एडमिन के तौर पर, आपके पास अपने संगठन के लिए ईमेल डिलीवर करने और रूट करने के विकल्प सेट अप करने की सुविधा होती है. इन विकल्पों में, मैसेज फ़ॉरवर्ड और रीडायरेक्ट करने की सुविधा शामिल होती है. साथ ही, इनमें आपके संगठन के ईमेल को आपकी ज़रूरतों के हिसाब से रूट करने की सुविधा भी शामिल होती है. इस लेख में, ईमेल डिलीवर करने के इन तीन तरीकों के बीच के अंतर के बारे में बताया गया है.
ईमेल फ़ॉरवर्ड और रीडायरेक्ट करने की सुविधा
हालांकि, इन शब्दों का इस्तेमाल कभी-कभी एक-दूसरे की जगह किया जाता है. फिर भी, फ़ॉरवर्ड और रीडायरेक्ट करने में थोड़ा अंतर होता है:
फ़ॉरवर्ड करने पर, मूल मैसेज के कॉन्टेंट में बदलाव हो जाता है. साथ ही, फ़ॉरवर्ड किए गए मैसेज में, मैसेज का इतिहास भी शामिल होता है. फ़ॉरवर्ड किए गए मैसेज के मुख्य हिस्से में, अक्सर मूल मैसेज की हेडर से जुड़ी कुछ जानकारी शामिल होती है. आम तौर पर, फ़ॉरवर्ड किए गए मैसेज सबसे पहले, मूल ईमेल पाने वाले व्यक्ति को डिलीवर किए जाते हैं. इसके बाद, उन्हें अन्य लोगों को भेजा जाता है या फ़ॉरवर्ड किया जाता है.
रीडायरेक्ट करने पर, मूल मैसेज के कॉन्टेंट में कोई बदलाव नहीं होता. साथ ही, रीडायरेक्ट किए गए मैसेज, सीधे मूल ईमेल भेजने वाले व्यक्ति से भेजे गए लगते हैं. रीडायरेक्ट किए गए मैसेज सिर्फ़ उन लोगों को भेजे जा सकते हैं जिन्हें आपने चुना है, इसलिए, मैसेज कभी भी मूल ईमेल पाने वाले व्यक्ति को डिलीवर नहीं किया जाता. हालांकि, इन्हें मूल ईमेल पाने वाले व्यक्ति और नए लोगों को भेजा जा सकता है.
एडमिन के तौर पर, आपके पास पूरे संगठन और संगठन की इकाइयों के लिए, फ़ॉरवर्ड और रीडायरेक्ट करने की सुविधा सेट अप करने का विकल्प होता है. आपके पास, हर उपयोगकर्ता के लिए फ़ॉरवर्ड और रीडायरेक्ट करने की सुविधा सेट अप करने का विकल्प भी होता है.
ईमेल की पुष्टि पर पड़ने वाला असर
मैसेज फ़ॉरवर्ड और रीडायरेक्ट करने से, ईमेल की पुष्टि पर असर पड़ सकता है. हमारा सुझाव है कि भेजे जाने वाले ईमेल की पुष्टि करने के लिए, ईमेल फ़ॉरवर्ड करने के सबसे सही तरीके अपनाएं.
अगर फ़ॉरवर्ड करने वाला सर्वर, आपके एसपीएफ़ रिकॉर्ड में शामिल नहीं है, तो हो सकता है कि एसपीएफ़ की पुष्टि न की जा सके. हो सकता है कि ईमेल पाने वाला सर्वर, मैसेज को अस्वीकार कर दे या उसे स्पैम के तौर पर मार्क कर दे. आपके एसपीएफ़ रिकॉर्ड में, वे सभी डोमेन और आईपी पते शामिल होने चाहिए जिनसे आपके डोमेन के लिए ईमेल भेजे जाते हैं. एसपीएफ़ के बारे में ज़्यादा जानें.
अगर फ़ॉरवर्ड करने वाला सर्वर, मैसेज के मुख्य हिस्से में किसी भी तरह का बदलाव करता है, तो हो सकता है कि डीकेआईएम की पुष्टि न की जा सके. हो सकता है कि ईमेल पाने वाला सर्वर, मैसेज को अस्वीकार कर दे या उसे स्पैम के तौर पर मार्क कर दे. कुछ एंटी-वायरस और एंटी-स्पैम सॉफ़्टवेयर, मैसेज को फ़ॉरवर्ड करने से पहले, उसके मुख्य हिस्से के कॉन्टेंट में बदलाव कर देते हैं. डीकेआईएम के बारे में ज़्यादा जानें.
ईमेल रूटिंग
रूटिंग एक ऐसा शब्द है जिससे यह पता चलता है कि आपके संगठन के ईमेल कैसे डिलीवर किए जाते हैं. आम तौर पर, यह संगठन या संगठन की इकाई के लेवल पर होता है. Google Workspace की रूटिंग सुविधाओं में, डुअल डिलीवरी, कैच-ऑल रूटिंग, इनबाउंड और आउटबाउंड गेटवे शामिल हैं. साथ ही, इसमें आपकी नीतियों और सेटिंग के आधार पर, बदलाव किए गए मैसेज को अस्वीकार करने, क्वारंटाइन करने, और डिलीवर करने की सुविधा भी शामिल है.
एडमिन के तौर पर, Google Workspace की रूटिंग की बेहतर सुविधाओं का इस्तेमाल करके, Google Admin console में संगठन के लिए ईमेल डिलीवर करने के विकल्प सेट अप किए जा सकते हैं. उदाहरण के लिए, आपके पास Gmail और ऑन-प्रिमाइसेस ईमेल सर्वर, दोनों पर ईमेल डिलीवर करने का विकल्प होता है. इसके अलावा, हो सकता है कि आपको अमान्य ईमेल पाने वाले व्यक्ति के पते पर आने वाले मैसेज को किसी खास पते पर डिलीवर करना हो. इसे कैच-ऑल पता कहा जाता है.