़ें पर क्लिक करें.

    अगर आपने आगे बढ़ें पर क्लिक नहीं किया, तो उपयोगकर्ताओं को ईमेल खाते में जोड़ दिया जाएगा. हालांकि, उनके पास शेयर किए गए इनबॉक्स का ऐक्सेस नहीं होगा.

  8. हाल ही में जोड़े गए उपयोगकर्ताओं की सूची देखें और आगे बढ़ें पर क्लिक करें.

  9. हो गया पर क्लिक करें.

किसी मौजूदा ईमेल खाते को शेयर किए गए इनबॉक्स में बदलना

अपने संगठन के किसी भी मौजूदा ईमेल खाते (इसमें डेलिगेट किए गए खाते भी शामिल हैं) को शेयर किए गए इनबॉक्स में बदला जा सकता है. साथ ही, डेलिगेट असाइन किए जा सकते हैं.

  1. Google Admin console में, एडमिन खाते से साइन इन करें.

    एडमिन खाते के बिना Admin console को ऐक्सेस नहीं किया जा सकता.

  2. होम पेज पर मौजूद उपयोगकर्ता सेक्शन में जाकर, शेयर किया गया ईमेल पता सेट अप करें पर क्लिक करें.
  3. वह ईमेल पता डालें जिसे आपको बदलना है. जैसे, Alex@yourorganization.com.
  4. (ज़रूरी नहीं) ईमेल पते के सामने दिखने वाला नाम बदलने के लिए, बदलाव करें पर क्लिक करें.
  5. आगे बढ़ें पर क्लिक करें.
  6. नाम या ईमेल पते से खोजें पर क्लिक करें.
  7. उपयोगकर्ताओं की सूची से, उन उपयोगकर्ताओं को चुनें जिन्हें आपको प्रतिनिधि के तौर पर जोड़ना है.

  8. हाल ही में जोड़े गए उपयोगकर्ताओं की सूची देखें और आगे बढ़ें पर क्लिक करें.

    अगर आपने आगे बढ़ें पर क्लिक नहीं किया, तो उपयोगकर्ताओं को ईमेल खाते में जोड़ दिया जाएगा. हालांकि, उनके पास शेयर किए गए इनबॉक्स का ऐक्सेस नहीं होगा.

  9. हो गया पर क्लिक करें.

शेयर किए गए इनबॉक्स से मिले ईमेल को ट्रैक करना

शेयर किए गए इनबॉक्स से भेजे गए हर ईमेल में, शेयर किए गए इनबॉक्स का पता (भेजने वाला) और ईमेल भेजने वाले प्रतिनिधि (इन्होंने भेजा) की जानकारी देखी जा सकती है. ईमेल भेजने और पाने वाले लोग भी इस जानकारी को ऐक्सेस कर सकते हैं. ऐसा तब तक होता है, जब तक इन्होंने भेजा है वाली जानकारी को छिपाया नहीं जाता. ज़्यादा जानकारी के लिए, प्रतिनिधियों को मैनेज करना या सेटिंग बदलना लेख पढ़ें.

प्रतिनिधियों को मैनेज करना या सेटिंग बदलना

शेयर किए गए इनबॉक्स को ऐक्सेस करने वाले सभी उपयोगकर्ता, डेलिगेट जोड़ और हटा सकते हैं या विकल्पों को अपडेट कर सकते हैं.

  1. शेयर किए गए इनबॉक्स खाते से Gmail में साइन इन करें.
  2. सेटिंग इसके बाद सभी सेटिंग देखें पर क्लिक करें.
  3. सबसे ऊपर, खाते पर क्लिक करें. इसके बाद, अपने खाते का ऐक्सेस दें पर जाएं.
  4. अगर आपको किसी डेलिगेट को मिटाना है, तो उसके नाम के बगल में मौजूद, मिटाएं पर क्लिक करें.
  5. अगर आपको किसी प्रतिनिधि को जोड़ना है, तो कोई दूसरा खाता जोड़ें पर क्लिक करें और दिया गया तरीका अपनाएं.
  6. पढ़ा गया के तौर पर मार्क करें और भेजने वाले की जानकारी के लिए, शेयर किए गए इनबॉक्स के विकल्प चुनें.