एडमिन के तौर पर, आपके पास अपने संगठन के लिए ईमेल डिलीवरी और राउटिंग के विकल्प सेट अप करने का विकल्प होता है. इन विकल्पों में, मैसेज फ़ॉरवर्ड और रीडायरेक्ट करने के साथ-साथ, अपनी ज़रूरतों के हिसाब से अपने संगठन के ईमेल को रूट करना शामिल है. इस लेख में, ईमेल भेजने के इन तीन तरीकों के बीच के अंतर के बारे में बताया गया है.
ईमेल फ़ॉरवर्ड और रीडायरेक्ट करने की सुविधा
हालांकि, इन शब्दों का इस्तेमाल कभी-कभी एक-दूसरे की जगह पर किया जाता है, लेकिन फ़ॉरवर्ड करने और रीडायरेक्ट करने में थोड़ा अंतर होता है:
फ़ॉरवर्ड करने से, मूल मैसेज के कॉन्टेंट में बदलाव हो जाता है. साथ ही, फ़ॉरवर्ड किए गए मैसेज में मैसेज का इतिहास शामिल होता है. फ़ॉरवर्ड किए गए मैसेज के मुख्य हिस्से में, अक्सर ओरिजनल मैसेज के हेडर की कुछ जानकारी शामिल होती है. आम तौर पर, फ़ॉरवर्ड किए गए मैसेज सबसे पहले ईमेल पाने वाले मूल व्यक्ति को डिलीवर किए जाते हैं. इसके बाद, उन्हें अन्य लोगों को भेजा जाता है या फ़ॉरवर्ड किया जाता है.
रीडायरेक्ट करने से, ओरिजनल मैसेज के कॉन्टेंट में कोई बदलाव नहीं होता. साथ ही, रीडायरेक्ट किए गए मैसेज, सीधे तौर पर ओरिजनल भेजने वाले के खाते से भेजे गए लगते हैं. रीडायरेक्ट किए गए मैसेज, सिर्फ़ उन नए लोगों को भेजे जा सकते हैं जिन्हें आपने चुना है. इसलिए, मैसेज कभी भी ईमेल पाने वाले असल व्यक्ति को नहीं भेजा जाता. इसके अलावा, उन्हें ईमेल पाने वाले मूल व्यक्ति और नए लोगों को भेजा जा सकता है.
एडमिन के तौर पर, आपके पास अपने पूरे संगठन और संगठन की इकाइयों के लिए, ईमेल फ़ॉरवर्ड करने और रीडायरेक्ट करने की सुविधा सेट अप करने का विकल्प होता है. आपके पास हर उपयोगकर्ता के लिए, ईमेल फ़ॉरवर्ड करने और रीडायरेक्ट करने की सुविधा सेट अप करने का विकल्प भी होता है.
ईमेल की पुष्टि करने की सुविधा पर क्या असर पड़ता है
ईमेल फ़ॉरवर्ड करने और रीडायरेक्ट करने से, ईमेल की पुष्टि पर असर पड़ सकता है. हमारा सुझाव है कि आप ईमेल फ़ॉरवर्ड करने के सबसे सही तरीके हमेशा अपनाएं. इससे यह पक्का किया जा सकेगा कि आपके भेजे गए ईमेल की पुष्टि हो चुकी है.
अगर फ़ॉरवर्डिंग सर्वर को आपके एसपीएफ़ रिकॉर्ड में शामिल नहीं किया गया है, तो हो सकता है कि एसपीएफ़ की पुष्टि न हो पाए. ऐसा हो सकता है कि ईमेल पाने वाला सर्वर, ईमेल को अस्वीकार कर दे या उसे स्पैम के तौर पर मार्क कर दे. आपके एसपीएफ़ रिकॉर्ड में, ऐसे सभी डोमेन और आईपी पते शामिल होने चाहिए जो आपके डोमेन से ईमेल भेजते हैं. एसपीएफ़ के बारे में ज़्यादा जानें.
अगर फ़ॉरवर्ड करने वाला सर्वर, मैसेज के मुख्य हिस्से में किसी भी तरह का बदलाव करता है, तो हो सकता है कि DKIM से ईमेल की पुष्टि न की जा सके. ऐसा हो सकता है कि ईमेल पाने वाला सर्वर, ईमेल को अस्वीकार कर दे या उसे स्पैम के तौर पर मार्क कर दे. कुछ एंटी-वायरस और एंटी-स्पैम सॉफ़्टवेयर, मैसेज को फ़ॉरवर्ड करने से पहले उसके मुख्य हिस्से में मौजूद कॉन्टेंट में बदलाव करते हैं. डीकेआईएम के बारे में ज़्यादा जानें.
ईमेल रूटिंग
रूटिंग एक सामान्य शब्द है. इससे पता चलता है कि आपके संगठन का ईमेल कैसे डिलीवर किया जाता है. आम तौर पर, यह संगठन या संगठनात्मक इकाई के लेवल पर होता है. Google Workspace में ईमेल को रूट करने की सुविधाओं में ये शामिल हैं: दो पतों पर ईमेल भेजना; सभी ईमेल को एक ही पते पर रूट करना; आने और जाने वाले ईमेल के लिए गेटवे; और आपकी नीतियों और सेटिंग के आधार पर बदले गए ईमेल को अस्वीकार करना, क्वारंटीन करना, और डिलीवर करना.
एडमिन के तौर पर, Google Workspace की ईमेल को बेहतर तरीके से रूट करने की सुविधाओं का इस्तेमाल किया जा सकता है. इससे, Google Admin console में संगठन के लिए ईमेल डिलीवरी के विकल्प सेट अप किए जा सकते हैं. उदाहरण के लिए, ईमेल को Gmail और कंपनी की इमारत में मौजूद ईमेल सर्वर, दोनों पर डिलीवर किया जा सकता है. इसके अलावा, आपके पास पाने वाले व्यक्ति के अमान्य ईमेल पते वाले ईमेल को किसी खास पते पर डिलीवर करने का विकल्प होता है. इसे कैच-ऑल पता कहा जाता है.