Den här sidan översattes av Cloud Translation API:et.

Utse användare med åtkomst till analysdata

Utgåvor som stöds för den här funktionen: Education Plus. Jämför din utgåva

Som administratör kan du ge utsedda användare åtkomst till Classroom-analys för direkt insyn i elevernas prestationer och engagemang i deras organisation. Classroom-analys är användbar för utbildningsledare och specialister för att få bättre insyn i Classroom-data, inklusive om uppgifter slutförs, hur betygen utvecklas och hur Classroom implementeras. Dessa utsedda användare kommer att kunna se analyser på organisations- eller organisationsenhetsnivå.

Obs ! Lärare får automatiskt tillgång till en vy över elevanalys för klasser där de är lärare eller medlärare. Administratörer behöver inte vidta några åtgärder för att aktivera lärarvyn.

Konfigurera åtkomst till Classroom-analys

Skapa en administratörsroll med behörigheten Visa analysdata för användare och deras klasser och tilldela den till utsedda användare eller säkerhetsgrupper . Du kan också begränsa åtkomsten till användare och klasser per organisationsenhet.

Steg 1: Skapa en anpassad administratörsroll

Du måste vara inloggad som superadministratör för den här uppgiften.

I Googles administratörskonsol, gå till Meny Konto Administratörsroller .
Gå till Administratörsroller
Du måste vara inloggad som superadministratör för den här uppgiften.
Klicka på Skapa ny roll .
Ange ett namn och, valfritt, en beskrivning för rollen och klicka på Fortsätt .
Från listan med behörighetsnamn , i Classroom , markera rutan Visa analysdata för användare och deras klasser .
Klicka på Fortsätt .
Klicka på Skapa roll .
Obs ! Du kan lägga till andra behörigheter till den här rollen. Om du till exempel har tilldelat samma användare behörigheten Hantera klasser kan du lägga till båda behörigheterna till en anpassad administratörsroll.

Fortsätt till steg 2 för att tilldela den anpassade administratörsrollen till användare eller säkerhetsgrupper.

Steg 2: Tilldela den anpassade administratörsrollen till en användare eller säkerhetsgrupp

Du måste vara inloggad som superadministratör för den här uppgiften.

I Googles administratörskonsol, gå till Meny Konto Administratörsroller .
Gå till Administratörsroller
Du måste vara inloggad som superadministratör för den här uppgiften.
Klicka på den anpassade administratörsrollen du skapade Administratörer Tilldela medlemmar .
Ange de första bokstäverna i användarens eller säkerhetsgruppens e-postadress och välj adressen från listan.
(Valfritt) Om du vill begränsa åtkomsten till en organisationsenhet klickar du på Redigera. , välj en organisationsenhet och klicka på Klar .
Obs ! Om du vill ge en användare åtkomst till både elev- och klassdata, se till att välja organisationsenheter för både elever och personal som är huvudlärare i klasserna.
Klicka på Tilldela roll .
För att bevilja åtkomst till fler än en organisationsenhet, följ stegen i Tilldela eller ta bort tilldelningen av rollen för flera organisationsenheter på den här sidan.

När du har tilldelat den anpassade administratörsrollen till en användare eller en säkerhetsgrupp kan de visa Classroom-analys i Classroom . Observera att det kan ta upp till 24 timmar innan data uppdateras i analysinstrumentpanelerna.

Vilka uppgifter ser utsedda användare?

Data som visas i analyspanelerna är begränsade till:

Kurser som inte är arkiverade
Klasserna har haft aktivitet under de senaste 365 dagarna
Studenter som är inskrivna i kurser som inte är arkiverade och har aktivitet under de senaste 365 dagarna.

Om åtkomsten är begränsad till en organisationsenhet beror de uppgifter som utsedda användare kan se på vilka organisationsenheter som är valda. Utsedda användare kan se följande uppgifter för användare i valda organisationsenheter:

Individuell elevdata för användare i organisationsenheten som är elever i en klass (till exempel en elevs slutförda uppgifter i alla deras klasser)
Data om klasser vars huvudlärare är en användare i organisationsenheten (till exempel slutförda uppgifter för klassen och individuella elevdata i den klassen)

För att användare ska kunna komma åt alla analysinstrumentpaneler, både på elev- och klassnivå, rekommenderas att både personal- och elevorganisationsenheter väljs.

Om du vill att den utsedda administratören ska ha åtkomst	Rekommenderad åtkomst till organisationsenheter
Både elev- och klassdata för specifika organisatoriska enheter (rekommenderas)	Välj båda: Studentorganisationsenhet Personalens organisatoriska enhet
Endast klassdata , inga individuella elevdata	Välj personalorganisationsenhet
Endast elevdata , ingen klassdata	Välj studentorganisationsenhet

Tilldela eller ta bort tilldelningen av rollen för flera organisationsenheter

Upprepa steg 2 ovan och välj en annan organisationsenhet varje gång för att ge en användare eller säkerhetsgrupp åtkomst till mer än en organisationsenhet.

I listan Administratörer visas användar- eller säkerhetsgruppens namn separat för varje organisationsenhet de har åtkomst till.

Eller så kan du följa dessa steg:

För att slutföra dessa steg behöver du rätt behörighet för användarhantering . Utan rätt behörighet ser du inte alla kontroller som behövs för att slutföra dessa steg.

I Googles administratörskonsol, gå till Meny Katalog Användare .
Gå till Användare
Kräver att du har rätt behörighet för användarhantering . Utan rätt behörighet ser du inte alla kontroller som behövs för att slutföra dessa steg.
Öppna användarens kontosida: Klicka på användarens namn. Eller, högst upp, i sökrutan, ange användarens namn och öppna deras kontosida. För fler alternativ, gå till Hitta ett användarkonto .
Scrolla ned och klicka på Administratörsroller och behörigheter .
Klicka på Redigera under Rollens omfattning vid den anpassade administratörsrollen du skapade. .
Gör något av följande:
- För att välja en organisationsenhet, markera rutan för organisationsenheten.
- Om du vill avmarkera en organisationsenhet avmarkerar du rutan för organisationsenhet.
Klicka på Klar .
Klicka på Spara .

Hantera den anpassade administratörsrollen med hjälp av API:er

Istället för att manuellt tilldela den anpassade administratörsrollen till användare och säkerhetsgrupper i administratörskonsolen kan du ange åtkomst till Classroom-analys med hjälp av API:er. För att göra det, läs utvecklarguiden om hur du automatiserar processen: Utvecklarguide - Åtkomst till Classroom-analys .

Hantera känslig information

Du kan styra åtkomsten till känslig information och resurser med hjälp av säkerhetsgrupper. Du kan skapa en ny säkerhetsgrupp eller uppdatera en befintlig grupp genom att lägga till säkerhetsinställningen. Mer information finns i Styra åtkomst till känsliga data med säkerhetsgrupper .

Ta bort åtkomstbehörigheter för Classroom-analys