এক বা একাধিক ব্যক্তিকে (প্রতিনিধিদের) একটি অ্যাকাউন্টে অ্যাক্সেস দেওয়ার জন্য ইমেল ডেলিগেশান ব্যবহার করুন। উদাহরণস্বরূপ, একজন বস তার প্রশাসনিক সহকারীকে ইমেল পড়ার এবং পাঠানোর জন্য অর্পণ করতে পারেন।
একটি ডেলিগেটেড অ্যাকাউন্টের Gmail-এর বেশিরভাগ সুবিধা রয়েছে, যার মধ্যে রয়েছে:
- ফিল্টার ব্যবহার করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেল বাছাই করা (নিয়ম)
- ইমেল সংরক্ষণ করে চিঠিপত্রের রেকর্ড রাখা
- লেবেল ব্যবহার করে ইমেল বার্তার স্থিতি ট্র্যাক করা
প্রতিনিধিরা ডেলিগেটড অ্যাকাউন্টের জন্য বার্তা পড়তে, পাঠাতে এবং মুছে ফেলতে পারবেন। তবে, তারা ডেলিগেটড অ্যাকাউন্টের কারও সাথে চ্যাট করতে বা পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করতে পারবেন না।
দ্রষ্টব্য : Gmail-এ, ডেলিগেটেড অ্যাকাউন্ট এবং শেয়ার করা ইনবক্স একই রকম।
আমার কখন ইমেল ডেলিগেশান ব্যবহার করা উচিত?
আপনার প্রতিষ্ঠানের একটি নির্দিষ্ট ইমেল ঠিকানায় প্রেরিত বার্তাগুলি পড়ার এবং প্রতিক্রিয়া জানাতে একাধিক ব্যক্তির প্রয়োজন হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনার বিক্রয় দলের প্রত্যেকেই sales@solarmora.com এ প্রেরিত বার্তাগুলি পরীক্ষা করে প্রতিক্রিয়া জানাতে চাইতে পারেন। এই ক্ষেত্রে, আমরা sales@solarmora.com অ্যাকাউন্টে প্রতিনিধি নিয়োগ করার পরামর্শ দিচ্ছি।
Google Workspace ইমেল ব্যবহার করে সহযোগিতা করার বিভিন্ন উপায় অফার করে, ইমেল ডেলিগেশন ছাড়াও। আপনার প্রতিষ্ঠান কীভাবে ইমেল ব্যবহার করে তার উপর নির্ভর করে, এই বিকল্পগুলি আপনার জন্য আরও ভাল সমাধান হতে পারে:
- ইমেল উপনাম: একটি উপনাম, যাকে বিকল্প ইমেল ঠিকানাও বলা হয় , হল এমন একটি ইমেল ঠিকানা যা আপনি একজন ব্যবহারকারীর প্রাথমিক ইমেল ঠিকানায় যোগ করেন। উপনামে প্রেরিত বার্তাগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ব্যবহারকারীর প্রাথমিক ইমেল অ্যাকাউন্টে পাঠানো হয়। আপনি শুধুমাত্র একজন ব্যবহারকারীকে একটি উপনাম বরাদ্দ করতে পারেন। বিকল্প ইমেল ঠিকানা কীভাবে যোগ করবেন তা শিখুন।
- ইমেল ফরোয়ার্ডিং: ফরোয়ার্ডিং আপনাকে মূল প্রাপকের কাছে বার্তা পৌঁছে দেওয়ার পাশাপাশি আপনার নির্দিষ্ট করা নতুন, অতিরিক্ত প্রাপকদের কাছে বার্তা পৌঁছে দিতে দেয়। আরও জানুন
ইমেল ডেলিগেশান ব্যবহার করা হচ্ছে
- একটি গুগল অ্যাকাউন্ট সর্বাধিক ১০০০ জন প্রতিনিধিকে সমর্থন করতে পারে। অ্যাকাউন্টের কর্মক্ষমতা প্রভাবিত না করার জন্য, আমরা সর্বাধিক ৪০ জন একযোগে ব্যবহারকারীকে অনুমতি দেওয়ার পরামর্শ দিচ্ছি।
- Google Workspace অ্যাডমিনরা নিয়ন্ত্রণ করেন যে প্রতিনিধিদের পাঠানো বার্তাগুলিতে অ্যাকাউন্টের মালিক এবং প্রতিনিধি উভয়ের ইমেল ঠিকানা থাকবে, নাকি শুধুমাত্র অ্যাকাউন্টের মালিকেরই থাকবে।
- গুগল গ্রুপগুলিকে অ্যাকাউন্ট ডেলিগেট হিসেবে যোগ করা যেতে পারে। একটি গ্রুপকে সেই অ্যাকাউন্টের জন্য একটি একক ডেলিগেট হিসেবে গণ্য করা হয়।
- ইমেল উপনামগুলি ডেলিগেটগুলিকে সমর্থন করে না কারণ একটি উপনাম একটি Google অ্যাকাউন্ট নয়।
ব্যবহারকারীদের ইমেল অর্পণ করতে দিন
- অ্যাডমিন কনসোল হোম পেজ থেকে, অ্যাপস- এ যান
গুগল ওয়ার্কস্পেস জিমেইল । - ব্যবহারকারীর সেটিংসে ক্লিক করুন। মেইল ডেলিগেশান ।
- ইমেল ডেলিগেশান চালু করতে, "ব্যবহারকারীদের তাদের মেলবক্সে অ্যাক্সেস ডেলিগেট করতে দিন" এর পাশের বাক্সে ক্লিক করুন। ডোমেনের অন্যান্য ব্যবহারকারীদের কাছে অ্যাক্সেস ডেলিগেট করুন ।
- প্রাপক (অ্যাকাউন্ট মালিক বা প্রতিনিধি) কোন প্রেরকের ঠিকানা দেখবেন তা পরিবর্তন করতে, প্রাপককে দেখানো প্রেরকের তথ্যের অধীনে, একটি বিকল্প নির্বাচন করুন।
- সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।
- আপনার ব্যবহারকারীদের বলুন যে তারা প্রতিনিধি হিসেবে ব্যক্তি বা গোষ্ঠী যোগ করতে পারেন।